关于加强中学后勤管理信息化探究

蔡志扬

后勤管理信息化就是在后勤管理与服务的方方面面利用计算机技术、网络技术、通信技术等信息化技术与产品，整合各类信息资源，以提高后勤管理水平的一个过程。随着中学教学设施的改进与资产的增加、师生人数的增多、资金收支的扩大，原有后勤管理方式的局限性日益突出，尤其是无法提供各类信息，加强后勤管理信息化建设势在必行。所以接下来就从加强中学后勤管理信息化的重要性着手，探究提出几点策略。

加强中学后勤管理信息化的重要性

中学后勤管理信息化的加强与实现不但有助于提高后勤管理效率，还能加快后勤管理模式的改革与创新。传统后勤管理依赖人工操作，要和人面对面交流才能解决问题，费时费力，但加强后勤管理信息化之后，就能改变传统工作方式，利用网络就能解决实际问题，在节省时间的同时提高效率。与此同时，加强中学后勤管理信息化还能促使信息传播速度更快，不被时空限制，可利用计算机与网络随时随地查找信息，共享信息资源。当然，中学是一个整体、一个大家庭，唯有为师生提供基本生活保障，才能促使学校顺利开展各项工作，而后勤就能保障大家的基本生活，后勤管理信息化更能提高工作效率与质量，保证学校整体生活质量、精神质量与学习质量。通过加强后勤管理信息化，中学将有效增进各部门的联系，在共享信息资源的同时提高后勤服务水平，进而提高学校整体管理水平。

加强中学后勤管理信息化的策略建议

完善管理信息化工作制度

中学后勤管理信息化方式具有传统后勤管理不可比拟的优势，完善相应的工作制度至关重要。中学传统的后勤管理存在下班中止上班服务的弊端，应利用信息化管理系统为所需者提供二十四小时网络服务，促进管理流程的规范化与标准化，从而提高后勤服务响应速度进而提高师生对学校后勤管理与服务的满意度。同时，中学传统后勤管理面临人员积极性不高、无人考核激励、无人监管等不足，应坚持完善后勤管理信息系统，并充分发挥其采集信息、存储信息、统计信息、分析信息等功能，直观展示后勤人员的工作量，为考核绩效以及领导决策提供参考，增強人员工作积极性。

促进后勤管理信息的共享

建立数据库是加强中学后勤管理信息化的重要内容，能让后勤人员在工作中更有专业性与系统性，提高后勤管理效率，更便捷地保存并查询后勤信息。具体而言，中学可基于互联网平台建立师生个人信息数据库，及时将每个人的姓名、联系方式、所在班级、日常表现、家庭住址等基本信息录入进去，方便管理者和师生随时查阅，通过数据库快速准确了解情况。针对学校所需的设备与工具等也应及时在数据库备份，做好购买、使用、保修、损害等记录，同时建立综合性信息查询与发布平台，连通孤立的、分散的数据信息，并按照输入条件查询信息，促进后勤管理信息的共享，尤其是要共享中学的日常办公管理、学生宿舍管理、固定资产管理、水电管理、仓库管理、门禁系统等管理数据与信息，提供组合查询功能。通过中学后勤管理信息化分析，健全后勤管理信息化平台，利用数据库的强大统计、整合与分析等功能，汇总处理各类信息，形成数据中心，处理各个职能部门的数据，并分离中学内网与外网，提高后勤管理效能。

强化管理信息化安全保护

为不断加强后勤管理信息化建设，中学后勤部门应积极建立完善的对外宣传与服务网站，将后勤实体的衣食住行等服务融入学校后勤门户网站，实现电子化的后勤服务控制，提供网站的信息发布与查询、网上报修、后勤服务监督以及意见反馈等功能。一般应定期更新网站，及时整理用户提出的意见与建议，并将其加入后勤管理信息化建设计划，满足中学发展需要。中学还应通过后勤管理信息系统严格控制后勤管理权限，保证系统的安全性。系统应以部门为单位对各部门操作人员实施单独授权，涵盖系统的添加、查询、删除、修改以及审核、作废等控制，如果用户未使用某个部门的权限，即便他可以正确打开后勤管理信息系统，也无法看到部门的任何数据与信息。同时，每一个操作人员都有自己的口令，且口令要接受加密处理，即便他人入侵中学后勤管理信息系统，也看不见明文密码，即便是开发软件的人员也不能进入。针对中学后勤管理信息系统，还应考虑非专业人员的使用需求，设计人性化界面，直观、易用，降低使用系统的难度，提高系统的可维护性，促使一般人员在接受简单培训之后也可使用数据库，减少因后期维护平台增加的费用，提高系统的可管理性与可维护性，提升后勤服务水平。

结语

中学后勤管理信息化是一项复杂的、长期的系统性建设工程，需要后勤部门充分认识到加强后勤管理信息化的重要性， 并不断完善管理信息化工作制度，促进后勤管理信息的共享，强化管理信息化安全保护，推动中学后勤服务协调科学发展。而随着中学的不断建设与发展，构建适合学校实际情况的后勤管理信息系统也将是今后中学发展后勤管理事业的必然趋势，从而不断加强后勤管理信息化建设，为中学的可持续发展提供可靠支撑。