严勇 徐立东
【摘要】由于信息技术的快速发展,企业的管理也在向信息化管理的方向发展。借助信息化管理企业可以有效提高管理效率,因此可以获取更大的经济效益。建设工程的监理管理涉及大量的动态因素,实施信息化管理有助于提升监理管理的效果。
【关键词】建设工程;监理管理;信息化管理
一、通信工程监理信息化管理的运用原理
(一)管理系统的统一
借助信息技术,联网后的数据库系统可以实现更大的功能,可以统一不同地区的监理标准。工程监理标准在制定过程中,借助数据库可以提供多方面的数据支撑,有利于提升标准的覆盖范围并及时调整。对于不同区域、不同部门间的监理标准可以协调统一起来,有利于建筑业的监理控制。
(二)信息的支撑作用
借助信息系统,不同区域的工程监理信息可以实时记录下来,并可以对数据进行实时的分析研究。投资者的成本估算有了数据参考,在招标投标过程中可以获得更加科学合理的报价。对于监理从业人员,可以结合相似案例完成监理,有利于提升预算和决算的准确性。这样可以降低项目的投资风险,并保证项目的顺利实施。
(三)监理的实时监控
工程监理实施信息化管理,可以为监管部门、业主提供数据,可以实现监理监控和核查。对于建设工程来说,工程的质量和成本是社会公众最为关心的内容,工程的质量会直接影响到工程的使用效果、投资的回报和建筑安全,而工程监理可以直接体现出工程的价值。工程监理实施信息化管理,工程建设的各类信息可以实时记录并可以实施追溯,所以监管部门可以进行动态的监督和核查。
二、当前建设工程监理信息管理存在的主要问题
(一)缺乏统一的管理体制
当前国内的工程监理管理还需要解决管理体制问题,比如监管者存在多种标准和多头管理的不利局面。而工程定额比较零乱,不同的行业、地区以及企业都存在定额,省级定额的制定者是省级主管部门,但部分政府主导的市政工程,还存在市级定额标准。所以在建设工程中会存在两级部管理的矛盾,监理管理缺乏统一的标准。
(二)工程监理的信息质量不高
为了实现信息化,当前工程监理领域已出现大量的网站,网站内容发布相关的价格变化信息、公布管理文件、发布建筑工程的招投标信息等,但是对监理信息没有实现加工处理,内容不具有综合性,信息的时效性和实用性不强,信息的采集、处理加工具有一定的随意性,无法真正反映建筑市场的变化情况。
(三)工程监理信息的利用效果
由于信息的采集、分析加工缺乏统一的规划,信息的利用效果不好。工程监理的信息系统维护和资源的获取保持着相互独立,并且各级地方政府缺乏有效的沟通,所以信息资源实现远程共享、动态更新等变得特别困难,信息内容的更新速度也缓慢,信息发布的及时性和公信力难以保证。
三、工程监理信息化管理的主要改进措施
(一)制定合理的信息规划方案
工程监理管理的作用体现在要给工程项目量定制整体的规划,但是基础是要有利于建筑市场的发展,这也是工程监理实施信息化管理的重点问题。工程监理管理采用信息化管理要保证规划方案的合理性,最终的作用体现在为了更好地对工程项目的监理实施统筹规划,以保证管理的科学性,这有利于推动工程监理的发展,有利于提升信息的更新效果,整个工程项目可以实现联网管理。
(二)提升信息化的管理水平
工程项目监理要实现信息化管理的重要前提和基础是提升工程监理管理的效率,所以从业人员要有信息意识,要注重自身的综合素质。监理人员要充分发挥信息的引导功能,和工程监理管理的相关部门要结合工程监理的特点进行必要的调控。此外,工程项目的监理管理者要注重发挥新闻媒介的作用,使其可以认识到监理信息管理的重要作用,加强监理工程信息的宣传,提升项目的管理效果。
(三)规范监理信息标准
工程监理信息要实现标准化,这是工程监理信息实现交换、检索和资源共享的基础。所以有必要编制建设工程方面的信息标准,工程监理实施信息化管理需要有专业化技术人才来实现。数据库要发挥功能作用,需要有专业的人才作支撑,借助专业人才对数据进行收集、整理、分析统计和发布等。
四、结语
当前,信息的发展推动了许多行业的发展,工程监理实施信息化管理有利于提升监理管理的效果。當前,工程监理管理存在着一些问题影响着监理管理的效果,因此需要采用必要的措施,以提升监理的效果。
参考文献
[1]李海霞.信息技术在工程监理管理中的应用[J].中国科技信息,2016(02):159~160.
[2]张宇.工程监理管理中信息技术的应用研究[J].中国房地产业,2015(07):159~160.
作者简介:严勇(1993.01—),男,汉族,江苏泰州泰兴人,专科,助理工程师,研究方向:通信工程;徐立东(1990.09—),男,汉族,江苏江阴人,本科,助理工程师,研究方向:通信工程及数据中心监理。