基于医院人事档案收集整理及保管工作的思考

李馥羽

摘 要：在医院建设和发展中，为了促进人事资源的充分发挥，需要在资源收集整理和保管工作中构建完善档案，并对其积极管理。在医院的人事档案管理工作中，使用现代化手段，能促使管理水平的提升。因此，在文章中，通过医院人事档案管理现状的分析，为其提出有效对策。

关键词：医院；人事档案；收集整理；保管工作

人事档案为医院人才选拔的主要依据，能促进人事管理工作的积极发展，也能为人才的合理配置提供保障。因此，促进人事档案管理工作的良好服务，不仅能为医院的整体建设提供动力，也能维护医院的稳步发展。

1 医院人事档案管理现状

在近几年不断发展下，医院的在职人员数量逐渐增加，这些人员分别分布在医护、药房等各个领域。基于人员具备的流动性，在医院实施编内以来，对编外的医院人事档案进行分开管理，实现不同地区的保管工作。针对一些流动较少的编内人员，将其放在医院内的库房中进行保管。对于一些流动性较大的人员，使用的是在区人才交流中心保管工作。

对于医院人事档案的管理环境。当前，医院人事档案库房得以使用，在整体上还是旧式铁柜摆放人事档案。库房的设置一般在医院的综合档案区域，对其进行分区管理，与人力资源部门的距离较远。

针对医院人事档案整理情况的分析，是基于我国的文件相关通知确立的，随着对医院所有职工人事档案管理工作中统一规范的整理，为了促使其优化完成，在后期使用原有的档案盒进行整理。

2 医院人事档案收集整理工作中存在的问题

通过对医院人事档案管理工作发展现状的分析发现，在工作中，还存在多个方面的问题，尤其是受各个因素的影响，还无法为医院人事档案管理工作提供保障。因此，在下文中，针对具体问题的分析，为其提出合理的实施对策，确保在医院人事档案管理工作中，实现有效的档案收集、整理和保管工作。

2.1 档案材料缺漏

医院人事档案普遍存在一定缺漏，一些材料不够齐全。在医院人事档案进行整理过程中可以发现，不同种类的材料都存在明显欠缺，尤其是受工资变动、年度考核等工作的影响。并且，存在的材料也不够规范，常常产生一些漏填现象，导致其要素的产生，主要是因为报表填写不完整，单位内存有遗漏审批，时间和盖章的出现不够合理等。同时，材料信息也不清晰，一些档案人员的出生日期不一致，无法保证材料信息收集工作的时效性发展，在年度考核工作中，发现个人档案信息也未纳入到档案中，从而引发严重的变动。

2.2 管理不符合发展需求

在对医院人事档案进行管理期间，还无法符合现代社会的实际发展需求。在近几年不断进步和发展下，信息技术被广泛应用到医院的各个岗位中。但是，在医院人事档案管理工作中，还在基于手工查找的方式进行，在对档案实施整理期间，是基于电脑打印的方式进行，医院人事档案的目录是使用EXCEL对其制作，尽管在一定程度上能对其查找，但在统计上还不够严谨，无法满足现代信息化管理工作的发展需求[1]。

2.3 档案配置不足

医院人事档案存在配置不足现象，在管理人员工作执行过程中，发现当前的医院人事档案还处于交接时期，新接受的人员常常产生一些变化，无法确保人员的稳定性。在对人事档案进行日常的培训工作中，还只是对其进行宣传，导致在医院人事档案交接期间，整体上不够全面。同时，在对医院人事档案的库房进行建设过程中，其具备的前瞻性无法发挥。一般情况下，实现医院档案库房建设，对楼层提出较高要求，实现的规划工作要在医院完成建设后才对其规划，未充分考虑库房的面积，在随着人员不断增长情况下，未给档案留出充足空间。在医院人事档案管理工作中，其具备的硬件要求不符合，档案在储存和规格上，还无法符合新时期的建设标准，还存在旧式档案管理模式，从而给日常工作带来较大不足。

3 人事档案收集整理和保管工作的执行对策

3.1 更新档案知识

保证档案收集工作的积极发展，对档案知识进行更新。在近几年发展与建设中，实现人事档案的整理和收集，并基于新发展规定来进行完善。医院的人事档案资源为管理工作中的主要部分，在实际工作中，要详细对人事档案管理标准进行分析，加大力度实现人才培训工作，确保能获得一些专业知识。特别主要的是，还需要对收集的范围、收集的内容等进行分析，确保人事档案管理工作符合新时期的建设需求。还需要在工作中对其严格审查，确保档案归档工作以及管理工作的规范户啊，也能基于完善的档案收集制度，对档案的真伪进行分析，保证在档案信息收集中，形成合理观念，以达到档案信息的充分应用[2]。

3.2 人员素质的提升

在人事档案管理工作中，为其配备专业人员，促使人员政治素养的提升十分必要，也能使工作人员责任意识和法律意识的提升，从而维护人事档案信息的安全性和真实性。还需要促使工作人员专业性，引导他们掌握充分知识，全方位对新知识进行更新，以确保自主能力的提升。还需要对现代信息和管理技术充分应用，保证为日常的档案管理工作提供保障。还需要为人事档案管理工作提供后备人员，基于医院工作人员的实际情况，对医院工作人员的多个原因做出分析，促使人事档案管理工作作用的充分发挥，以保证工作在日常执行下得以开展[3]。

3.3 现代管理水平的提升

为了提升医院人事档案管理水平，需要实现库房配备预算，并基于前瞻性的角度，对医院员工的实际发展饱和值进行分析，也能实现人事库房中预算工作的积极发展。如：扩展人事档案库房空间，为现代企业配备常使用的密集柜。还需要对档案进行分类、编号等。在对其编号中，实现人事档案管理工作，需要根据人名对其编号，在对其分类的时候，也能按照一定顺序进行管理，保证为档案的维护提供保障。还需要促进信息化管理手段的应用，基于现代设备和技术的使用，能促进人事档案管理工作的现代化发展，也能在现代技术引进下，促进医院的积极发展和进步。当前，在医院中还在使用人事档案管理软件，在能够生成数据和信息的同时，对其主动探索，汇总一些资源信息等，以保证人事档案资源的充分应用和使用，也能实现医院的可持续建设。

4 总结

基于以上的分析和研究可以发现，在医院不断进步和发展中，医院对人事档案管理工作提出较高要求，为了促使其示范作用的发挥和实现，需要将人事档案做为主要部分，促使各个机制的完善，实现人才培养战略的积极应用，这样在很大发展程度上不仅能提升医院的管理水平，也能促使其经济效益的获取。

参考文献

[1]刘军.医院人事档案资源管理分析[J].西部医学，2012（4）：825-826.

[2]黄贺颖.论医院人事档案材料的收集与整理[J].时代报告，2017

（28）：143.

[3]馬宏凌.加强人事档案的归档管理[J].兰台世界，2013（z3）：44.