水利工程档案管理的信息化建设

郑少萍

摘 要：社会科技的快速发展最大限度地推动了我国水利工程行业的全面发展，在信息化技术和互联网络不断的深入和渗透社会各界的情况之下，水利工程行业才要全面提升自身的竞争力和整体效率，就必须要采取先进的信息化手段来进行档案的管理。因此，相关工作人员除了要严格的根据相关的管理标准和要求来开展档案管理工作之外，还必须要充分的参考全新的信息技术管理理念、设备、技术等多方面的发展情况，结合档案管理目标和档案管理原则进行全新信息化档案管理制度和管理系统的全面建设。

关键词：水利工程；档案管理；信息化；建设

水利工程档案管理工作涉及到内容相对较多，不仅包括了前期的设计图纸，还包括工程开展过程中的各方面情况，以及各种材料的使用情况，对于水利工程的全面开展和整体工程质量的全面提升有着决定性的影响作用。因此，为了能够为水利工程的开展提供可靠而真实的依据，相关的档案管理人员就需要全面提升档案管理工作的力度。在实际的管理过程当中，可以引进高效快速的信息化系统和先进的信息化技术拿辅助管理，在确保能够最大限度的减轻管理人员工作压力的情况之下，全面提升管理的效率和管理质量。

一、现阶段水利工程档案管理工作开展过程中存在的问题

（一）整体管理水平相对较低

在实际的水利工程档案管理过程当中，有的工作人员并不具备较为完善的知识系统，且本身的管理能力和管理经验较为欠缺，无法很好的应对和解决档案管理过程中存在的各种问题。另外，部分的管理人员没有摆脱传统档案管理模式的禁锢，仍然使用传统的方法来进行现代化的水利工程档案管理工作，这会极大的降低整体的管理效率和管理效果。除此之外，还有的管理人员本身的信息化水平和实践能力相对较差，不能很好的操作相应的设备仪器和管理系统，也没有根据实际的工作情况进行信息化技术的培训和学习。从而使得水利档案的电子档案建设和建立电子目录工作难以有效地进行，这也会阻碍水利工程数字化信息化档案管理工作的有效开展，

（二）缺乏完善的信息化系统

虽然大部分的水利工程部门都选择先进且具有较强专业性的管理软件来开展实际的管理工作，大部分的管理系统受到各种因素的影响还无法同步运行，例如，电子信息管理系统、水资源管理系统、水质监测系统等。因此，管理人员需要构建适合水利档案管理的，具有统一性和科学性的全新管理模式。另外，部分的系统没有对各级档案信息进行详细的统计和系统的管理，从而使得整体的档案管理工作存在较为严重的失衡情况。有的虽然引进了相关的信息技术设备，但仍然有部分的管理人员将纸质档案的管理工作作为水利工程档案管理的重点，没有采取有效的手段全面加强信息系统的全面建设。

二、全面加强水利工程档案管理信息化建设的有效措施

（一）树立全新的信息化档案管理意识

相关部门可以定期或者不定期的举办与水利工程档案信息化管理的各种档案法宣传、讲座、展览等着各种教育活动，引导相关的管理人员认识到信息化档案管理对于水利工程发展的重要性。另外，水利工程项目有关的建管机构负责人、项目法人、水利部门领导也必须要加强对档案管理工作和信息化建设的重视。据相关信息化管理的要求，制定科学可行的档案信息化工作计划，然后结合现有情况，建立较为完善的工作机制和管理体系。可以通过设立专项资金的方式为信息化建设提供资金支持，以确保实际的设备维护检修维護和设备仪器更新能够顺利的开展。

（二）建立完善的信息化档案管理制度

传统的档案管理模式和档案信息化管理存在着一定差异，因此，在全面开展档案信息化建设的工作过程当中，相关管理人员必须要根据信息化管理的特性对与档案管理有关的制度和规章进行相应的调整。还需要利用互联网络和信息技术构建全新的档案基础管理平台，在加强水利档案管理信息数据库的建设力度，并定期的安排专业的管理人员参加相应的培训和学习，以确保管理人员的管理水平和综合水平都能够满足信息化建设的各方面要求。除此之外，水利部门还需要根据《水利工程建设项目档案验收管理办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等的管理制度来开展实际的信息化建设工作，不仅要严格的对各种信息数据进行收集和科学化管理，还需要对工程验收档案进行核对和归档。这样不仅能够全面提升档案管理信息的真实性和科学性，同时也能够有效地推动水利工程档案信息化建设的进程。

（三）不断加强先进技术和设备的引进

先进的设备仪器和技术是信息化建设的重要支撑，也是确保水利工程档案管理能够与时俱进的获得发展的关键所在。因此，在管理工作开展过程中，相关的管理人员需要根据具体的管理要求引进设备、仪器、技术，例如，电子阅览装置、计算机、信息数据库技术、信息管理系统，以及各种能够满足档案管理的信息化软件。水利工程单位还需要充分的考虑越来越多的水利工程项目和日益剧增的档案数量之间的关系，以提高整体的管理效率、减轻工作人员管理压力为标准，采购足量的先进设备仪器和存储设备。除了要对数据文件进行管理之外，管理人员还需要对工程开展过程当中的抓拍图片和视频影像等的声像档案进行管理，这样能够为工程的验收和后续的管理工作提供可靠而直观的重要数据。

此外，管信息化管理虽然能够快速而高效地完成相关各种水利工程信息和资料的收集整理，但由于消息传播具有迅速性和开放性，某些不法分子会利用黑客技术攻击系统从而窃取重要的档案。而当下的水利工程信息安全系统建设仍然存在相对较多的问题，因此，管理人员还必须要考虑档案管理信息化风险的问题，通过不断地引进先进技术和先进设备仪器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排专业人员定期的对安全漏洞和系统进行修复和更新。这样才能够有效杜绝信息化档案管理出现重要信息泄露、重要文件遗失，以及设备系统障碍而对管理工作造成的一系列不良影响的现象。

三、结束语

在实际的水利工程档案管理工作开展的过程当中，相关人员想要确保信息化建设能够取得相对较好的成效，就必须要对现阶段的工程档案到具体管理情况进行中的调查，然后结合档案管理的目标要求引进先进的信息化设备和仪器，对现有的档案管理制度进行有效的调整和转换，并要求相关人员严格按照制度和规范来开展信息化档案管理工作。另外，还必须要安排专业的维修人员对相关的设备、仪器、系统进行检修维护，以确保实际的信息化档案管理工作能够顺利有序的开展，进而为能够为水利工程档案管理信息化建设的全面开展奠定良好的基础。

参考文献

[1]王斌.基于信息化的水利工程档案管理存在的问题及对策探究[J]. 农业科技与信息，2017（04）：121+123.

[2]王东红.信息化时代的水利工程档案管理[J].办公室业务，2017（19）：97.

[3]王红玉，王霞，潘立云. 信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2017（22）：136.

[4]钟小鹏.水利工程档案管理的信息化建设[J].兰台世界，2017（S2）：160-161.

[5]赵玮，王婧.水利工程档案管理信息化建设思考[J].治淮，2016（07）：57-58.