如何加强事业单位档案管理安全

刘淑娟

摘要：随着社会的进步和信息时代的到来，事业单位的管理模式也在逐渐更新，不断向现代化、自动化转变，这种管理模式的转变为事业单位的档案管理提供了便利，促进了事业单位的与时俱进，提高了工作效率，事业单位的档案管理工作对于事业单位来说有着很重大的意义，这也就要求事业单位要进一步加強档案管理安全工作。本文就事业单位档案管理的意义，当前事业单位档案管理存在的问题，以及如何加强档案管理安全，作出了相关阐述。

关键词：事业单位档案管理；问题；加强管理安全

档案管理工作在事业单位的众多工作内容中是一项基础性工作，也是一项重要工作。做好档案管理工作能够为事业单位各项工作的展开，提供便利，也能够记录事业单位的发展、变化轨迹。在当前信息化、自动化的档案管理工作模式下，事业单位档案管理人员要学习现代化的档案管理方法，还要学习如何加强单位档案管理的安全工作，以保障事业单位各项工作的顺利进行。

一、事业单位档案管理工作的重要意义

（一）档案管理工作便于资料的查询

事业单位的档案管理水平能够反映单位的运营情况。档案管理工作为单位查询资料提供依据，也为职工与单位合法权益提供凭证。所以在事业单位的管理工作中，档案管理工作是必不可缺的重要环节。它便于发现事业单位在发展过程中存在的问题，从而提高事业单位的管理质量。

（二）档案管理工作能够促进事业单位的稳定发展

领导能否准确分析事业单位的业务情况、业绩和事业单位在发展过程中存在的问题，都要以该单位的档案管理为参考。事业单位如果能够真实有效的完整记录本单位的发展历史，为人们寻找适合自己的岗位提供了重要参考信息，这样也就促进了事业单位的稳定发展。

（三）档案管理工作能够如实反映事业单位水平

为了满足社会需求，事业单位的当然管理工作也在不断的深化改革和创新，这种改革和创新是以事业单位的发展特点为依据，并根据实际情况及时采取措施，来提高事业单位的社会形象，进而促进事业单位与时俱进、全面发展。因此，档案的管理工作水平如实，反映着事业单位的发展水平。

二、影响事业单位档案管理安全的因素

当前，在一些事业单位存在着档案管理体制不完善的问题，若管理体制不完善，会使档案管理工作人员对于日常工作无章可循，调整、外借档案记录不完善，致使部分档案无故丢失。此外，还出现了档案资料被涂改的现象，这种现象降低了事业单位档案的参考价值。档案管理硬件设施的配置也能体现出档案管理体制的不完善。目前国内很多企业都将计算机网络技术应用到了日常的工作和管理中，极大的提高了企业的工作效率，促进企业经济发展。现在，计算机网络的运用已经很广泛了。但是在一些事业单位，大多数档案信息管理还是通过手工或是简单的计算机软件来完成的，计算机网络技术应用的很少，这种落后的档案管理方法，不能把所有的档案信息进行统一的整理。另外，纸质档案的保存条件也比较差，很多档案资料随着时间会被渐渐磨损，降低了事业单位档案的安全保存，甚至，在一些事业单位没有单独的档案保存室。

三、加强事业单位档案管理安全的策略

（一）改善档案保管条件

健全的档案保管条件是事业单位档案管理安全的根本。首先，事业单位应设有单独的档案室，只是在办公室或其他科室的内部形成档案室，对于档案的保管工作十分不利。有了独立的档案室，能够提高档案的安全性。其次，事业单位在档案管理工作中应普及计算机网络技术的应用，先进的档案管理办法能够把所有的档案信息进行统一的分类、整理，同时，档案管理的电子化也提高了档案保存的永久性。

（二）完善档案管理体制

完善的档案管理体制能够促进档案管理工作人员的工作规范和工作进程。完善的档案管理体制应包括以下几点：1.加强档案室管理工作以确保档案的安全。要配备专职或兼职的专业人员来保证档案室资料的安全问题。2.要重视档案的存放工作。在存放档案时，要按照档案的门类、时间、保管期限进行分类存放，严禁乱堆乱放。3.要格外注意档案流动过程中的安全防护。在借阅档案，或因其它原因把档案调离档案室时，严格执行档案借阅制度，办理必要的借阅手续，防止档案丢失。4.做好电子档案的保密工作，力求“不失密”。档案管理的电子化，虽然方便使用，但是也给档案的保密工作带来了风险。因此要注意运用一些电子科技手段保护电子档案的安全性，同时还要注意，对于国家机密，要坚持“上网计算机不涉密，涉密计算机不上网”的保密原则。

结语：

事业单位的档案管理工作至关重要，在随着技术和经济发展的同时，要改变和提高档案管理工作的工作方式及工作水平。面对档案管理工作中出现的种种问题，事业单位要积极解决。为档案管理工作人员提供齐全的档案保管条件，并建设完善的档案管理体制，从各个方面来加强事业单位的档案管理安全。

参考文献：

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[2]赵丽敏.浅谈事业单位档案信息化建设及管理[J].科技创新导报.2014（02）

[3]于婧.在深入推进事业单位改革中加强档案管理工作的几点思考[J].山东档案.2017（05）