网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制

张婷婷

现如今，随着互联网的快速发展，网络信息技术在各种产业中广泛使用。会计产业引进了会计信息系统，同时意味着放弃传统的方法，改善了会计业务的效率，这不可避免地面临一系列的新问题。因此，从网络环境下的会计信息系统的内部控制的特征开始，需要构筑适合当前的会计信息系统的内部控制系统。

当前，随着幼儿教育的蓬勃发展，幼儿园教师队伍日益强大，幼儿园发展迅速。然而，目前许多幼儿园对幼儿园财务管理重视不够。其中，会计信息不准确、不及时更为严重。如何使会计信息不被篡改，保证数据信息的真实性和有效性，已成为幼儿园管理中亟待解决的问题。随着以计算机和通信技术为核心的信息技术的发展，其在幼儿园各职能部门尤其是金融部门的应用，以往幼儿园现有的内部控制机制越来越不适应当下幼儿园的实际需要，这在很多方面成为幼儿园的管理和发展的绊脚石。因此，研究网络环境下的幼儿园会计信息系统内部控制就显得尤为迫切。

一、网络环境下会计信息系统的优点

（一）资源共享

会计资源共享包括两个重要组件，会计数据共享和会计功能共享。会计数据共享包括网络上的公共会计数据平台等很多方面，会计负责人可以共享平台的数据，实时更新和改善平台的数据，统一并共享会计资源。

（二）及时处理信息

幼儿园的日常运作、人力资源、管理等此类日常事宜，可以委托相应的部门通过互联网向财务部门传递实时信息，财务人员反馈收集到的信息并进行分析，分发给各部门。使财务部门与其他部门之间的信息交换更加直接和方便。这样，会计人员就可以及时进行会计核算，尽快编制幼儿园财务报表，并上传到会计信息系统。通过互联网随时了解幼儿园最近的经济活动和幼儿园最近的财务状况，对幼儿园管理者来说也是方便的。

（三）信息系统的开放性

利用幼儿园会计信息系统这个平台，投资者与债权人可以随时运用网络查询幼儿园的近期具体活动和财务细节。通过信息系统中的数据分析，管理者可以成功地规避风险，预测市场需求，及时权衡决策，合理保障幼儿园经济的发展。在合理保护幼儿园经济秘密的前提下，学生家长也可以知道所付费用是否花在孩子身上，通过会计信息系统了解幼儿园的日常经济支出，这也是对学生家长的一种责任。

（四）信息的电子化

随着网络时代的到来，纸质发票、报表等以前的会计凭证渐渐被电子票据所替代。会计信息数据在网络环境下已经实现了“云”化，取长补短的摒弃了传统的纸质文档，存储在网络的会计信息，这不仅节省了空间，而且便于会计数据的管理和搜索。

二、网络环境下会计信息系统的缺点

（一）网络存在风险

虽然互联网方便快捷，但是存在很多潜伏的风险。会计信息系统以网络为载体来传输数据，以前离不开保存数据信息，数据存储在系统中，可以随时查询，但是容易被盗或恶意篡改。如果有人非法入侵系统随意修改数据，或者破坏系统，窃取客户信息进行欺诈行为，所引起的会计信息系统的混乱，会对幼儿园的正常运行造成威胁，损害客户的利益。

（二）会计信息容易被篡改和伪造

由于幼儿园关于会计信息系统不能进行全方位无死角的监控，违法人员就会钻研系统存在的漏洞，篡改系统数据或伪造会计帐单。在幼儿园挪用财政资金的，可以系统地伪造经济活动凭证，或者利用会计信息系统洗钱或者挪用。这种电子票据没有真实证据，无法验证，容易被利用，为会计信息系统引起麻烦。

（三）系统内部容易出现错误

会计信息系统是由人工和自动程序所控制的。信息系统的正常运行是由特定的程序决定的。如果系统中存在人为错误或漏洞，会计信息系统将面临被入侵的危险。如果程序员在一段时间内不修复或维护bug，系统bug将变得越来越严重，这将导致不必要的损失。

