基于档案保管过程中保密问题的分析

李华

【摘要】目前，随着我国油田开采行业的不断进步，档案管理工作在油田企业中发挥着重要的作用，可以为油田建设和发展提供技术和理论方面的支持。但是，在油田档案管理过程中，由于管理制度不完善等原因，出现了多种档案泄漏情况。因此，本文基于延长油田档案保管中存在的保密问题，进而提出必要的解决措施，以期提升企业的档案管理水平。

【关键词】档案保管；油田；保密问题

1引言

进入21世纪以来，我国油田企业取得了快速发展，如延长油田，直接推动了陕北区域经济发展。在油田企业实际运行过程中，档案管理工作十分重要，可以将各种工程资料、技术资料及科研资料等汇总分类保存，不仅方便工作人员的查询，同时也给企业的发展提供了技术支持。但是，很多工作人员没有认识到档案管理工作的重要性，且档案管理制度还不完善，不利于档案的保存和使用，而保密内容泄漏也给企业带来一定损失。因而，提升档案管理水平，完善档案管理机制就十分必要。

2档案保管过程中存在的保密问题

2.1缺乏正确认识

目前油田保密工作的发展还算比较顺利，油田的建设过程中也不断增加物力及人力，安全保护工作也在不断加强，但是随着经济的不断发展，各个油田之间的竞争也越来越突出，这就给各个油田带来了一定的压力，同时也刺激着油田的快速发展，这也就导致了油田管理者为了增加收益，而将油田的业务作为油田管理的第一要务，忽视油田档案保密的安全工作。由于管理者的档案管理安全意识不够，造成油田档案管理的不严密。

2.2硬件设施不健全

理论支持是油田档案保密工作不可缺少的部分，但是只有理论支持是远远不够的，必须要有配套的硬件设备。随着我国科技的迅猛发展，科技信息也已经被应用到各行各业，油田档案管理工作的高效开展也是离不开配套的硬件设备及相关软件的支持的。将硬件设备和软件有效结合，才可以保证油田档案保密安全的顺利开展。但是，分析现阶段油田档案保密工作的情况仍存在很多待解决的问题，很多油田企业把人力、物力及财力都投入在油田的发展上，忽略档案保密方面软件及硬件设施的建设，严重影响油田企业档案保密工作的质量。

2.3制度体制不健全

制度是保证一个企业有序发展的重要因素，油田档案工作也不例外，也需要健全的制度来约束和保障。有天档案保密安全工作的相关体制不健全，会对档案管理工作的顺利开展造成严重影响，当有问题出现时没有可以遵循的制度，就会大大加大档案管理的难度。

2.4档案管理工作人员素质低

延长油田企业档案管理工作相对复杂，涉及到各种类型的资料，这就提升了对档案管理工作人员的要求。但是，在延长油田档案管理工作中，部分档案管理工作人员素质较低，缺乏足够的专业管理技术，责任心较差，这样在实际管理过程中，不能确保档案管理井井有条，严重影响了档案工作安全。

3提升档案管理中的保密工作

基于上文所写可以发现，在延长油田档案管理过程中，受到多种因素的影响，档案管理制度还不完善，部分工作人员不重视档案管理工作，给企业经济效益等带来损失。因而，提高档案管理中的保密工作就十分重要，具体分述如下。

3.1完善档案库房的管理

对档案库房的管理十分重要，也是维护档案安全和确保档案保密的重要保障。首先，应该根据企业的需求和国家对档案库房的要求，加固处理库房的门窗，力求使得档案库房原理阅览室和办公区域。并且根据档案库房存的用途，严格控制好库房的湿度和温度。还应该派专人看管档案库房，严格遵守相关的规章制度，禁止不相关人员的进入。

3.2科学处理绝密档案

应该提高对绝密档案的管理工作，提升管理级别，绝密档案不仅关系到企业的核心利益，同时也是企业发展的重要保障。因而，在实际管理过程中，应该将一般文件和绝密文件分开保存，并增设保险锁、保险柜和防盗器，从而提升档案管理工作的安全度。其次应该提高对档案管理工作人员的要求，应该选择具有档案管理工作背景的人员，并且应该具备极强的事业心和责任心，力求档案管理工作细致、有条。尤其是针对绝密档案，管理应该更为严格，必须有某些领导的签名才可以借阅，在规定时间内必须归还，并检查档案是否完整，从而提升档案管理保密效果。

3.3构建完善的档案管理制度

企业应该构建完善的档案管理制度，采用预防和治理相结合的原则，要提升档案管理工作的法制化，油田中任何工作人员对保密档案进行泄漏，都应该受到相应的处罚，在相关制度完善之后，应该保证实践和理论相结合。其次，应该完善档案借阅制度，只有油田企业的工作人员才有资格借阅档案，在借阅档案之前，应该在网上进行申请，并找部门领导进行签名审批，并做好登记工作，避免出现档案随意借阅的情况，且应该在规定时间内归还档案，在档案归还之后，应该检查档案的完整性。只有这样才可以提升档案的管理安全性。

3.4提升档案管理工作人员的综合素质

档案管理工作人员的专业素质、职业道德素质直接影响着档案管理安全。因而，在构建完善的档案安全管理制度之后，应该定期对档案管理工作人员进行专门的培训，培训的内容包括专业的管理技术、职业道德素质教育等，这样可以有效提升档案管理工作的安全性，且提升了档案管理人员的责任心，为企业发展奠定基础。

4结语

综上所述，延长油田作为国有大型企业，档案管理工作十分复杂，档案管理工作涉及到多方面的文件、视频、音频，包括了技术资料、管理资料、科研资料等，如果档案出现泄漏问题，严重影响了企业的切身利益。全文主要分析了延长油田档案管理工作中存在的问题，并提出了必要解决措施，以期提升油田档案管理水平。

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