建筑企业物资采购中的财务管理策略

崔九红

摘 要：随着经济的快速发展，我国建筑企业的规模不断扩大，建筑行业的竞争也日益激烈。受到各类因素的影响，物资采购已经成为建筑企业发展的关键所在。现阶段，建筑企业在物资采购过程中仍存在许多问题亟待解决。本文针对这些问题进行了简要的分析，并给出了加强物资采购中财务管理的具体对策，希望对促进建筑企业的发展具有一定的推动作用。

关键词：建筑企业；物资采购；财务管理

中图分类号：F405 文献标识码：A 文章编号：2095-7866 （2018） 04-093-005

工业经济论坛 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2018.04.013

Abstract： With the rapid development of economy， the scale of China's construction companies has continuously expanded， and the competition in the construction industry has become increasingly fierce. Due to various factors of marketing， material procurement has become the key to the development of construction companies. At this stage， there are still many problems that construction companies need to solve in the process of material procurement. This article has carried on the brief analysis to these questions， and has given the concrete countermeasure which strengthens the financial management in the material purchase， hopefully promotes the development of the construction enterprise to have the certain promotion function.

Key words： Construction Enterprise； Material Procurement； Financial Management

引言

市场经济体制下，各行各业都面临着巨大的竞争压力，也在不断进行财务管理改革。建筑企业亦是如此，物资采购对于建筑企业的发展具有十分重要的影响。因此，建筑企业应不断提升物资采购中的财务管理水平。通过分析物资采购过程中出现的各类财务问题进行认真的分析研究，并制定具体的解决措施以提升建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业在物资采购财务管理中存在的问题

（一）财务管理意识淡薄

市场经济体制下，各个企业都应不断提升财务管理意识。但是，现阶段我国多数建筑企业的财务管理意识淡薄，财务管理人员的财务管理和责任意识明显不足，导致很难及时的进行财务管理的监管、预测和防范。尤其是针对物资采購的重视程度不足，财务管理的机构比较简单，财务管理人员的专业化程度不足，没有严格的内部控制体系等严重阻碍了建筑企业在物资采购的财务管理水平。

（二）工作效率低

现阶段，建筑企业在进行物资采购过程中的公开透明程度较低，许多小金额的物资采购都是由领导个人决策决定的，监督力度不足，很有可能存在暗箱操作问题。除此之外，采用招投标的形式进行物资采购过程中，从发布招标信息到制作有关表格等每一个环节都需要纸张，不仅缺乏经济性而且工作效率低下，使得整个物资采购工作进度拖延，并且很难全面展示物资采购的相关信息，进而还有可能会出现理解偏差。

（三）决策方式单一

现阶段，某些建筑企业在进行物资采购过程中采用传统的采购方式来进行，通过审核比较物资供应企业的资格，单纯通过价格高低来选择采购哪一家的物资。而单纯的考虑价格而没有全面考虑物资的质量、售后服务以及交货时间等问题。使得在施工过程中可能存在一些物资隐患，如由于交货不及时而造成工期拖延等问题。除此之外，在进行小额物资采购时由领导进行单独决策即可，具有很强的主观性，并且进行物资采购的决策不够合理。

（四）供应商选择受限

建筑企业采用传统的方式进行物资采购时会受到地域以及信息等各个方面的限制。建筑企业只能在一定范围内来选择物资供应商，使得很难选择出最优的物资供应商。除此之外，采用传统的方式进行物资采购时一般采用邀请招标的形式从两三家供应商中进行选择。即使是采用公开招标的形式也只能从五六家供应商中进行选择，即使是有更多的供应商可以选择，采购人员也很难处理较多的物资采购信息，因此导致物资采购中的财务管理水平较低。

二、建筑企业加强物资采购管理水平的措施

（一）提高财务管理意识，进行全过程管理

随着市场经济的快速发展，建筑企业在进行物资采购过程中存在许多财务管理问题。为有效解决这些问题，建筑企业的管理人员应不断提升物资采购中财务管理意识，根据建筑企业的资金经营情况以及实际的财务水平来建立健全财务管理管控制度，并进行严格的财务管理，加大对资金的控制力度，进而避免由于财务资金的使用不合理所造成的损失。建筑企业可以通过构建完善的财务管理体系来加大物资采购管理力度。

建筑企业在采购物资时，财务部门应进行全过程的财务管理，通过加强事前监督、事中控制以及事后管理来提高整体管理水平。在物资采购之前，财务部门应制定详细的物资采购计划，并对预算进行严格的审核。严格按照物资采购和预算管理相结合的原则对物资采购财务管理。在物资采购过程中应加大事中控制力度，以招标形式来确定物资供应商，并加大对采购合同的审核力度，加大对采购过程中的监督，避免出现虚假采购以及超预算采购等问题的出现。在物资采购完成之后，建筑企业的财务部门应加大监督力度，一旦发现问题应及时解决尽可能降低财务风险。事后管理主要是由财务部门对物资采购的交付环节、经费结算以及保证金管理等加大监督和审核力度。通过进行全过程的管理来加强物资采购的财务管理水平。

