探讨机关档案管理工作的创新研究

孙昌

摘 要：机关档案管理是利用合理的技术方法完成各种数据、文字、影像资料的处理，利用机关档案管理促进机关档案工作内容，提高机关档案的综合效率，确保机关档案管理工作的质量。创新发展是提高管理水平的有效渠道，根据机关档案管理工作标准，对档案管理内容进行有效的分析，研究创新发展机关档案管理的必要性，适应现有机关档案管理的工作内容，尽可能的完善机关档案管理发展水平，使机关档案管理适应现有的科技社会。本文将针对机关档案管理的具体创新方法和内容进行合理的分析，研究有效改善机关档案管理工作的方法，分析工作创新特点，提升创新发展的具体步骤。

关键词：机关；档案；创新

我国目前的机关档案管理工作具有较多的问题，在实践发展过程中，机关档案管理工作存在意识浅薄、管理受阻等弱点，机关无法根据档案标准及时搜取档案，对档案管理内容进行分析和提高。机关人员需要根据档案管理方法，有针对的进行档案管理分析，加强机关档案管理工作的综合工作水平，改善机关档案管理工作的创新内容，确保档案工作的有效开展。

一、加强机关档案从业人员的综合职业素质管理

机关档案工作人员的综合素质培养极其重要，开展机关档案规范管理，重点是掌握好档案管理人才素质的管理。分析档案综合素质管理水平，逐步推广档案规划管理内容，用正确的引导标准，对档案工作内容进行具体研究，确定档案工作人员实干标准，引导档案工作人员强化工作内容，奖励或批评相关档案人员的工作状态，推进事业单位的核心发展力。采取有效的考核标准，其中包含学历标准、培训标准、实际操作标准等，根据操作档案人员的综合素质水平，逐步加强人才的档案管理，通过对档案业务的培训，制定有效的档案人才素质培养，逐步提升档案人员的适应范围，建立合理规范的有效档案内容，确保档案人才的技术质量水平。

二、极强机关档案程序的管控

強化档案领导的领导管理意识，逐步完善档案硬件设备，增加档案库房的管理，对购买的硬件设备进行细致的划分，逐步引进计算机软件和硬件管理平台，建立完整细致的机关档案信息存储和检索内部系统，提高档案人事管理，将个人工资待遇、评奖等个人利益相互联系，提高档案人员管理的综合素质水平，建立档案主动管理工作，从根本制度上完善档案资源管理办法，及时归纳相关档案制度，加强档案内容的完整性和可靠性。

三、提升档案的利用标准

机关档案的传统管理的利用作用较低，档案人员无法通过档案信息进行细致的分析和高效的利用。随着现代社会的快速发展，大量的信息资源涌入，人们在日常档案管理中无暇对档案信息进行再利用，这就需要建立完整系统的存储和查询系统。依照系统的档案管理归档技术，架起那个档案信息的利用标准，制定统一强化的档案服务管理理念，按照档案管理工作，对档案工作进行细致查阅和分析，架起那个网络功能的应用，在公司网络平台建立良好的高效档案标准。树立良好的动态管理制度，随机应变，对新旧档案内容进行综合分析，补充或解释，确定档案内容的完整有效。在企业带动发展下，逐步改善档案的更新频次，形成统一准确的档案信息状态。档案管理需要对档案人员进行合理的信息接收培训，筛选有用的档案信息，对档案信息进行统一的改革和规范，创新发展档案信息的具体内容，努力改善档案工作的现代化标准，提高档案管理工作的科学性，制定有效地信息发展状态。国家机关的档案具有严格的保密性，利用网络、计算机技术，提高档案的现代化技术管理。根据档案工作的专业标准、技术强化内容，合理的培训档案工作人员，严格制定有效的检查工作。

四、优化机关档案管理办法

机关档案的忽视造成事业机关档案的混乱，优化机关档案管理，有效提升传统档案的管理。分析机关档案管理延误产生的原因，加强机关档案管理的准确性和有效性，逐步提高档案管理综合水平，优化机关档案管理办法，科学规范的加深档案管理工作。档案人员可以将以往的纸质档案录入到计算机中，以电子版本的形式进行存档，这样可以确保机关档案管理的科学规范，机关档案管理的多重存储，可以加强档案资料的保存安全性保证档案管理工作的完整性。加强机关档案资料的有效搜集、整理，确保机关档案资料具有长效的连续性，对档案工作进行科学细致的规范，这有利于档案管理工作综合效率的提升。计算机技术实现档案管理的多种形式的存储，确保档案资料的完整而不丢失，逐步延长档案的存储时间效果，这有利于档案资料的充分利用。

五、基础工作的安全管理

维护档案工作的安全管理，逐步完善档案工作，充分贯彻国家政策、路线的相关分析，良好的政策分析有利于机关部门的评价和管理，对档案工作进行有效的规范和分析，发现档案工作中可能存在的薄弱环节。如果档案材料收集不及时、资料出现丢失等问题，就会直接影响档案存储的完整性。档案设备的不完善，设备使用条件恶劣，直接影响档案的安全存放。如果档案制度管理不及时，材料无法查询和借阅，没有合理的规范履行标准，档案就会出现严重的混乱现象。针对存放的相关标准，建立良好存放档案管理的程序化标准。建立良好的归档管理制度，根据人事变动内容，对档案资料进行调整，及时收集和存放，对相关的鉴别内容进行规范化处理，严格控制档案的鉴别、分类和收集，将相关的价值类别资料给予归档处理。加强设备的标准化建设，对档案设施进行合理的全面化处理，配备良好的档案管理用品标准，对微机相关的管理设备进行定期检查。对档案管理人员进行有效地档案管理制度培训，确保工作的有效开展，

六、结语

综上所述，机关档案管理的创新是顺应新历史条件社会发展的必然。根据档案管理的标准，对档案内容进行细致分析，确定档案内容、档案特点、档案创新要求，逐步推进档案管理工作的快速稳定发展，加强时代化信息发展水平，做好档案工作的后续维护和管理，提高档案智能的制度培训，应用计算机网络技术实现档案操控技术、管理模式的创新改造，实现机关档案管理技术水平的提高，这有利于机关档案管理的稳步发展，确保机关单位档案的存管质量。

参考文献

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