分析人事档案目标管理达标升级审核工作作用及重要性

周丽娟

摘 要：企业目标管理达标成绩审核工作推动了企业人事档案基础设置与业务发展，形成完整的、规范的管理体制与业务环节，建立人事档案审核长效制度提高人事档案管理效率，为企业发展创造条件，有着重要作用。鉴于此，笔者结合实践研究，就人事档案目标管理达标升级审核工作进行简要分析。

关键词：人事档案；目标管理；达标升级；审核工作作用；重要作用

人事档案目标管理作为当前企业发展重要任务，为确保人事档案目标管理达标升级活动促进干部人事档案标准化、制度化，国家下发了相关工作目标管理审核标准、管理目标检查验收细则等文件。怎样达到人事档案目标管理达标审计审核工作并发挥有效价值作用，成为重要研究课题。

一、领导干部给予高度重视

人事档案目标管理达标升级是现代化发展下干部认识工作所需。因此，单位应给予高度重视，列入组织人事部门工作内容，立足于人员培训、教育、库房配置、经济投入等多方面进行帮助，引进先进设备。想要达到人事档案达标升级设置达标小组并作为组织人事部门工作议程，因为领导重视程度影响着档案管理开展效果。因此，将其作为工作计划中并编制达标计划与五年计划，做好档案队伍构建，提高档案管理人员专业水平，调动管理人员主动参与到学习中，采取激励制度，优化分工、将管理工作落实到个人。领导人员也要定期听取人事档案工作目标管理状态会议，指出调整建议并传达相关文件晶振，保证人事档案目标管理提升[1]。

二、人事档案目标管理达标升级审核重要性

（一）构建完善的长效机制，实现档案管理优化

干部人事档案目标管理并非一朝一夕能够达到的，而需要长时间坚持，在人事档案管理职责、管理体制、工作环节编制中融入审核工作指标。同时，立足于材料搜集在管理过程中构建完善的、规范的管理需求，制定档案审核指标管理的长效体制避免人事档案材料丢失、不真实等问题。确保归档材料完整、内容填写完整、手续齐全，提升干部人事档案管理水平[2]。

（二）上下联动，发展长效体制

将协同发展作为档案工作核心，确定档案管理各方责任，在人力资源、设施、档案用品方面增加投入，在企业范围内达到档案装订介质的统一。经过集中培训、集中作业、研究，实现思想创新、审核标准统一从而打破长时间企业管理水平失衡问题，提高档案管理质量。

（三）构建新的长效体制

制定满足企业的干部人事档案目标管理计划，保障方案规范性、有效性。补充完善时制定相同类型材料集中补充、同类同题集中处理归类补充方法，通过审核进行优化进而提高管理效果。优化送档制度与索档责任，在客观上协调归档问题，加强归档材料监督。构建新的长效体制优化人事干部档案管理体制，提高管理效率。

三、人事档案目标管理达标升级审核工作计划

（一）规范档案管理业务流程

业务流程规范化包含人事档案搜集、分析、整理、归档、档案查找等多个环节。第一，结合人员流动状态搜集分析、整合、储存工作做好监督，确保档案材料整理完整。人事档案管理单位和相关单位形成制约，定期进行档案资料搜集并做好材料判断，对满足归档要求的材料应录入微机，不符合要求材料及时处理，针对内容不完整的材料及时补充补办，保证人事档案材料准确、真实、完整。此外，搜集的人事档案材料应根据标准要求做好类别划分，结合资料内容按照一定顺序做好分类，使人事档案材料一目了然、排列有序[3]。

第二，档案查阅、借阅环节。遵循“不再借阅范围的资料不查，非党员不查、无查阅审批干部批表不查、本人档案不查”等原则，确定人事档案查阅、借阅等手续凭证。

第三，人事檔案转递。转出的档案应确保材料完整、手续齐全、无散碎材料，转出的档案应根据标准流程进行。根据有关档案做好登记工作、紧密包装且安排党员干部送达。

（二）编制可行性方案，抓住换件环节

编制有管理方法作为达标工作的重要组成部分，方法可行性关系到后续工作开展。因此，在方案制定阶段应立足于以下几点：首先，人为因素，这也是做好档案管理的核心。安排的人员应具有一定责任意识与刻苦精神、高专业水平。其次，经济因素，这是重要的物质保障。基于经济条件允许下分配审核标准所需的硬件设备。最后，时间要素，这是达标升级工作的保障。无论哪一个目标达成都有时间限制，所以应注意思想意识改变，即：立足于实际、现状，根据上级要求做好达标升级，既不草率也不对总体有影响[4]。

（三）人事档案管理人员专业水平提升

第一，人事档案达标升级时，档案管理人员作为组成部分，也是档案管理的落实者，一举一动都影响着管理质量。因此，只有管理人员具有高专业水平与综合素养，才能有出色的工作成果。管理人员自身也要发挥主观意识，主动服务于档案管理，及时发现档案管理存在的不足与问题。第二，注重对档案管理的技术分析。管理人员创新思想意识，立足于思想上跟上现代化人事档案管理，打破传统思想影响，创新管理方法，具有较强的创新意识与坚持不放弃精神。只有这样，才能在人事档案管理中以饱满的精神投入到工作中，有所创新有所突破。此外，进行管理技术分析有助于管理工作走向更高领域，让人事档案更好的服务新时期人才管理目标。第三，学会开发、利用人事档案。因为人事档案具有一定特殊性，档案的有效开发与利用有助于人才的培养，选择高水平、高素养技术人员提供依据，挖掘人事档案作用价值进而分析人才成长规律，更好的促进企业发展、提高社会经济发展。第四，人事档案管理人员应具备较强的法律认识与职业操守。充分认识到人事档案工作的意义与影响，将提升主体法律意识与职业道德列入日常学习中。此外，应具备较高的职业道德与责任感，在档案管理中以法律与道德标准为标准，以党和人民的利益为标杆，提高人事档案管理法律认知，遵守道德规范[5]。

四、结语

综合分析，伴随着人力资源体制改革的深化，企业结构重组对人事档案工作提出了严格要求，经过规范化目标管理、子公司档案管理质量达到理想管理效果。只有经过达标才能意识到人事档案的价值所在。伴随着社会的高度发展与行业创新，人事档案工作受到了冲击，同时也为其带来了发展契机。为更好的推动人事档案管理标准化、规范化，应积极转变思想意识、提高档案管理认知、档案管理人员提高综合水平与专业素养，全面做好档案材料搜集、整合、归档等进而达到信息化管理模式，顺应社会发展需求，提高档案利用率。

参考文献

[1]刘凌涛.潍坊市奎文区创新干部人事档案管理新模式[J].山东档案，2017（02）.

[2]黄廷红.高校人事档案管理中存在的问题与对策[J].泰州职业技术学院学报，2016（01）.

[3]孙小婷，张旭利，周仕博.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界，2015（S1）.

[4]祝艳萍.公司人事档案管理工作现状和创新的思考[J].管理观察，2015（13）.

[5]王人一.加强法院干部人事档案管理工作的思考[J].管理观察，2015（10）.