Power BI 在学情分析中的应用

广州市增城区卫生职业技术学校 单海江

一、什么是Power Bl

Power BI 是一套商务分析工具，用于在组织中提供见解。可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席分析。生成美观的报表并进行发布，供组织在 Web 和移动设备上使用。每个人都可创建个性化仪表板，获取针对其业务的全方位独特见解。在企业内实现扩展，内置管理和安全性。这是微软对Power BI的定义。简单而言，Power BI是用于分析数据和分享见解的一套业务分析工具，它能利用每台设备上提供的丰富的仪表板监视业务并快速获取答案。

二、Power Bl 能为我们解决什么问题

1.需要大量重复性的手工整理数据工作

很多教师平时都用Excel进行复制、粘贴、合并，当数据量大时，这样的工作就显得低效，用Power BI的相关函数就大大减轻这种重复性工作。

2.周期性报告的需求多变

有时学校管理部门想从另一方面分析学生的情况，而这些分析报告的某些项目之前是没有的，这样就会导致教师们重做，用Power BI通过拖拽就可完成此工作。

3.需要用数据可视化来讲故事

特别是学期末，教师们都喜欢用Excel，但Excel只提供了基本的图形无法满足需求，而且这些图形还是静态的，用Power BI可以实现动态的交互式分析，且现在的Power BI 提供了几十种酷炫的图表，只要从微软的官网上下载导入即可。

三、为什么推荐Power Bl

1.入门级是免费的

免费版完全可以满足个人用户的使用需求。

2.由Excel衍生而来的

Excel是全世界应用最广泛的数据分析软件，如果你是个Excel使用者，一定也可以很快上手这个PowerBI，从Excel到PowerBI做到自然地过渡。

3.不需要高门槛的语言

它的入门不需要VBA或SQL这样有门槛的计算机语言。因为这款软件的开发初衷是针对非IT类人群，傻瓜化的操作以及人性化的界面设计大大降低了学习门槛。

4.来自微软

有一个强大的团队在运营这款产品，在这个强大的后盾支持下，它有完整的生态，与Office软件无缝衔接，能对接市面上大部分常见的数据库。

5.强大的分享功能

当我们用Power BI制作好报表后，可通过Power BI 发布功能与同事或领导分享，同事或领导可以通过web、手机app等随时随地就可以浏览报告。

当然，出于微软之手的Power BI还有许多许多功能，就看如何根据工作需要运用到工作中，更好为我们服务。

四、分析案例

1.学生单学科成绩分析

学生单科成绩分析是科任教师经常做的事情，所谓分析就是通过分类和比较的方法来回答问题，应用Power BI进行数据分析，一般要经过数据准备，数据建模（包括数据加载，数据清理，创建关系），模型增强，数据探索，可视化报表分享等几个阶段。

A.数据准备：在Excel创建一个表（假设本班有18人，科目为药理科）。

B.数据加载：打开Power BI获取数据，把此表加载到Power BI，有时数据不一定符合要求，如格式，位数等，这时就要进行编辑查询，如果文件里含有多个表，Power BI还可以自动创建关系。

C.模型增强：例如我们想知道成绩的各分数段，而提供的原始数据又没有，则要用DAX创建分数段的度量值。

D.数据探索：（例如，想知道学生成绩分布，有多少人不合格，最高分，最低分等）可在Power BI通过拖拽相关的字段和分析完成报表。

2.学生期终总评分析

作为班主任，经常要全班同学的学期成绩进行分析，可以把每科成绩汇集起来，但收到的成绩表，往往是二维表， 在建模时，最好通过编辑查询转换成一维表。经过对数据的清理，加载到Power BI，选择相应的报表。

3.考试卷面分析

作为教师，有时要对学生进行学科考试，以检查学生学习情况，题目类型为选择题，很多学校都配备了阅卷扫描仪，于是就得到以下这张各学生各题得分情况表（见表1）。

表1 各学生在各题得分情况（二维表截图）

这是张二维表，我们把它加载到Power BI后，通过编辑查询转换成一维表（见表2）。

表2 各学生在各题得分情况（一维表截图）

如果我们想知道每题的答对率，而答对率这项指标在本表是没有的，于是需要通过DAX创建“答对率%”度量值。通过选择适当的图表，拖拽相应的字段，就得到每题的答对率的报表。

通过Power BI可以做到全面分析和个别分析相结合。

从上面的案例中，利用Power BI强大的功能，通过简单的拖拽就可以得到想要的结果，对于一些非计算机专业的教师，也能在较短时间内完成酷炫的图表，对学生的评价也做到量化。完成相应的报表后，教师们可以通过Power BI的发布功能发布到云端，让学校的管理部门即时通过web，手机app等设备及时了解学生的学习情况。

Power BI 是一款功能强大的数据处理软件，正如微软所说Power BI又叫自助式商务智能分析软件，它真正体现Any data,anyway,anywhere。