张志平,顾 莹
(1连云港市妇幼保健院门诊部;2产前诊断中心,江苏 连云港 222006)
连云港市妇幼保健院以妇科、产科和儿科为特色,服务对象以妇女、儿童居多,为了体现妇幼保健院专科特色,提高分诊护理质量患者满意度,我们将PDCA循环应用于门诊分诊护理管理,为患者提供安全、舒适、便捷的就医环境,取得较好的效果。
2015年6~12月针对本院分诊护理质量设计表格,对环境、服务质量、工作质量、安全管理指标进行调查,调查结果显示满意度<90分。
科室所有人员一起进行“头脑风暴”,每人提出可能影响分诊护理质量的原因,将这些可能影响因素围绕几个方面进行分类、整理,绘制成鱼骨图[1](见图1)。
主因确定:a考核制度不完善;b培训计划不完善;c专科知识缺乏。
图1 分诊护理质量影响因素
PDCA循环计划阶段要注重相关科室人员的参与,以制定符合实际、员工认可的可行计划[2]。针对科室考核制度不完善,在院管理制度的基础上,讨论制订与分诊工作相关的制度对策;针对科室培训计划不完善制订学习、培训计划的对策;针对护理人员专科知识缺乏,制订分层培训计划的对策。
2.1.1 完善科室考核制度。①修订并完善了《分诊护理人员职责》;②由护士长和责任组长组成质量控制小组;③成立分诊人员质量小组;④明确小组成员职责与分工。
2.1.2 完善科室培训计划。①制订科室培训总计划:a、每周组织科内业务培训一次,b、分诊护士制订个人学习计划、每月上交一篇学习心得,c、每月进行讨论、考试一次,d、人员进行轮转,每月轮转到各科室进行业务实践;②制订个人学习计划:a、参加院、科培训,b、自学与门诊分诊护理质量理论知识,c、总结工作中心得和教训、并制作多媒体在科室例会时进行交流学习。
2.1.3 专科理论知识培训[3]。①明确学习目标,根据护士层级不同制定不同的学习目标;②责任组长组织整理学习资料,通过讨论精选出符合我院专科特色的疾病内容,同时将学习资料打印成册,便于传阅。
利用科务会期间组织讨论问题出现的原因、学习相关制度;要求所有分诊人员掌握门诊分诊护理质量检查标准、并考核;护理人员互相监督;对于出现问题较多的人员进行个别谈话。
根据分诊护士质量标准检查表,护士长、责任组长每周检查2次;每月发放门诊患者满意度调查表。
在例会时将检查结果反馈,对质量标准中比较突出问题的则进行重点督查,进入下一个PDCA循环。
采用SPSS 16.0统计软件包,计量资料以(±s)表示,采用t检验,P<0.05表明统计学差异显著。
将PDCA模式运用于门诊分诊护理质量管理6个月后,再次发放分诊护理质量满意度调查表100份,由患者打分,结果总得分由85.66分提升为94.31分与使用PDCA模式前相比较明显提高,差异有统计学意义,结果见表1。
表1 运用PDCA管理门诊分诊护理质量前、后比较 (±s)
表1 运用PDCA管理门诊分诊护理质量前、后比较 (±s)
分组使用前(n=150)使用后(n=150)t值P值服务质量(分)34.71±1.61 37.40±2.73<9.83<0.05工作环境(分)15.91±0.68 18.30±2.13< 20.1<0<0<0.05工作质量(分)16.21±0.97 19.16±1.02<23.56<0<0.05安全管理(分)19.72±0.64 19.79±0.61<0.91>0.05总得分86.56±2.22 94.31±2.73<24.76<0<0.05
分诊护理人员是第一时间接触患者。此次通过PDCA循环法对门诊分诊护理质量进行管理取得了较为理想的效果。
本研究通过对分诊护理的服务质量、工作环境、工作质量和安全进行PDCA循环管理,使门诊分诊工作规范化、标准化和制度化,护理管理质量有了显著性提高,加强了分诊护士的责任心和自律性,有效地保持门诊环境整洁和井然秩序,分诊流程优化,分诊护士工作效率提高,避免了忙而乱的现象,保障了门诊安全的就医环境。重患者体验、尊重患者感受,温馨、舒适的门诊分诊护理服务,消除了患者的不信任感,增进了护患沟通效果,增强了患者对于分诊护士的信任,提高了患者的满意度,构建了和谐的医患关系,分诊护理质量得到明显提升。
PDCA循环上世纪90年代初在护理领域各项工作中得到推广和广泛应用,包括临床护理、护理教学和护理管理等。高彩虹等[4]将PDCA管理循环应用于护士长队伍建设的质量管理,包括基础护理、重病人管理、急救护理、技术操作、治疗室管理、护理文件书写、规章制度执行、专科护理、整体护理、医德医风等十二项内容作为对护士长业务管理质量的参评指标,通过PDCA的管理模式,护士长们在思想品德、业务能力、管理能力和心理素质方面得到显著提升,护理工作的差错率显著降低。通过上述有效的PDCA循环质量管理,上述不良事件的发生率在随后的一年护理中没有再次发生。
综上所述PDCA管理模式改变了门诊分诊过去粗放的管理模式,使其向管理和关键环节控制的精细管理模式转变,并在实施过程中强调持续、全程的追踪和评价实施效果。门诊分诊中应用PDCA循环使护理工作规范、标准和制度化,因而促使护理服务质量、工作环境、工作质量和安全性得到明显改善,护理服务水平,护理技能和医患和谐持续提升,利于医院整体护理水平提高及正面形象展示,在临床具有重要的推广价值[5]。
[1]贾立红,尹安春.基于品管圈的术前检查管理研究与实
践.中国实用护理杂志,2014,30(35):21-24.
[2]杨安宇,沈天洁,吴莉莉,等.PDCA循环管理模式促进门诊医疗服务质量持续改进[J].中医药管理杂志,2010,18(6):536-537.
[3]杨海燕,徐宇红,龚华霞.品管圈活动在神经内科护士专科培训中的应用效果评价[J].中国实用护理杂志,2014,30(1):62-64.
[4]高彩虹,王 伟,邢桂玲.“PDCA管理环”应用于护士长队伍建设的尝试[J].Jouenalof PracticalNersing,2000,16(11):191.
[5]刘 鹏.PDCA管理模式在门诊护理管理中的应用[J].国际护理学杂志,2015,34(1):113-115.