社交媒体环境中的参与式档案管理模式研究

麦滢倩

摘 要：随着社会经济的快速发展，新形势下，社交媒体环境下，参与式档案新管理模式成为企业档案管理转型发展的必然趋势。在社交媒体环境中，参与式档案管理模式是围绕客户建立的一种新型网络服务。通过社交媒体，查询所需诗句资源，在实践中做好数据记录。用户不同，所生成的原始记录，都会在参与式档案中得到保存，从而充分展现原始记录具有的价值与独特性。基于此，本文主要论述了社交媒体环境下，参与式档案管理模式相关知识，希望对相关领域研究有帮助。

关键词：社交媒体；参与式；档案管理模式

目前，随着数字化信息技术水平的提高，智能手机等移动智能终端应用范围不断扩大，世界迎来信息技术新时代。信息技术时代，社交媒体技术促使公众由传动的被动接受信息，转为人人都成为信息资源的发布与传播者。根据该时代特征及社交媒体技术引发的虚拟化网络信息系统的构建，在现实空间外，形成虚拟化社交空间，一定程度上，对传统档案管理工作的创新具有非常重要的意义。

1、“参与式”档案管理模式相关知识概述

1.1内涵阐释

“参与式”管理理念，最早来源于管理学领域，其理论建构意义以个体主观能动性的发挥为主，鼓励个体积极参与创新，营造高效和谐的工作氛围，尽可能激发个体潜能，实现个体价值，以此从根本上提高整体组织绩效。根据“参与式”管理模式核心思想，由此可以发现“参与式”档案管理模式以及从业人员，根据社交媒体及其它档案、科研等机构提供的相应平台与技术，主动参与个体活动，形成各类档案管理，在这其中充分发挥档案管理者的作用，对个体档案实现系统化管理目标。

1.2特点

（1）个性鲜明。鲜明的个性化特点，是与传统档案管理模式的明显区别，社交媒体大环境中，个体档案文件的最初生成者，同时在整合自我信息过程中，逐渐转变成档案管理从业人员。受自身文化教育水平、价值理念及档案管理工作的认识等因素影响，在实际自我档案管理过程中，不同个体档案管理从业人员个体差异表现比较突出，且该差异也是从业人员个性化特点的主要外在表现方式。（2）多个体协同参与。该特点主要依靠社交媒体技术，创造“参与式”档案管理新模式，充分体现了社交媒体家属自身坚持的协同参与理念。即“参与式”档案管理新模式，对社会资源进行了最大化整合，引导档案管理机构、政府相关管理部门、社会组织、科研机构及公众等能够积极参与资源整合，促进档案信息资源的互动，在档案管理工作中，为系统化参与并整合利用资源提供了可能性。

2、社交媒体环境新形势下，档案管理模式应用的必要性与安全性

2.1必要性

随着时代的进步，信息技术水平不断提高，社交媒体环境不断完善。“参与式”档案管理新模式，通过虚拟化社交媒体，对管理模式进行创新。基于社交媒体建立的虚拟化环境，在一定程度上，充分反映了参与式新型档案管理模式的功能，通过社交媒体，不同用户都可变为自媒体。同时，促使不同个体变为受众群体。法律规定允许范围内，通过社交媒体，用户获得自我展示的机会，基于社交媒体构建的交流环境，使得档案管理中的信息资源实现共享。社交媒体中，人际关系范围内不同用户间进行交流互动，这种连接与连续性的表达，通过社交媒体，用户有效查询档案资源，往往环境为虚拟社会的建立提供了载体。通过社交媒体，实现资源共享，加快档案数据的传播，知识共享效果得到提升。但因社交媒体管理有一定的分散性与差异性，在参与式档案管理中，必须要注这些问题。