（二）建筑物资采购策略

为有效提高工作效率，建筑企业在进行物资采购时应选择合理的物资采购策略。建筑企业可根据自身企业实际情况从建筑物资和供应市场两个维度考虑可以将建筑物资划分为战略材料、重要材料、一般材料以及瓶颈材料几大类。针对钢筋、混凝土这类战略材料应采取双赢策略进行采购。通过公开招标的形式充分选择供应商并与其建立长期的战略合作关系。在进行物资采购的财务管理过程中，通过根据物资的消耗情况进行科学的库存控制，并不断提高采购能力订立长期合约关系，加大财务管理水平。

针对模板、门窗等重要物资采用最低成本策略，采用先进的准时采购模式，在适当的时点和地点采购合适数量和质量的物资。为有效提高建筑企业在物资采购中的财务管理水平，可以通过提高资金的流转速率来改善资金结构。首先，可以通过适当降低存货总量，合理提高存货的周转速率，可以通过引进JIT（准时制）存货管理方法来降低存货所占用的流动资金；其次，不断提高应收款项的收取力度，逐步提升信用核定标準，采用灵活的收款方式来规避坏账，进而有效加强物资采购中的财务管理水平。

针对电气管线、保温板等一般物资可采用管理成本最小策略来进行物资采购的财务管理。可以通过采用供应商管理库存（VMI）方法来进行物资采购，进而有效降低采购成本。VMI是由物资供应商具有存货的所有权，由供应商来进行库存管理，进而实现双方的最低成本。

针对专用性强、用量小、价格低但是市场风险较高的瓶颈物资，建筑企业可选择供应策略来进行物资采购的财务管理。通过降低物资供应的风险，针对这一物资寻求可替代的供应商来进行物资转换。对于难以降低风险的情况应与供应商建立合作关系，进而实现供应保障，进而加强物资采购的财务管理水平。

（三）构建完善的财务管理体系，建立集体讨论决策制度

为有效解决物资采购决策单一的现状，建筑企业应通过构建完善的财务管理体系来加强管理，并通过集体讨论决策制度从根本上解决单一决策带来的弊端。在构建财务管理体系时可以从以下几个方面进行：首先应建立一支专业的财务管理队伍，由专业人员来进行物资采购中的财务管理活动。其次，应严格按照建筑企业财务管理制度来进行管理活动，并成立专门的物资采购财务管理部门由专人来进行物资采购和财务管理，进而有效提高财务管理水平。建筑企业在进行物资采购时应进行详细的分析，并由管理人员认真讨论后作出决策，严格按照相关规定来进行物资采购。除此之外，建筑企业应由专人来进行物资采购和采购管理，不断加大二级财务的管理力度，进而有效保障物资采购中的财务管理水平。

建筑企业想要有效提高物资采购中的财务管理水平，就应该针对大规模的物资采购项目建立完善的集体讨论决策制度。针对每一次物资采购由财务管理部门提出初步的意见，之后由财经领导小组共同商议，结合建筑企业的实际情况进行科学、合理、合法的审查，审查通过之后再交由领导进行集体讨论，最终做出决策。建筑企业财务部门应严格按照相关制度来进行物资采购，并根据企业的实际情况制定具体的物资采购方法办法，并交由上级主管部门进行备案。除此之外，建筑企业应该加大物资采购的财务管理力度，进行预算管理，通过加大财务管理分析，制定具体的物资采购措施来提高财务管理水平，进而促进建筑企业的可持续发展。

（四）建立物资采购信息平台

为有效解决供应商受限所带来的局限性，应充分利用互联网技术，通过建立物资采购平台来选择最佳的供应商。但是现阶段我国建筑行业的信息化水平相对较低，很少有建筑企业建立专门的采购平台。而构建一个专业化的物资采购信息平台，可以将新型的电子商务和传统的建筑物资采购模式充分结合起来，进而加强物资采购的财务管理水平。在“互联网+”时代，建筑企业应充分利用互联网技术进行物资采购的规范和优化，通过采用云计算、物联网以及大数据等新兴技术与建筑企业物资采购进行优化整合，建立物资采购平台，在满足建筑物资需求的基础上尽可能降低采购成本。通过建立物资采购平台，建筑企业就可以实现物资采购和财务管理的无缝对接，进一步提高物资采购、预算以及结算等工作效率，使得建筑物资采购中的财务管理和现代信息技术实现有效结合。通过先进的技术来带动物资采购财务管理模式的革新。在物资采购平台上建立财务控制中心来实现物资采购的整合，进而节约采购成本和实践成本，进一步提高财务管理水平。

物资采购平台在实际使用过程中可能会出现一定的风险，如信息安全以及资金安全等。为了有效解决上述问题，提高财务管理的水平。应建立健全物资采购平台的运行保证机制。在保障建筑企业以及物资供应方双方利益的同时，应维护平台运营方的利益。为了使得这一平台获得长远的发展，就必须建立长效保健机制。再加上，物资采购平台涉及大量的资金，因此这一平台必须建立严密的平台担保机制来保障用户资金的安全，降低财务风险，提高物资采购的财务管理质量。

建筑物资是建筑施工过程中的重要资源，而建筑物资采购的财务管理对于建筑工程成本具有十分重要的影响。本文通过建筑物资采购中存在的各类问题并针对这些问题给出了具体的解决措施，进而提高建筑物资财务管理水平，促进建筑企业的可持续发展。

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