（四）会计系统容易被病毒人侵

当前网络环境杂乱且良莠不齐，会计信息系统可能受到黑客的攻击或被病毒感染，造成大量的数据丢失或信息被窃，导致幼儿园财务秘密的流失，不利于维持幼儿园财务。

三、会计信息系统的内部控制

（一）对系统进行加密处理

利用系统加密可以加强对系统信息和数据的保护。任何人进入系统都必须输入相应密码，正确的密码才能进入系统，密码错误就会激活报警终端，显示有人试图进入系统，将其拦在门槛外。为了对更重要的数据信息进行加密，需要输入不止一次密码来读取相应的信息。数据加密可以防止数据信息被盗，是幼儿园信息安全的保证。

（二）对相关信息进行网上公正

网络司法可以通过第三方的专业平台为自己的经济活动辩护，并验证其合法性。该平台实现了对企业经济活动的备份，给对应的发票收据进行归档，实现了第三方对原始数据的监控。如果企业需要修改以前的信息，则需要在进行相关修改之前向第三方平台出示相应的证明以证实其合法性，从而防止收据发票的篡改，确保会计信息的安全。

（三）系统内部权责分明

会计信息系统数据量大，涉及部门多。许多数据需要由多个部门控制和管理，这容易导致内部控制的紊乱。在信息系统内部合理分配权力和责任，可以避免部门之间的干扰和内部人员的作弊，保证数据的安全和公平。在系统中设置管理员，管理员可以实时监控数据。如果出现数据异常，则可以立即向部门报告，并协调部门之间的工作。

（四）现代化会计信息系统内部控制体系

目前，通过整合幼儿园现有的会计制度资源，建立了现代化的会计管理体系。要系统地管理幼儿园的财政收支，建立和完善幼儿园内部控制制度。在财务报表的基础上，全面反映幼儿园收支状况，可以为幼儿园决策者提供财务数据。必须建立以信息技术为核心的现代会计信息系统内部控制制度，对活动的成本与结果进行精细的会计和监督，收集幼儿园财务数据，确保财务活动在均衡状态下稳定。

（五）加强审计工作，增强内部监督职能

目前，为了有效提高幼儿园数据的信息安全，有必要监控系统运行質量，改进幼儿园的审计工作。当前的审计工作要根据幼儿园的基本发展状况，结合内外部审计。内部审计通过规范和科学的方法评估和改善风险。确认外部审计检查经济活动的合理规范，并对实际市场调查的结果进行评价。幼儿园有关管理部门应加强工作方法的培训，定期开展培训活动，全面提高员工的基本工作能力。

监督是监督的主要形式，是针对会计内部控制的基本情况实施的。它可以实现对企业的持续监督和控制，为内部控制的有效性和相关管理工作提供完整的反馈。从当前互联网的大环境下，可以根据幼儿园会计制度内部控制框架中得出，内部监督内部审计功能仍然存在弱化。加强内部监督要求审计会计资料，检查幼儿园业务活动的规范性，确保资产完整，审计会计数据，改变原有会计内部控制的实施方式。完善内部控制制度和控制方法，提高内部控制模式设计的合理性，加强会计信息系统监管全面开展会计信息系统审计工作。

五、结束语

近些年来我国互联网技术发展较快，加上我国社会经济的全面发展，当前互联网技术在社会发展过程中多个行业领域得到有效应用。在目前会计行业发展过程中引入会计信息系统具有重要意义，也是对传统会计体系进行改革的重要举措。会计工作全面摒弃了传统化的工作方式，使得会计工作效率不断提升，但是在会计信息系统建立过程中也存在诸多问题，所以现阶段相关部门需要对网络环境下会计信息系统内部控制的优缺点进行分析，建立适应现阶段各行业发展的会计系统控制体系。

总之，随着网络技术的全面发展，幼儿园会计信息系统内部控制是网络环境下多方面的控制活动。必须加强基于计算机和网络控制的人员控制，以全面提高内部控制活动的效率。随着信息技术的全面发展，未来人工控制部分将大大减少，内部控制的效率将得到全面提高。（作者单位为山西潞安矿业（集团）有限责任公司常村煤矿幼儿园）