PDF文本翻译中表格处理的方法比较

李则颖

【摘 要】笔者汇总多次表格翻译时可能使用的工具和方法，通过近期PDF书籍翻译时遇到的批量表格为例，对从简单原始操作到利用工具手动编辑绘制（不考虑CAT软件在表格翻译上可发挥的最佳效果）加以说明。笔者希望不负此前在表格翻译处理上所耗时间，利用该文总结对比所列方式，以期今后翻译遇到各式表格时能较快选择最适方案，使翻译之外的处理效率最大化。

【关键词】表格翻译；PDF文件；转换；排版

中图分类号：H159 文献标志码：A 文章编号：11007-0125（2018）15-0226-02

（一）试想无软件辅助下会如何解决表格问题？第一，在word内新建表格手动录入数据；第二，若表格可选且光标滑动有序（图1），直接在pdf内复制表格选择性粘贴到word，后利用word“文本转表格”一键搞定；第三，word13等版本直接转换打开pdf，后批量替换更改；第四，复制图2表格到word，选中“显示标记”按钮（各版本word中样式不一，但均位于“段落”框）得到含格式标记的文本（标记高亮如图3），识别真空格（如Type和of中间）和制表符（^t，如data和50中间），利用替换功能自填制表符，最后“文本转换为表格”（注意此处选“制表符）得图4。上述操作处理单张表格时确有优点。

以下借助工具批量处理左图5表格样式。图中可知各行列非等距，还应照顾页眉页脚和表格倒置的版面。考虑到格式特殊性和后续批量替换翻译等问题，先将含表格的页面单独提取成独立pdf（避免整体文档转换时仅表格页错乱）。以下为表格处理时可能出现问题的阶段及基于各个工具的产出效果：

（一）直接利用PDF软件或在线工具实现pdf转excel表格（处理简单表格时也可直接复制粘贴后微调）。优点：避免复杂表格转为word时因页面内除表格外因素而造成的紊乱；缺点：需重新制作页眉、页脚和角注等要素。

（二）同（一）实现pdf转word文档（优缺点与（一）中相反，另可免去下文操作（三））

A.Nitro Pro 9

转为excel识别率高，缺点是无法识别不齐整的表格数据，如单列有多层的标题栏（下图6，上下分别为原图和识别图）是此次表格处理的难点和特殊性；纵列数据偏移。转为word可直接使用（除标题栏稍偏移外）。

B.Adobe Acrobat X Pro

转为excel标题栏效果差。转为word需微调但不影响直接使用。

C.ABBYYFineReader 12 Corporate，或有每日上传上限的在线免费版http：//ocr.abbyy.cn/

内容上无法识别符号如箭头；i与1之间识别度低；无法识别。转为word时最严重的问题还是与下文的DE问题类似，只是反应在硬回车上；转为excel时数据不齐整、单元格边框不匹配、遗漏分割等美观问题。尽管问题不乏，但我们必须熟知ABBYY与众不同的优点：1.处理扫描版格式时，该软件OCR（光学字符识别）功能的高识别度不容置疑；2.处理更加复杂图表时，可根据提示的疑似错误字符直接以对照模式修改，方便直观；3.可自动按照识别类型（表格、文本、背景图片等）手动调整识别区域，提高生成率。

D.cloudconvert（免费）

仅支持转为word，识别准确率和结构上都较为匹配，但识别规则可能仅依从源表的排列模式，对于需合并但分行的信息之间仍存在软回车，这对后续批量替换翻译极为不利。

E、smallpdf（免费）

转为excel时按照表格数量会自动生成多个工作簿，增加了合并工作簿的操作（使用VBA功能或第三方工具）；转为word时页面效果优于cloudconvert，但存在相同问题。

F.桌面出版（DTP）软件Adobe Illustrator

打开翻译pdf的表格所在页，利用直接编辑功能（Nitro和acrobat也可不同程度直接编辑）和无法编辑部分重新制作的优势，变更和绘制（注意pdf待译和译出字体的间距倾斜加粗等系列问题），完成后保存为EPS（Encapsulated PostScript）格式，便可直接插入word中使用。缺点显然易见，即处理的精细度与批量的冲突，一次只可编辑一张表格，所以仅在表格极为复杂且格式非单一时可考虑使用。按此流程处理则不再仅限于文本翻译，可归为本地化。

（三）表格翻译在excel中完成后插入word

少量表格时，复制粘贴需要注意空格会以方框样式呈现，手动一次性替换即可；或可将excel另存为网页格式，后打开方式选word即可。

（四）与表格翻译相关含分节符或分栏符的格式文本

分节符本是为了强制中断前文格式而改成所需格式，该优点在处理文档翻译时却摇身成了麻烦。所以此类格式文本的问题是各栏文本间距可调以及底部文本连续性，如照此也利用分节符或分栏符，可能又需要更改适应的中文字体、行距等，且任何更改可谓牵一发而动全身（使用频率最高的是“下一页”分节符）。而我建议重新创建表格，利用表格约束文本布局，使其错落有致。

鉴于笔者遇到表格翻译的次数及样式种类有限，以上总结均非具普遍性，仅作自身和其他译员的参考，期望得到指正与建议。此外，仍有未尝试的各类方法待笔者学习，如Kutools for Excel對于重新排列直接粘贴性表格数据的作用，其他含OCR功能的软件如onenote等。更者，CAT工具处理各类表格的能力及为此所需做的导入前表格处理准备。笔者在此愿翻译市场上优秀软件的完善和兴起，更望译者不止于翻译，能为自己营建更高效的翻译环境。

参考文献：

[1]陈永杰，邢宝山，张祥合，李桃.利用Adobe Acrobat7.0实现PDF格式文件的转换[J].编辑学报，2006.

[2]于晓燕.把PDF文档应用于电子排版领域[J].自动化技术与应用，2005.

[3]田玲. Word表格文件转换成Excel表格文件中的“选择性粘贴”命令应用研究[J].计算机光盘软件与应用，2014.