论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径

摘 要：随着教育事业的不断推进，人们越来越意识到中学档案管理在学生的学习和生活中发挥着重要作用。各个学校也积极将其开展的每一项教育活动录入档案中，并对档案进行集体管理，这也使档案管理成为中学教学阶段不可省略的一部分。档案管理能够提升学校的教学效率和水平，它的有效实施是发展中学教育的关键，本文将着重分析中学档案管理的重要地位，以及加强档案管理的有效方法。

关键词：中学教育；档案管理；有效途径

中学教育对学生的影响是巨大的，所以各个中学校都在积极探索如何能够有效提高学生的学业水平，档案管理因此应运而生，中学学校的档案管理工作是教育教学工作的缩影，能够反映出学校的教学质量和教学理念。将日常教育工作中的重要内容进行档案管理，不仅有利于教师总结出适合学生的教学方法，也对学生的学习有很大帮助，对今后的教学也具有指引作用，所以我国中学学校应该加强档案管理，落实好每一次的材料整理，并将其记录在案是基本原则。

一、档案管理对于中学教学的重要作用

（一）档案管理能够映射出学校的文化

一个学校的优劣很大程度取决于它的文化底蕴，而档案管理恰恰能够反映出学校的文化并能够将其放大，从而使学校师生能够明确认识到文化的重要性。在中学教育趋向现代化建设的时代，档案管理能够体现一个学校的办学特色和教学理念，且有利于学校文化的传承。中学档案几乎都是学校内部人士编写并进行管理的，所以能够保证档案的真实性和完整性。档案管理对于学校师生具有指示作用，教师参考档案能够摸索出适合学生的教学方法，从而促进教学。学生们以它为基础总结出属于自己的学习方法，从而能够提高学习效率。两者互相促进，为我国中学教育更好的发展贡献力量。

（二）档案管理能够帮助学生树立良好的价值观

在中学教育当中，我们不应该只关注学生的学业水平，学生们的综合素质的优劣同样需要引起教师们的关注。教师应该清楚地认识到，学生的价值观要比成绩重要得多，而档案管理一定程度上能够帮助学生树立良好的人生观和价值观，所以更应该大力发展中学档案管理。学校的价值体系也会潜移默化地影响学生，把学校的这些价值观记录下来，有利于学生良好风气的养成。学校应该重视培养学生的综合素质，不仅是因为这是每个人必备的良好品行，更是因为学生走向社会时良好的价值观要比优异的学习成绩更为重要。现代社会更加注重一个人的品德修养，所以为了加强学生的综合素质，实施档案管理势在必行。

（三）档案管理有利于学校树立学生好学、乐学的风气

在大力推动学生自主学习的新时代，学校应该将学生的学习兴趣放在首要位置，尊重学生的学习方向。档案管理同样有利于帮助学校树立学生良好的好学风气。这要求教师应该结合档案管理的相关内容，认真研究每一位学生的学习状态，善于发现并引导学生走适合自己的道路。档案管理对于学生的学习有积极的促进作用，一方面教师能够根据以往的档案总结出适合自己学生学习的教学方法，另一方面学生也能够从档案的相关资料中获得经验，在学习的过程中少走弯路。档案管理对于学校建立良好的校风、学风有重要意义，这种正能量能够给学生提供努力学习的决心，促使学生更好、更快地进步。

二、简要介绍强化中学档案管理的途径

（一）首要任务是引起学校领导的高度重视

中学教学阶段学校想要强化档案管理，其首要任务就是要引起学校有关领导的高度重视。学校领导是决定学校该如何发展的领头人物，所以对于强化中学档案管理这种重要事件，首先应该得到领导的支持，只有学校领导重视，我们才能在档案管理的工作上大干一场，同时也能够更好得为中学教育事业服务。中学档案管理形式较为复杂，它可以是声频文件，也可以是纸质材料，还可以是图像资源，所以更能丰富我国中学教育教学资源。但是应该注意的是，档案的记录与使用应该注重有效性，并且做好保密措施，学校更要加强档案的管理力度，保证档案的安全问题，确保需要使用档案的情况下能够立刻找到它。

（二）完善相关档案管理制度以及加大管理力度

档案的保存一直是比较令人头疼的问题，因为保存过程中需要注意防火防水等问题，稍有不慎就会将学校多年的成果毁于一旦。对此，学校应该完善档案管理的制度，明确制定出一套档案管理方案，并且切实落实好各项管理措施，真正将档案的管理作为一项重要工作，将管理问题细化，尽可能细致地考虑到每一个环节，努力做到使档案完整的保存。在管理上，学校应该加大力度推进管理工作，例如，适当增加管理人员的数量，将管理工作安排的更有秩序，严格监督每一次借鉴档案的人员等等。学校对于档案管理的重视程度也关系着学校的教学质量。

（三）强化管理人员的综合素质

管理人员能否意识到档案管理的重要性也是一个重要因素，如果管理人员对于档案的重视程度不够，这也可能使档案管理陷入混乱，档案的保存也就相对困难，管理人员的存在也只是徒有其表。因此为了明确落实档案管理责任，学校应该对管理人员进行相关的培训，强化管理人员的综合素质，使其明确自己的职责。同时，要选择优秀的管理人员，让他们准确了解档案管理的要点，并能够对损害档案完整性的行为作出适当举措。总体而言，管理人员的综合素质和责任意识是管理好中学档案的重要因素。

三、结束语

综上所述，中学档案管理是中学教育的一项重要内容，其对于中学教学有着重要意义，强化档案管理是中学必定要做出的选择。在重视教育事业的今天，强化档案管理已经深入人心，中学档案管理不仅关乎着一个学校的发展史，也关乎着一个学校及其师生的价值观。档案管理能够保证管理制度的完善性，探索强化档案管理的有效途径任重而道远，未来我国中学的档案管理还有更大发展空间，期待着档案管理带给中学教育更大的进步。

参考文献：

[1]汪韧.中学综合档案管理的重要地位及加强其管理的有效途径[J]办公室业务.2016（1）：122-122.

[2]陈曲蕴.中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径分析[J]卷宗.2017（11）.

[3]黄予菲.略论中学檔案管理的重要性与有效推进[J]办公室业务.2017（10）：118-119.

作者简介：王原平（1974—），女，汉族，云南德宏州人，本科，档案助理馆员，主要研究方向：档案管理。