信息化在企业人力资源管理中的作用及运用探讨

刘娜

摘要：现今，科技的发展和进步使得企业对人力资源管理的要求越来越高。尤其在当今这个网络信息时代，信息化的运用更是促进各行业在人力资源管理方面发展的关键因素，它为企业的人力资源管理提供了新思路新模式。本文就从信息化在企业人力资源管理的角度出发，研究分析信息化管理模式对于企业人力资源管理的作用，并探讨信息化在企业人力资源管理中的具体运用，以更好地提高企业人力资源管理水平。

关键词：信息化；人力资源；作用；具体运用

人才在每一行业的竞争中都处于核心地位，因而企业的人力资源管理水平也相应地成了决定一个企业发展速度快慢和行业竞争力强弱的重要因素。信息化人力资源管理是基于高速运转的硬件、大量的信息以及先进科学的技术软件，在有效结合当下流行的信息化人力资源管理理论与知识的基础上，充分灵活运用企业内外的人力、物力、财力等各种资源，提高企业人力资源管理效率。因此，如果一个企业想要走得更远更稳定，甚至想往国际化方面发展，就离不开人力资源的信息化运用。

一、信息化在企业人力资源管理中的作用

（一）提高员工工作效率

信息技术具有传输信息大且速度快的优点，其在企业人力资源方面的运用可以帮助人力资源部门更好地掌握企业各部门的人员信息，实现人力资源的管理及调配。另外，人力资源的信息化应用可以快速地对企业信息进行采集分析，并进行处理存储，帮助人力资源员工减少工作负担，降低工作难度，从而整体上提高工作效率，提升企业人力资源管理水平。

（二）规范企业流程制度

信息化技术的应用能够帮助企业简化人力资源工作内容和工作方式，从而使得企业人力资源部门有更多的精力和时间探索研究企业管理机制，进而促使企业管理机制的不断完善和创新。并且，信息化在人力资源管理中的不断作用使得企业人力资源体系和流程机制更加科学化、简单化，使企业管理工作更好地开展。另外，将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精细化管理，这也是一个企业优于其他企业的关键之处。

（三）控制企业成本

每一个企业多多少少都会有一些员工培训，以提高员工工作能力，进而促使企业拥有更多的高素质人才，而信息化技术的运用就可以帮助企业建立网络平台对员工进行专业培训，这种网络授课的方法既可以让员工随时随地进行专业技术的学习，又可以节约企业的培训费用和时间。此外，人力资源信息化的应用不但简化了企业人力资源管理工作的流程，提高了员工的工作效率，而且减少了企业在人力资源管理方面的成本。再者，利用网络平台信息建立的述职体系和评价体系，使员工通过网络进行述职报告，并通过网络将这些报告及时呈递给各级主管，而主管在制定相应方案后又可以及时反馈给员工相关工作内容，使员工有效执行并解决领导下达的各种工作问题，这样不仅降低了企业运转的成本，还大大提高了企业员工的工作效率。

（四）科学配置人员安排

对于企业来说，一个重要的价值原则就是公平，而信息化的建设可以促使企业人员选拔更加公平、公正。企业通过建立网上员工选拔体系对企业的员工工作质量进行评价，对企业的员工进行公开的选拔，这样使得企业的人力选拔更加公平透明，企业员工的选拔结果让人更加信服，有利于企业员工协调工作。此外，这种更加公平的人才选拔体系能够引入更多有能力的人才，还能使企业员工对工作保持认真负责的态度，对企业的发展十分有利。

二、信息化在企业人力资源管理中的运用

（一）人才管理方面

企业越来越重视人力资源管理的重要地位，如何最大限度地激发员工内在潜力，发挥员工的最佳工作状态对于企业人力资源管理者来说是一个莫大的挑战。而通过借助信息化人力资源管理系统，人力资源管理者能够轻松且详细地掌握企业的人才特点、人才结构等人员信息，在对这些人力资源数据进行整合、分析、處理的基础上，有效匹配员工与岗位，挖掘企业员工的内在潜力，充分发挥员工在工作岗位上的最大价值，使得企业和员工共同发展。

（二）绩效评价方面

将信息化用于企业绩效评价能够有效避免过去企业耗时多、考核片面以及绩效评价效率过低的问题，帮助企业建立科学有效的绩效评价管理体系，这种体系的构建将能够全方位综合每一位企业员工各方面的信息，对员工的评价都是在考核各种因素和综合各个评价主体的意见基础上形成的。通过这种信息化模式进行的员工绩效考核，使得员工的考核结果更加公平、公正、准确，并能够成为激励员工的有效手段，进而使得企业在人力资源管理方面走向科学化、专业化的道路。

（三）企业薪酬管理方面

信息化技术的应用帮助企业创建员工薪酬管理体系，人力资源员工只需将不同的员工薪酬统计标准设置成固定的模式，然后将企业每一位员工设置到相应的套账类型上，最后输入各个员工的实际工作时间、补贴等相关数据后，就可以快速得到企业员工的最终报酬。这样的运用，一方面可以有效地提高人力资源管理部门的工作效率，另一方面通过对薪酬等有关数据的分析帮助企业能够有效提升企业的管理水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效增加企业的核心竞争力。

结语

信息化在人力资源方面，能够有效提升企业员工的工作效率，并能够帮助企业减少人力资源成本。更为重要的是，信息化的运用将企业资源计划系统和人力资源系统进行了深度融合，能够有效地革新企业的管理观念和管理模式，为管理决策层提供重要的数据支撑，推动企业的可持续发展。

参考文献：

[1]刘程炜.信息化管理模式在企业人力资源管理中的应用[J].山西青年，2016（15）：247.

[2]高婧.论互联网时代企业信息化人力资源管理[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2017（11）：58-60.