探讨人事档案材料在收集与鉴别工作中的问题及解决措施

于曜溥

摘 要：文章主要针对人事档案材料在收集与鉴别工作中的问题及解决措施进行分析，结合当下人事档案材料在收集与鉴别工作发展现状，从人事档案材料在收集工作中的不足与解决措施、人事档案材料在鉴别工作中存在不足与解决措施方面进行研究与探索，更好的推动人事档案材料在收集与鉴别工作中的发展与进步。

关键词：人事档案；档案材料；收集工作；鉴别工作

通常情况下，人事档案材料的收集与鉴别工作是当前各企业人事档案管理工作的主要内容，只有在第一时间对相关数据信息材料进行全面科学的收集与整理，才可在基础上体现出人才的实际状况。想要促进企业对专业技术人才进行良好的选择与录用，需要工作人员结合实际需求提高人事档案管理工作重视程度，保证人事档案管理工作具有较强的完整性与科学性。

1 人事档案材料收集的重要作用

人事档案回档材料收集工作，在一定程度上属于人事档案管理工作的基础与主要工作内容，与此同时其也具有政策性强、保密性高以及涉及面较广的显著的特征。人才档案归档材料的科学收集，可在基础上促进人事档案内容完整性、精准性以及丰富性的提升。相关企业想要真正的现实对工作人员的科学选拔与任用，需要先对工作人员进行客观全面的了解与掌握，其中对员工了解最好的方法就是对科学合理的对工作人员的人事档案进行运用[1]。所以，对人事档案材料进行科学全面的收集与整理，才可促进人事档案信息资源的科学利用，并为企业对工作人员的选择与晋升提高良好的产考依据。

2 人事档案材料鉴别工作的重要性

在进行人事档案材料鉴别工作期间，其主要目的是之间收集的材料进行进行整理与鉴别，在结合企业实际发展需求进行选择与取舍，其也是进行人事档案管理工作的主要基础。若对于人事档案材料鉴别工作重要性缺乏合理的认知，信息材料收集缺乏规范性与完整性，非档案材料没有得到第一时间的处理与分析，归档材料缺乏完整性等，在一定程度上导致人事档案管理之后的工作内容对档案使用效率的提升受到影响，并使得人事档案的作用不能得到真正的发挥。

3 人事档案材料在收集工作中的不足与解决措施

3.1 存在的不足

当前在社会经济快速发展作用下，人事档案管理工作通常对集中式档案管理模式进行使用，同时结合实际需求设置了具有较强针对性的材料岗位与档案整理岗位。其主要目的是协助人事部门对各种人事材料进行进行收集与整理，并对人事材料进行移交。现阶段企业人事信息管理部门工作人员在对相关材料进行收集后，都已移交给人事处进行相应的管理，这种工作模式通常具有相应的不足。例如：人事材料收集缺乏及时性，不能较好对专业人才聘请审批材料进行进而写话的收集与整理；企业在职工作人员人事活动具有较为明显的变动，各种人事材料需要重新进行收集与整理，但在实际工作缺少在职职工的关注与重视等。上述问题在企业人事档案材料收集期间具有较强的发生几率[2]。其中人事档案材料收集缺乏规范性，档案材料受手续缺乏完整性、相关工作人员操作缺乏熟练性等，也会是到企业人事档案材料收集工作出现相应的不足。由于人事档案材料工作存在相应的问题，因此需要针对人事档案材料收集工作进行完善与创新，结合实际需求对收集工作期间存在的问题进行分析与研究，在基础上促进人事档案材料收集工作的完善。

3.2 解决措施

其一，对企业已经创建的人事档案管理制度进行科学的運用，对材料收集通道进行疏通与完善，并以此为基础形成良好的人事档案材料收集网络结构，同时通过科学的方法提高所有工作人员对于人事档案材料收集工作重要性的认知。

其二，人事档案材料工作人员需要良好的了解与掌握人事档案各流程工作内容与重点，强化自身对材料进行鉴别的能力，人事档案管理工作的顺利实施创建良好的条件与基础。

其三，人事档案信息管理人员需要结合企业发展需求，强化材料收集工作力度，需要进行移交的人事档案数据需要具有较强的完整性，不可存在缺乏内容等现象，同时结合人事档案材料移交工作过程进行材料的科学移交。

其四，利用对渠道对人事档案材料不断进行积累[3]。人事档案材料的形成部门通常都具有较大的差距，同时涉及面也相对较广，因此在人事档案材料收集期间需要实现全面完整的收集与整理。

其五，创新人事档案材料收集管理制度。想要促进材料收集工作质量的提升，不仅需要对管理人员综合素质进行提升与强化，还需要结合实际需求对人事材料移交体系与登记体系等进行完善与优化。

其六，对统一的考核目标与制度规范进行运用，促进工作效率的全民提升。结合人事档案结构板块，对人事档案内部审核制度进行创新，为人事档案材料精准性提供保障。其中还需要促进材料接收管控能力的提升，提高对人事档案材料移交与追缴重视程度。

4 人事档案材料在鉴别工作中存在不足与解决措施

4.1 存在的不足

以我国某企业为例进行分析，当前认识档案材料鉴别工作主要存在三方面的不足。首先，在进行鉴别工作期间，经常将不属于人事档案归档范围材料进行移交。其次，现阶段多数企业主要对人事档案集中统一管理模式进行使用，使得存档人员数量相对较多，并导致姓名相应工作人员人事档案出现混淆问题[4]。最后，人事档案材料手续缺乏完整性，如确实企业公章以及个人签名等。并主要在在职期间获得的学历材料以及在册员工中具有着明显的体现。

4.2 解决措施

其一，企业需要结合实际需求对人事档案信息管理工作人员定期进行业务技能培训活动，促进其专业能力不断提升，使相关工作人员具有良好的人事材料鉴别能力。

其二，由于企业相关工作人员编号具有较为固定，因此可在人事档案制作期间对人员编号进行添加，避免人事档案材料出现混淆问题。

其三，在对材料进行鉴别期间，需要对所有工作人员档案信息等进行认真仔细的核实，避免同名混淆问题的出现。

其四，对人事档案材料处理情况进行鉴别，避免缺乏完整性手续的材料被接受与规定处理。

其五，材料鉴别期间需要对上级部门与相关规章制度文件基础进行了解与掌握，实施完善的审阅工作，促进鉴别质量的全面提升。

总而言之，良好的人事档案材料收集与鉴别工作，需要相关工作人员结合档案管理规章制度进行工作，提高材料收集完整性与鉴别细致性，同时对不同材料问题进行科学分析与处理，对人事材料进行科学控制，在基础上促进认识档案管理工作的顺利进行。

5 结语

综上所述，企业人事信息部门需要提高对于人事档案材料管理工作重视程度，对人事材料收集与鉴别工作中存在的不足进行深入探索与研究，并总结出现应的经验与解决方法，防止其再次出现。其中还需要提高人事档案管理工作，对材料收集与鉴别工作进行关注与重视，真正发挥出档案管理工作的实际功能。

参考文献

[1]翟宸.试论人事档案材料的收集和鉴别[J].科技展望，2017，25（26）：230.

[2]张博.人事档案材料收集与鉴别需要重点关注的内容[J].科技创新与应用，2016（31）：320.

[3]肖胜清.浅谈高校干部人事档案材料收集、鉴别及应对措施[J].科技信息，2016（22）：317.

[4]孙芳，张惠.收集人事档案材料要有鉴别[J].山东档案，2016（04）：38.