人力资源管理对人事档案管理工作的要求分析

陈平

摘要：随着我国社会经济不断发展，当今企业也加强了对人力资源的重视程度，对于一个企业来说，其内部管理的核心就是人力资源管理工作。人事档案管理管理作为人力资源管理的重要内容，想要充分发挥人力资源管理的积极作用，就必须要加强人事档案管理工作。基于此，本文重点探究当代企业人事档案管理的发展趋势，分析当今人事档案管理工作问题，并提出开展人事档案管理的新要求。

关键词：人力资源管理；人事档案管理；问题；新要求

引言

随着我国社会经济不断发展，当今企业之间的竞争愈加激烈，从本质上说，企业之间的竞争实则就是人才的竞争，这就需要加强人力资源管理工作。人事档案是记录工作人员行为记录、企业贡献、光荣事迹的重要文件，对加强工作人员职业生涯规划有着重要意义。同时，人事档案可以为人力资源管理提供重要依据，保障单位朝向更科学、更正确的方向发展，很多人事档案的重要信息对企业制定战略目标也有很大的价值，并根据档案信息加强人力资源配置工作。在新时期下，社会发展对人力资管理也提出了更高要求，需要进一步加强人事档案管理创新，这样才能够推动企业健康发展。

1、新时期人事档案管理的发展趋势

在新时期下，企业人力资源管理也有了新的发展趋势，给人事档案管理工作提出了新的要求。所以，为了能够推动人事档案管理改革发展进程，必须要顺应新时期的发展要求，掌握核心价值理念，构建多元化的评价体系，推动人事档案管理工作朝向职业化、专业化方向发展，提高人地档案的管理质量。新时期人事档案的发展趋势有：

（1）人事档案作为企业档案的重要组成部分，需要在人事档案管理中突出企业文化理念，这样才可以更好的服务于企业核心价值体系；

（2）人事档案管理工作可以衍生出价值评价体系，所以人事档案信息中也有非常多的价值评价信息。这就需要从多个方面开展人事档案管理工作，加强个人信息和组织信息之间的一致性和融合性；

（3）企业价值分配体系在很大程度上要以人事档案信息为基础，需要档案信息分配更加及时，第一时间即可反馈相关信息；

（4）人事档案管理中需要搜集职业化信息，并提高信息的利用率。

2、人事档案管理中的问题

2.1缺乏服务意识和进取精神

很多单位在档案管理中依然抱有传统想法，缺乏对人事档案管理的重视程度，无法突出档案管理工作的服务性。很多企业的档案管理部门往往只保管人事信息，档案信息传递也非常被动。

2.2缺乏合作意识

很多企业人事档案管理与人力资源管理联系较少、相互脱节，人事部所需要的人员信息也无法第一时间提供出来，导致人事部门无法快速掌握相关工作人员的信息。

2.3缺乏竞争性和时效性

受到传统档案管理思想的影响，人事档案管理部门在实际工作中缺乏竞争性，无法增强工作动力，也没有树立档案管理时效性的理念，这就导致档案管理部门工作效率大打折扣。这一点对于现代化企业来说，往往给企业发展带来了极大的发展阻碍。

2.4管理制度问题

人事档案管理涉及内容较多，通常有关于个人和组织的事件都可以在人事档案中体现，但由于档案管理工作较为落后，造成档案管理无序，也不能快速做好流动档案管理工作，频频出现档案混淆。这些问题都是因为人事档案管理制度不科学造成的。

2.5分类不科学

由于人事档案管理工作无法顺应时代发展需求，在很大程度上制约了档案管理质量。再加上档案管理人员综合素质不高，缺乏竞争意识和开拓精神，在工作当中缺乏积极性。由于当今企业工作人员流动性大，大大提高了档案管理工作量，导致档案管理工作形式化、公式化严重，档案类型学科分类混淆、不科学。

3、顺应现代企业人事档案管理新要求的方法

3.1提高服务意识

新时期下，人事档案管理人员必须要端正个人工作态度，不断更新自我工作观念，改变传统、被动的服务理念和工作方式，主动的为企业人力资源管理部门提供服务，包括信息服务、数据支持等。树立服务意识，是开展知识管理的基本与基础，更是人力资源管理开展的重要保障。需要工作人员明确局势，端正自己的工作态度。

3.2加强部门间的合作

加强各部门之间的合作，是实现人事档案管理价值的重要一环。作为企业人力资源的知识结晶，充分发挥档案信息合作度可以大大提高各部门工作效率。这就需要人事档案管理部门加强与人力资源部门的联系，主动为其提供档案信息服务和有价值的信息。同时，人力资源管理部门也需要及时反馈的方案信息，从而丰富档案信息内容，实现相互促进。

3.3提高竞争意识和时效性意识

为了能够提高人事档案管理人员的积极性，需要树立竞争意识与时效意识，融入绩效管理制度，加强工作人员的竞争。同时也需要档案管理部门第一时间提供所需的档案信息，利用企业的网络管理平台传递档案信息，最大程度上缩短档案信息利用周期。

3.4构建完善的档案管理制度

构建档案管理制度需要结合行业发展现状以及企业发展需求，保障档案管理制度的规范性和针对性。在手机档案信息时必须要保证及时、完整，做好档案鉴别工作，并抱着严谨的态度严格按照制度标准开展管理工作。借阅档案过程中也要做到实事求是，区分好人力资源部门和其他部门，保证档案信息的安全性。

3.5加强人员培训，构建分类系统

管理人员的综合素养直接决定了档案管理质量，这就需要构建培训体系，包括岗位培训、制度培训、计算机培训、道德教育等，旨在提高管理人员的综合素养和工作能力。此外，需要结合企业内部人事档案管理情况对档案进行分类，构建人事档案分类系统。在实际工作中要及时补充动态信息，将所涉及人员的各项信息给予补充，除了日常工作内容，也要将政治态度、思想等方面呈现出来。也要将档案定量、定性信息呈现出来，并以此做好档案划分工作，保证档案管理工作井然有序，提高档案信息利用率。

结束语

综上所述，人力资源管理作为企业内部管理的核心，为了能够发挥人力资源的价值，必须要做好人事档案管理工作，结合新时期的新要求，抓住人事档案管理中的问题，并针对现有问题提出解决对策，从而提高人事档案信息利用价值。

参考文献：

[1]耿亚楠. 人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 管理学家， 2013（22）：126-127.

[2]魯瑶. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 档案学通讯， 2016（4）：13-16.

[3]李兵. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 商业经济， 2014（4）：94-95.