企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

卢枫

摘要：随着社会经济的不断发展，人才竞争日趋激烈，企业管理者越来越重视对知识人才的管理，促使人事档案管理工作逐渐成为企业人力资源管理工作的核心内容，但传统的人事档案管理已无法满足现代社会的人力发展需求，现代人力资源管理也对人事档案管理工作提出了更新要求。本文主要深入探究企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求，并针对此提出加强企业人事档案管理的有效措施，为类似研究提供一些参考。

关键词：企业人力资源管理；人事档案管理工作；新要求；措施

1引言

现今社会飞速发展，企业的竞争归根到底属于人才资源的竞争，知识人才的管理逐渐成为企业人力资源管理的核心内容，人力资源管理水平的高低主要体现在企业人事档案管理质量的好坏，这是因为人事档案管理和人力资源管理在人才管理目标上是统一的，它们二者可以互相促进，共同推动企业的发展。知识经济时代下，面对社会发展的新形势，企业人力资源管理对人事档案管理工作提出了新要求，为促进企业的进一步发展，人事档案管理工作改革刻不容缓。

2新时期下企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

在知识经济时代的影响下，人事档案管理工作也在逐步完善，企业人力管理资源部门也对人事档案管理工作提出了许多新要求，具体表现在：

2.1建立企业核心价值体系

企业文化不仅能体现出企业的核心价值观念，还能作为企业可持续发展的重要推动力。良好的企业文化有利于充分发展企业智力资源，同时为企业的生存与发展提供合理指导，促进企业战略管理目标的加快实现，因此，企业在人事档案管理工作中必须积极发展企业文化，逐步建立企业核心价值体系。

2.2构建多层次价值评价体系

为适应时代发展需求，企业要转变传统的人事考核制度，积极构建多层次价值评价体系，对企业人员采用以绩效与取得优异绩效因素的综合评价，并且综合考虑企业绩效、组织绩效、团队绩效等成果，对企业人员实施全方位考核评价，提高人事管理水平。

2.3健全员工薪酬回报体系

企业要健全员工薪酬回报体系，增强薪酬回报体系的功能特性，充分发挥薪酬激励作用，将影响员工薪酬回报高低的因素转变为工作业绩和工作绩效，重视员工的工作技能培训，增强企业员工的综合素质。另外，薪酬体系可以以企业股票期权、员工奖金等分红手段来实施激励。

2.4以职业化衡量人力资源管理

以职业化衡量企业的人力资源管理水平高低，以更好地适应社会经济一体化的人才知识结构要求，要求企业员工应具备基本的工作技能、职业素质、职业精神、职业规则、职业价值等职业化构成因素。此外，企业人力资源管理人员应具备全球化人力资源管理技能，充分掌握各种经营业务知识，拥有企业人才系统管理观念，积极引进国内外优秀的企业人才，全面提升企业人才管理质量，保证人事档案管理人员具有较高的业务综合素质。

3加强企业人事档案管理的有效措施

面对新形势下的市场经济大环境，企业要想在激烈的市场竞争中屹立不倒，就必须充分结合自身企业发展情况，提高企业人力资源管理水平，加强人事档案管理工作，主要可从以下几个方面入手：

3.1健全人事档案管理制度

企业人事档案管理工作应根据企业发展实际情况健全人事档案管理制度，保证人事档案管理工作的规范化。首先，及时收集并完善人事档案资料，人事档案资料的鉴别工作要按照规章制度有序开展，确保人事档案资料整理归纳科学有效。其次，人事档案借阅制度要不断完善，由于人力资源管理部分的特殊性，人力资源管理部门应积极提高人力资源管理人员的综合素质，定期对人力资源管理人员进行培训教育，要求人力资源管理人员全面了解企业的奖惩制度，掌握企业各部门人员的档案资料情况，充分发挥人事档案对现代人力资源管理工作的重要作用，同时加强人事档案全管理与保密管理，及时更新完善人事档案资料，主动收集人事档案变更资料，丰富企业人事档案资料库。

3.2建立人事档案分类系统

企业传统的人事档案管理工作中主要以部门工种、级别标准分类，重点收集干部级人员的人事档案。为提高企业人事档案管理效率，企业人力资源管理部门应建立人事档案分类系统，以现代化人力资源管理新形式及时充实人事档案内容，充分反映企业工作人员的管理情况。因此，收集人事档案内容时要全方位考虑，将定量收集和定向收集相结合，同时也要注重动静结合，即不仅要及时更新补充人事档案动态信息，还要定期整理、分析、鉴定人事档案资料，清理掉失实、无效的人事档案资料。人事档案资料能全面体现一个员工的工作经历和思想水平，人力资源管理人员通过人事档案资料也能更了解一个人的学识水平、性格特点和工作能力。

3.3加强人事档案工作科学化

为提高人事档案工作效率，企业应采用先进的计算机技术与互联网技术来记录和修改企业员工的个人信息，对企业员工的就业工作信息进行扩展延伸和补充修改，建立完善的人事档案资料库，保证企业人事档案资料的完整性和准确性，便于人事管理人员能在大量的人事档案资料中迅速锁定符合工作要求的专业人才，科学调配各部门工作人员，全面提升企业的人才管理效率。

3.4加强人才队伍建设

企业要不断加强人力资源管理人才队伍建设，定期开展职业教育和技能培训，积极建设一支高素质的专业人才队伍，从根本上提高人力资源管理人员的综合素质，从而推动企业人力资源管理工作的顺利开展，提高人事档案管理工作效率。同时，企业也要积极引进具有现代化人才管理意识的高素质人力资源管理人员，与时俱进，加强对人事档管管理人员的业务知识教育和职业道德教育，增强人事管理人员的服务意识，促使人力资源管理人员学习更先进的人事档案管理工作技能，保证企业人力资源管理工作能适应社会发展的新要求。

4结束语

总之，人事档案管理工作作为企业人力资源管理工作的重点内容，需要企业管理者根据实际发展情况加强人事档案管理的改革，改变传统的人事档案管理方式，逐步优化人事档案管理机制，提高企业人力资源管理水平和效率，全面增强企业的综合竞争力，为推动企业的长远发展打下良好基础。

参考文献：

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[3]郝慧.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2017，（22）：167.