浅谈干部人事档案管理的问题与对策

张菲雅

摘 要：干部人事档案作为合理选拔与使用干部时用于参考的重要材料，如何将它的作用充分发挥，一直是管理部门的重大难题。只有将人事档案的管理工作不断提升并做到最好，才能保证干部人事档案内的信息足够准确、真实地反映出干部的实际状况，此外，还能折射出该工作的发展进程。本文将针对干部人事档案的内涵及其中的不足之处展开分析与研究，进而提出对于提高人事档案管理的措施。

关键词：干部；人事档案；管理

1.概论

在我国，人事部门的档案管理工作，通常处于其中的边缘地带。而在现阶段的大政方针之下，更有必要按照干部的人事档案，来对于干部候选人进行仔细的甄别，人事档案的管理也随之有了更多了管理要求。为进一步探究并发现档案管理的不足之处，从而制定出相应的对策措施，就一定要加大重视与分析总结人事档案管理工作的力度。

2.干部人事档案的内涵

在我国建国之后计划经济时期，每个人都会根据自身身份的差异，其人事档案会被大致划分为四大类别，分别是学生、工人、干部和军人这四种档案类别。在当时，“干部”的范围不仅包括党政机关的相关共工作人员，还涵盖了学校、科研单位以及医院等，甚至大专以上学历的毕业生都被包括在内。

而在经济体制改革之后，随着人才市场与公务员制度的建立，人员及干部范围都得到了科學合理的分化，其中，现代社会的医生、律师等职业已有了明确的称谓，而不只是直接划分进干部范围内；只有党政机关干部以及事业单位干部等人群，仍属于当代的干部行列，同时，我国人事档案的主体，正是主要由这些人群的人事档案所组成，也称为干部人事档案。

3.干部人事档案管理过程中存在的问题

3.1对人事档案管理不够重视

档案管理在长久以来的工作中，都没有受到人事部门的重视，而档案管理人员也向来较为轻视人事档案管理的工作，并主观臆断档案管理的作用仅仅只是保存历史信息，缺乏实际性的用处，有些单位与部门甚至不对新入职的人员介绍档案管理工作的重要性，也不明确说清档案应该整理归类进哪些部门。档案管理部门从源头上就缺少一个正确对待档案管理的思想，进而导致管理制度的过度疏松，以及人事档案不被重视和规范整理的结果。

3.2人事档案管理人员不足

目前，有相当一部分的档案管理单位中，负责档案管理的工作人员都是兼职形式，也就是说除了档案管理之外，这些工作人员还有其他主要的工作内容。一般单位和部门都很少有专门安排专人负责档案管理工作，从而导致了档案资料没有合理归类、处理，并且在需要利用档案时，容易存在许多不同的问题。

3.3档案交接中存在问题

首先，在机关某个部门需要进行人事调动时，其档案的转移将成为调动的第一个步骤。但单位的领导往往不会重视档案转移工作，甚至对其视而不见，这样容易出现人事档案未被调转完，人员就已经调动完毕的情况，进而导致人员因其档案问题无法完成调动的结果。其次，办理档案转移的交接手续也不够完善。人事档案作为每个人员的重要资料，在进行交接工作时要做到按照相关规定来合理完成，不可有任何差错。但在现实工作中，负责档案调动的工作人员往往态度随便，导致档案转移过程中更容易出现错误。此外，办理档案调动时需要一系列的手续，有些环节要通过领导才能完成。而在现今大多数机关单位部门中，领导往往只是简单地签署文件，而不采取责问制度来针对文件调动的具体原因进行了解，其中档案的内容也因此失去其准确性的保障，导致档案材料出现内容的不完整。

4.对于提高人事档案管理的措施

4.1提高对于人事档案管理的重视度

在人事档案管理的工作中，第一步就是要将这份工作重视起来。人事档案管理作为一种有别于其他管理方式的特殊管理形式，其组织形式与管理方法都不同于其他管理工作。只有管理人员认清人事档案管理的重要性，才能更好地完成工作、投入工作并将这份工作发挥其最大的价值。在实际工作中，除了相关工作人员要对人事档案管理有强烈的责任感，还要设立专门的管理人员来进行监督检查，同时建立一套科学合理的监察责任机制，用于及时发现人事档案管理工作中所出现的问题，并及时组织相关人员制定相应的解决措施，才能确保档案管理工作能够正常有序地进行。

4.2加大对于档案管理工作的资金投入

对于档案管理工作，并不是只需要相关工作人员的重视，足够的资金投入也是推动该工作的重要因素之一。只有加大资金投入的力度，并以此为基础进行相应制度与措施的改革完善，同时，负责人事档案管理的工作人员也能有足够的经济支持。此外，利用资金投入来提高干部人事档案相关工作人员的薪资待遇，由此能将一些因薪资福利较低而失去工作热情的工作人员，重新唤起他们对档案管理工作的责任感与工作热情。而在针对干部档案管理人员的选拔时，可以将这些投入的资金用于入职培训以及后续的培训工作，进而让他们对于档案管理工作能有更为全面、专业的认识，同时也培养了他们的自身素质与技能，为档案管理工作的发展起到更重要的作用。

4.3档案管理工作人员专业能力的提升

档案管理工作人员的专业能力，与档案管理的成果直接挂钩，也就是说，只有相关工作人员的专业能力有了进步，档案管理的工作质量才能随之提升。相关单位和部门应设置针对档案管理人员的一系列培训，例如在相关人员入职前，应首先选择责任心较强、政治敏感度较高的工作人员，再对其进行一系列的入职培训，以及入职后的巩固培训，不断提高干部人事档案管理人员的工作能力与效率，还能在培训过程中将其综合素质进行稳步提升，进而保障干部人事档案管理工作的质量。

4.4将信息化技术合理运用于档案管理工作

在机关各单位的所有部门工作中，档案管理工作因其涉及方面较多、人员流动性较大，成为了难度较高，同时也是较为繁杂的一项工作。在紧跟着社会发展的脚步的同时，也可利用信息化技术来进行档案管理的工作，不仅能在查找所需档案的时候，能更为快捷地完成目标，还能极大幅度地提升档案管理工作的质量与效率，节省了大量时间，同时也实现了更好的档案工作服务职能。将档案管理工作数据化，是一种适应当下社会发展的重要举措。

4.5建立相应的档案审核机制

干部的人事档案管理工作，因干部自身职位经常容易调动的缘故，其相较其他档案管理工作有着许多的不同和特殊性。不仅要以长远的目光来对待工作，更是要将干部人事档案管理的资料审核制度进行不断地完善，再由这一系列合理的制度来进行干部的人事档案管理工作流程。而在干部资料出现准确性方面的问题时，则在适当修改时，按照该档案的机密性与重要性来合理完成。此外，还要加强相关工作人员的收集与分类等方面的工作能力，并建立设置监管单位进行多方位的考量与监察，让每个相关工作人员明确自身职责，也对档案工作加强理解与认知，才能提高干部档案管理的效果。

5.结束语

综上所述，干部人事档案的管理，在当今社会高速发展的情况下，其重要性也日趋明显。这项工作在干部进行人事调动的时候，对于相应的决策结果起着关键性与决定性的作用：干部人事档案资料的真实性与完整性，与组织对该干部的判断有着直接的联系。因此，在根据当前部分干部人事档案管理情况进行分析研究后，发现了一系列有待改进的问题，而针对这些问题，也已得出了提高人员对档案管理的重视度、加大对于档案管理的资金投入、在档案管理中合理运用信息化技术以及建立相应的审察制度等措施，希望对提升我国干部人事档案管理起到一定的作用。

参考文献

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