黄宗贵
摘 要:成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,它牵涉到企业的方方面面,正确的成本管理模式能够使企业成本管理的成效事半功倍,因此本文简述了管理观念落后。成本管理方法和核算方法不规范等,以及对中小企业成本管理存在的关键问题作出了相应的对象。
关键词:中小企业;成本管理;问题;对策
一、中小企业成本管理存在的问题
(一)中小企业成本管理意识不足与观念落后
中小企业普遍对成本管理的认识从上级到下级都有一定的误差,多数企业的领导缺少财务管理知识,不知道成本管理在企业经营过程中是不可或缺的,甚至有的领导认为成本是财务人员算出来的,任由各级管理人员改动成本资料,不加以阻止和惩罚,成本管理意识严重不足,没有节约能源、降低消耗、减少开支的意识,从而导致浪费严重成本增加;甚至有的员工钻企业的成本漏洞来谋取私利,导致企业的成本的加重。
许多企业对成本管理仅仅着眼于自身的产品生产制造、销售过程,而忽视了对其他相关方面成本的管理,忽视了企业应全面成本管理的理念、成本统计与控制,使企业未来的利益遭到损失,企业进行成本管理只是为了成本的降低,很少从企业效益的角度看成本,降低的方法只有节约,通过节约去实现更大的利润,在这个日益竞争激烈的经济环境里这些落后的观念逃脱不了被淘汰的命运。
(二)中小企业成本管理方法和核算方法不规范
1、成本管理方法不规范
每个企业的成本管理方法都不一样,成本管理传统的方法是只对产品生产制造环节进行控制,对于不是生产的环节进行管理较少,缺乏对企业外部环境的分析,只表面强调标准化管理,没有重视人的因素,以至于对成本的影响不能全面分析,更加不能规范企业的成本管理方法。
现如今大多中小企业对成本管理的数据统计时通常是运用手工操作的方式,计算机技术在成本管理过程中的较少使用,所以不能随时而无误的将信息反馈,还容易在记录过程中产生错误,导致成本管理方法的不规范。
2、 核算方法不规范
成本核算是按国家相关的法律、法规和企业制定的要求,把企业生产经营期间所发生的各类劳动耗损及费用进行核算并且登记入账,是成本信息更为真实有用,由于中小企业在财务核算上比较宽松,导致中小企业使用的成本核算方法普遍存在不规范现象,作为企业成本管理的核算方法,这已经不能适应日益发展的经济环境
(三)中小企业成本管理人员的专业素质不高
管理人员的专业素质不高,缺乏对成本管理的职业判断,成本的预算和分析时,没有遵守选择成本管理方法的实用性原则,只认为简单的方法比较方便。大部分成本管理人员因为缺少综合分析能力及优秀的经营意识,从而不能再制定生产和销售计划,投资等重大决策时为企业提供有用的信息。
第二、成本管理人员的会计职业道德不高。多数企业成本管理人员为了自己的利益或者迫于上级的压力,达到企业不符实的目标对外披露虚假的成本信息。在制造费用的归集、成本差异的调整、集体生产产品的固定资产的折旧、计提坏账与坏账的摊销与存货的盘亏、盘盈等当面,该计提的不计提,该摊销的不摊销,甚至人为的调整成本。
第三、缺乏对管理工作的责任心和态度。许多中小企业的成本管理者对于成本管理没有以身作则,既不按产品设计的要求对产品的生产成本进行逐一的分解。也没有循序渐进的填报和汇总;有的甚至认为成本管理是小事,没有把太多精力集中在成本管理上。
(四)中小企业内部成本管理资料不健全
1、原始数据未被相关管理人员及时准确的记录与收集
许多中小企业没有建立ERP系统仍然采用手工操作的方式来完成企业所有数据的填写,虽然手工操作可以适应的进行调整,但是手工操作需要多人完成,增加了写漏、写错的可能性和数据的不符实性了。
2、成本资料存在失真性
在我国,很多的中小企业管理者因为不良动机的驱使,如:偷税漏税、掩盖业绩、谋取自身与小团体利益、随心所欲的伪造、调动材料成本资料,导致成本资料失真;由于一些企业只注重料工费,忽视了自身企业产品的研究开发、试验及售后服务等一系列的投入,导致与产品相关的成本内容不齐全,从而也使成本资料失真。
(五)中小企业成本管理的技术水平不高
在一段时期的特定技术水平中,企业的成本能否降低取决于成本管理的技术水平的高低,要想使企业具有较高的竞争力,就必须将企业的成本管理技术水平提上来。目前,中小企业成本管理的技术水平不高,主要体现在(1)提高技术水平的意识不强;(2)成本管理体系松散;(3)缺乏技术创新;
二、加强中小企业成本管理的对策
(一)加强成本管理意识树立成本管理观念
1、加强成本管理意识
