论会计系统信息化与预算管理的有效融合策略

王波

随着科学信息技术的快速发展，信息化技术已经广泛的应用到企业的生产经营管理过程中，在很多大企业的会计工作中已经实现了系统信息化，提高了企业会计工作的效率和质量。预算管理对于企业来说是一个现代化的管理方法，通过该方法可以有效的利用企业现有的物资和资金，因此为了提高预算管理水平，就需要将会计信息系统化与预算管理有效的融合起来，实现精细化、规范化的预算管理。本文从会计系统信息化与预算管理结合的必要性出发，分析了会计系统信息化给预算管理带来的一些机遇，并提出了几点会计系统信息化与预算管理有效融合的策略，目的在于促进两者之间的有效融合，提高预算管理的信息化水平，实现企业经济效益的最优化。

一、會计系统信息化与预算管理结合的必要性

（一）有利于提高预算的刚性

会计系统信息化与预算管理相结合后，具备了柔性控制、刚性控制、刚柔结合的控制方法，企业能够按照自身的生产管理的特点，选择不同的控制方法。利用会计信息系统，既可以为不同责任主体设置出不同预算项目，并设置不同柔性和刚性控制的规则，同时减少人为对预算的判断和干扰，用信息系统的控制刚性提高了预算管理的刚性。

（二）有利用提高编制预算的效率和质量

在传统预算管理方法下，一般企业都是从上一年末就开始编制预算，编制预算工作耗费的时间较长，也会浪费大量的人力资源，加大了出错的概率。在会计系统信息化与预算管理结合之后，企业可以通过系统来分析预测财务数据和经营数据，统计出预算实际的执行数据，预算人员可以便捷、及时的查看到预算可用金额、执行金额等，预算编制的各部门也可以根据自身管理的重点和实际需求按不同的要素进行数据的分析和汇总，实现数据的多维度分析和查看，提高了编制预算的效率和质量。

（三）有利于提高分析预算的科学合理性

在执行年度预算过程中，经常会出现偏离年度预算的问题，这就不能够发挥出预算管理的重要性职能。会计系统信息化与预算管理相结合后，在系统中能及时查看到预算执行差异以及产生的具体原因，达到量化分析的目的，而不仅仅是象在人工控制预算过程中只能做到对面的控制，分析预算工作也可以在规范化的前提下进行，提高了分析预算的科学性和合理性。

二、会计系统信息化给预算管理带来的机遇

（一）会计系统信息化的特点

首先，信息集成的多维性。在会计信息化时代下，集成式一个显著的特征，通过计算机可以实现会计系统和其他相关系统的集成，在发生会计信息业务数据的时候，可以实现会计信息各方面维度数据的实时共享，有利于展现多维的会计业务信息。

其次，信息用户可以主动获取信息。会计信息需求者可以通过查询界面实时、自由的获取相关自己需要的各类信息，实现了主动获取信息的目的。

再次，会计人员的职能得到了较大的转变。会计系统信息化，可以将会计人员从繁重的业务中脱离出来，实际核算会计向管理会计过渡和转型的要求。

（二）会计系统信息化给预算管理带来的机遇

企业实施预算管理的重点任务是为大量财务信息和非财务信息提供支撑，在建立会计系统信息化之后可以有效的解决其中获取财务信息和非财务信息的问题，为充分发挥预算管理效应职能提供一个较好的机遇。

在编制预算的过程中，要有效的分解企业的战略规划，在没有会计系统信息化之前，会计指标与战略规划之间并没有一个桥梁进行有效的沟通，会导致一部分战略规划的分解不能够实施，一些分解条款难以进行操作，财务指标出现各行其是的问题，预算管理的财务指标不能够及时的下达，不能够发挥出预算管理的重要性职能。然而在会计系统信息化的环境下，可以全面集成预算管理中的会计信息和非会计信息，在进行分解战略规划过程中，可以在会计信息系统中及时的找到对应的关系。

在执行预算过程中，借助信息化平台，在这个平台可以及时反映出企业生产经营过程中的会计信息，通过对比分析审核预算执行情况是否合理，根据审核结果及时调整预算，当出现超出预算范围之内，会计信息系统就会给出提示，不允许执行该项预算项目，保证执行预算在控制之内。

三、会计系统信息化与预算管理的有效融合策略

（一）编制预算信息化

在编制预算信息化过程中，主要的工作内容是通过预算软件来维护大量逻辑关系、重要参数以及定义，对于预算软件来说，主要是按照企业新修订的业务逻辑规范，来维护各种预算数据关系，也可以说是预算逻辑，例如汽车4S站的新车销售收入就是按其代理的品牌的具体车型用销售台量乘以销售单价得出，而在会计系统信息化中因前期已经维护了相关品牌车型和单价的数据，预算编制人员只需要根据各品牌车型的市场占有率情况预计销售台量即可得出预算的销售收入。这样可以保证会计部门在编制预算过程中不与其他政策发生矛盾。需要注意的是在编制预算过程中如果遇到历史性的会计数据信息，就要派专人将其录入到会计信息系统中，并对相关数据的来源进行详细的标注。

（二）执行预算信息化

企业在建设和应用预算控制信息化之前，主要是利用OA系统加入网上的支付报销模块，解决对比预算、处理报销费用等问题。在会计系统信息化背景下，企业的管理层可以将日常报账和下达预算、统计分析与项目管理有机的结合到一起，将其融入到预算管理体系中去，提高预算信息化的执行力度。因此在执行预算信息化的过程中，企业管理者充分的利用好OA系统，应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商，控制预算执行信息化的成本。

（三）调整预算信息化

企业在执行预算过程中，由于受到主客观因素的影响，特别是在会计系统信息化的大环境下，调整预算是协调企业行动目标与资源的重要一环。在会计系统信息化的环境下，调整预算必须规范化的进行，需要建立一套严格、科学的预算管理机制。在调整预算信息化之后，预算调整的流程变得更加规范和清晰，对关键点可以进行严格的审核记录，在审批预算调整之后，通过会计信息系统就会自动的更新预算数据和各个系统模块，提高了预算管理的准确性。

（四）分析预算信息化

预算并不是企业最终的目的，而是有效的对预算结果进行分析，对预算数据的完成情况进行分析，全面考察企业的完成能力，这样可以有利于为日后的预算工作提供数据支持。例如NC预算管理信息系统具备了预算分析、取数的功能，其中包括两种查询方式即：组合和分析。

四、总结

综上所述，会计系统信息化与预算管理相结合是有着一定的必要性的，在会计系统信息化的背景下，也给预算管理带来了新的发展机遇，因此企业的管理者要积极的采用科学合理的对策来促进两者之间的有效融合，这样才能抓住会计系统信息化这一个发展机遇，提高企业的预算管理水平。（作者单位为四川精典汽车服务连锁股份有限公司）