2.2安全性

对于“参与式”档案管理模式而言，社交媒体环境为该模式的建立提供了一定的便利。但目前随着社交媒体数据传输量的增多，在实际传输中必须要重视数据的完整性，以防发生数据泄露问题。时代的进步，促使人们对电子档案需求量不断变大。网络环境背景下，为了对网络安全进行更好的规范，人们相继制定出认证信息与电子签名等先进手段。基于此，受社交媒体环境的影响，“参与式”档案管理模式计算机系统安全保障等功能不断提高，可以对档案传输数据进行实时修改，尤其是数据传输前，做好档案备案处理。对“参与式”档案管理模式加强安全性管理，面对日益复杂的社交媒体环境，确保电子档案准确进行传输，不会发生数据泄露事故。档案数据的相互转换与应用，及时做好拷贝，应用社交媒体的同时，禁止选用公开信箱传输数据，确保完整的档案数据不被损坏或丢失。社交媒体是依靠网络环境而形成的，网络环境的不稳定性，对社交媒体档案数据的转换效果具有非常大的影响。“参与式”档案管理模式中，伴随着保存形式的多样化，档案管理的完整性要求也不断提高。

3、社交媒体环境下，如何完善“参与式”档案管理模式

3.1构建电子档案数据库

对于档案数据的保密与保存，现代化数据管理技术的作用与地位是不可估量的。受现代信息技术影响，建立完善的电子档案数据库，系统而集中化加密处理相关机密文件，对档案安全性的保护非常重要。众所周知，社交媒体环境比较复杂，从业人眼必须要对社交媒体环境的发展趋势了解透彻。有效掌握系统化档案管理方法，加强岗位职责建设，实现规范化操作目标。社交媒体环境下，合理划分“参与式”档案管理操作权限，加强访问控制管理，可集中搜集或传输相关档案数据。积极采用新软硬件系统，增强系统监测功能。

3.2加强制度建设，增强创新意识

社交媒体环境背景下，“参与式”新档案管理模式，促使档案数据实现了系统化传输目标。对于“参与式”档案管理工作而言，要充分发挥其纵横向效果，有效整合多元化资源，同时，与管理部门积极配合，共同构建档案管理系统，对数据资源实现实时监控。根据用户情况，合理设置浏览权限。作为档案管理从业人员，要从思想意识上，树立“参与式”档案管理意识，加强人员专业培训，组织规范化教育，对思维培训活动进行创新，以此为社交媒体环境中，“参与式”档案管理充分发挥其自身功能提供保障。

3.3加强保存技术研究

实际工作中，参考《档案法》、《档案馆建筑设计规范》及《档案馆安全管理标准》等法规，为“参与式”档案管理制定相应管理标准，同时结合数据保存要求，从功能、卫生等角度出发，确保不同等级档案管理需求得到满足。专业配置保存职能，提高数据档案保存的安全性。同时，为了便于日常查询，从根本上提高“参与式”档案管理效率。因纸质档案极易被损坏，且无法修复，还要注意保密，因而为纸质档案创造良好的保存环境，深入研究相关保存技术，通过加膜、增塑等手段，制作影印副本、及时修复被损坏档案，同步保存电子与纸质档案，以此降低档案管理风险。

4 结束语

综上所述，社交媒体环境下，“参与式”档案管理模式的作用更加提出，这对学术研究水平的提高、开展实践活动等带来了巨大的影响。“参与式”新型档案管理模式都出现，能够长久保存学术研究相关的数字化信息，已成为新时期档案管理工作发展的必然要求。通过社交媒体，深入研究该档案管理模式的特点，确保学术活动拥有完整的管理权。借助社交媒体平台，管理档案信息其针对性比较突出，建立健全管理标准，以此满足档案管理实际需求。随着社交媒体环境的日益完善，“參与式”档案管理模式将朝向个性化方向发展。

参考文献

[1]王洪涛.社交媒体环境中的参与式档案管理模式研究[J].办公室业务，2017（17）：93.

[2]康琳.基于自媒体背景下“参与式”档案管理模式的应用[J].海峡科技与产业，2017（06）：73-74.

[3]魏娜娜，李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析[J].兰台世界，2016（14）：57-59.