为了增强中小企业成本管理意识:首先,企业要至上而下的对成本管理进行深入的了解与认知,把成本意识和成本观念在成本管理的全部领域都渗透,让成本意识都深入人心,才能做到有效地控制成本。其次,要提高成本管理者的自身素质,要求成本管理人员除了具备基本的职业道德之外,还应该对经营意识和效益意识进行树立;管理人员不光要理解成本会计,还必须对生产技术熟练、学习现代化的成本管理理论和方法,从而根据企业自身的实际情况和特色,制定一個对本企业行之有效的管理方法。
2、树立成本管理观念
(1)在员工的培训教育中强化成本观念:加强成本费用控制,首要的工作在于提高广大职工对成本费用控制的认识,增强成本观念,充分认识到成本与收益的密切关系;
(2)抓好成本管理主体的带头作用:公司在进行成本管理时,应将与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人等视为成本控制的主体,使其充分认识到自己的主观能动性对成本降低的重要作用,从而带头树立起成本意识和效益观念。
(3) 树立现代成本意识:现代成本意识是指企业管理人员十分重视成本管理和控制工作,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,然而这种降低必须建立在维护企业效益的基础上,因此必须是“有计划、有组织的”。
(二)引入先进的现代企业成本管理方法和核算方法
现如今,我国中小企业采用传统的成本核算方法和管理方法已经不能满足企业的发展,而先进的作成本管理是一种可行的途径。作业成本管理(SCM)是以作业成本法作为基础,以顾客为中心,提高顾客价值,增加企业利润的一种新的集中管理方法。它不是机械的进行成本归集和分配,而是通过将成本计算深入到作业层次,追踪企业全部的作业活动并对活动进行动态反映,并且对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本。
企业应该根据自身的特征,选择一个合理的成本核算法,要考虑核算成本的方法和费用的归集与分配。
税务机关要加强对中小企业成本核算的考核,加大监管,对一些偷税的中小企业按照征管法的有关规定予以处罚;税收征管部门必须根据日常的征税工作,实对核查中小企业有没有根据有关规定核算成本,在核算过程中是否与当初备案的相符,如果发现问题应及时提出意见并督促其限期改正,从而增加中小企业对成本核算的重视并且健全成本核算。
(三)对成本管理人员进行专业素质培训
企业要想加强成本管理人员的专业素质,可以开设各种关于成本管理的技能培训班。首先,经营管理层人员是企业的领头羊,对企业领导者的成本管理专业知识和经营决策水平进行培训,加强他们的组织领导能力、管理水平及其职业判断,使企业建设一支高素质、高技术、高文化的管理团队。其次,企业应专门对成本管理人员进行培训,使其对现代的成本管理理念及方法能够熟练的掌握;对企业的生产工艺的特征和生产经营组织进行熟悉,从而能快速的找出成本管理中存在的问题。
(四)完善内部成本管理资料
中小企业的成本管理资料是实施成本管理的重要因素之一,也是成本管理的总结与分析的依据,因此完善中小企业的内部管理资料非常的必要。
首先,企业应引进ERP系统来代替手工的操作。ERP系统又称企业应用的企业资源管理计划系统,其本质是一种集销售、采购、制造、成本、财务、服务于质量等管理功能于一体,为了优化企业内外部的资源配置将市场需求作为导向的现代化企业管理思想。这样一来,可以使成本管理人员及时而准确的记录与收集原始数据,减小了成本管理人员的工作量,克服了传统手工操作的缺点。
其次,要积极采取措施确保成本资料的真实有效性。健全内部控制制度,贯穿到企业每个部门和人员,并且渗透到本企业的各个成本管理流程当中,从而最大限度的保证成本管理资料的真实性、可靠性,使中小企业可以更好的进行成本管理。
三、结 论
加强企业管理人员的成本管理意识和观念,运用现代先进的成本管理方法以及企业的高素质团队,走技术创新的道路,保证企业健全的、可持续的经营和发展。中小企业还可以结合自身的优点,找出属于中小企业的特色,并且及时更新企业的成本管理知识、资料、方法及技术,来适应千变万化的市場环境,必要的时候还能为企业寻求新的转机或新的道路。
参考文献:
[1]林莉,成本会计{M},中国财政经济出版社.2010.2:37
[2]吴立君,浅析中小企业成本管理存在的问题{J}.全国商情.理论研究。2015(7);95-96