图书馆编目工作定量管理问题思考

摘 要：我国的图书馆运作和发展中，已经越发向信息服务中心这一发展趋势转变，以往的文献收集管理工作主导地位已被这一形势所撼动，现阶段已经成为一般职能，此时，相关的图书馆管理人员就应当基于自身的职责，做好管理工作，凸显自身的社会价值，为图书馆的运作发展注入源源不断的活动，基于此，笔者针对图书馆编目工作的定量管理问题进行了相应的分析，而后提出了切合实际的对策，以供有关人士借鉴，并给他们以一定的启迪。

关键词：图书馆；编目；定量管理；问题；思考

我国的基础设施建设内容中，图书馆是较为重要的组成部分，可以给大众提供丰富的图书资料，这也是人们提高综合素养和理论知识水平的关键途径，对于图书馆的发展建设具有极大的推动性作用，图书馆的建设和运作，需要图书馆编目工作的有力支持，图书馆编目工作涉及面较广，同时涵盖范围较大，工作任务也体现了一定的繁杂性，图书馆中的资料和文献等都需要这些编目工作人员的细致编目和处理，方可给相关的借阅人员带来诸多方便，在实施图书馆编目工作的环节，若想提高编目工作人员的工作质量，确保工作效率，就应对编目工作定量管理中的问题加以分析和思考，而后给予相应的解决对策。

一、对于图书馆编目工作定量管理中易出现的问题分析

（一）工作人员综合素质较低

诸多的图书馆运作过程中，很多负责编目的工作人员整体素质较低，对于专业技术的掌握水准较低，实际的编目工作过程中，对于编目工作的重视程度不足，这就会使图书馆编目工作效率无法得到保障。对此问题的诱因进行分析和总结，无外乎图书馆管理人员对于编目工作的认知度较弱，人才招聘环节，未能对应聘人员的专业素养加以考核和测验，导致编目工作的落实易出现诸多失误，最终给图书馆的运作发展带来负面影响，无法提升图书馆整体的业务水准。

（二）编目参考标准不一致

进入到二十一世纪以来，我国的科学技术发展水平在不断进步，图书馆管理运作中， 也意识到了引用科学技术措施的重要性，力求借助这些技术手段，提高图书资料的管理效率，编目工作也因此更具现代化和信息化的气息，但是，在运用这些信息技术以及科学技术的过程中，極易出现操作不科学、措施不规范的情况，所参考的编目方案缺乏统一性，导致最终的编目工作落实不具备科学性和的合理性，无法满足图书馆的运作发展需要，编目工作质量也难以得到保障[2]。

（三）图书业务外包问题分析

图书业务外包途径，可将数据内编目问题予以高效解决，但是，图书商家在提供外部书目相关数据信息时，图书馆内部工作人员的综合素质无法满足图书馆的运作需要，加之编目执行无法做到一致，最终都会致使著录细则出现差异，最终的数据信息也会良莠不齐。因此，图书馆的书目编目过程中书目数据的择选应当严格慎重。

二、定额管理的重要性

对图书馆的发展进行总结和分析，可知定额管理可引入切合实际的竞争机制，提高运作效率，构建完善的定额标准，引导工作人员将工作时间高效利用，将自身的主观能动性予以凸显，极大的增强这些编目工作人员的专业水准和业务能力，提高分编工作的落实效率。分编额定管理可以为分配工作提供强而有力的依据，并可对工作人员的工作积极性予以衡量。

三、运用测时技术完成分编定额的制定

（一）检测之前的准备工作落实

其一，对最终的检测目标予以明确，对测时对象加以确定，了解分编工作开展的最终目的就是实现劳动定额，所以，在对测时对象进行择选时，应选择可以极具代表性的、具有一定定额水准的工作人员。

其二，对工序进行细化，分析定时点。运用不同类别的管理系统，完成文献的分编任务，其中所涉及的流程将会有所不同。以西安交通大学图书馆的分编方式为例进行分析，所应用的是INNOPAC系统，具有套路功能，其中包含“著录”“生成ITEM”以及“加馆藏项”等诸多内容，经过了工序划分环节的任务之后，还应对每个作业要素的界限予以明确，此界限可被称作定时点。运用定时点的计时方式，可将读数之间的误差予以消除，而后将全部的分编工作划分为两个测时，也就是一个时间段是套录环节，另一个时间段为其他工序措施，择选定时点可参照实际需求进行确定。

其三，测时用书的选择环节，需把可套录图书和自编图书分开处理。现阶段的大多图书馆编目工作的落实，都可借助外部数据源的作用，将分编图书主要分成两类，一方面是运用套录获取MARC数据信息，另一方面是实行自分编工作。这两种文献的分编方式耗时情况具有较大差异，在进行定额制定的过程中，应将两者之间的差异性重点关注，而后区别对待。

（二）整合测时材料，制定分编定额

结合测时记录表中所显示的数据信息，可对各作业要素的平均时间进行记录，也就是将作业要素所需时长的定额标准进行精准计算。

分编定额的形式主要有以下两种，一为将工作量作为研究对象的定额表示，二为将工时作为研究对象的定额表示。

（三）定岗定编和分编定额

在制定完毕分编定额以后，可结合每年图书馆的整体书量，将所需编目的图书文献数量进行推算，而后确定图书分编人员的实际数量。

四、业绩考核和分编定额

以往的图书馆的手工编目方式，方法较为单一、明晰，实际的考核环节，仅需对一段时日之内工作人员的分编总数加以分析，即可获取最终的业绩考核结果，完成对编目工作人员的考核工作任务。

特别是在图书馆管理趋于现代化和信息化的当下，外界数据源的使用，已经成为图书馆编目工作的发展中的必经之路，在此过程中，套录记录耗时以及自编记录工作的耗时量均具有较大差异，无法对二者进行科学比对，同时，最终的工作考核也不会将编目的实际数量作为考核的唯一标准，而是结合所完成的工时作为评判依据，这样的比对方法体现了公平性。

五、结束语

综上所述，笔者基于新形势下编目工作的探索方式进行了相应的分析，而后提出将定量管理为基础的图书馆编目方案，此种方案的落实体现出诸多的应用优势，但是，同时也存在着各类的阻碍性问题，因此，应对这些问题进行总结和分析，而后结合实际的编目情况和图书馆的发展需要，制定最为适宜的图书馆编目工作定量管理方案，提高图书管编目工作效率，提升图书馆在社会中的地位，凸显其实际价值。

参考文献：

[1]赵琨，刘峥，关洋等.图书馆音像资料编目工作摭谈——以国家图书馆为例[J].图书馆理论与实践，2016，12（10）：25-28.

[2]钟翔.RFID在图书馆编目实践中存在问题及解决方案——以四川省图书馆为例[J].四川图书馆学报，2017，16（1）：59-62.

作者简介：陈炜，湖南劳动人事职业学院图书馆。