浅析会计电算化在中小企业中应用的现状

魏砚秋

摘 要 当今社会，计算机互联网技术的发展给人们的日常生活和生产活动带来了翻天覆地的改变。随着信息时代的推动，会计电算化在会计行业的应用越发普及，它是提高企业会计核算速度，保证企业财产安全的重要工具。中小企业，作为推动我国国民经济发展的重要力量，对我国经济具有不可替代的意义。然而，会计电算化在中小企业中应用还存在的许多问题。本文通过分析会计电算化在我国在中小企业应用的现状，提出相应的对策，旨在加快中小企业电算化进程，使其充分焕发经济活力。

关键词 会计电算化；中小企业；现状

一、会计电算化的概念界定

相较于西方发达国家，我国会计电算化发展的起步较晚，1981年，在财政部和中国会计学会等联合举办的“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”上，我国才正式引入了“会计电算化”概念。会计电算化是新世纪以来计算机技术与会计行业结合与发展的必然产物，它是以将计算机技术运用于会计信息数据处理的工作，替代了传统的手工记账方式，将会计人员从繁重的记账、算账、报账的过程中解放出来，提高了会计工作的效率与质量。

二、会计电算化在中小企业中应用的现状

中小企业应用电算化可以转变会计人员的职能，使得他们的工作不仅局限于报账，而是将目光更多的投向管理方向。企业电算化减轻了传统手工会计的工作负担，具有规范会计工作的作用，但在中小企业的实际应用过程中却存在的许多问题：

1.缺乏会计电算化专业人才

会计电算化行业想要朝着专业化的方向蓬勃发展，需要有大批量、不同层次的专业化人才作为支撑。我国中小企业的的管理基础相对较低低，对财务人员的要求也较低，从而造成了会计电算化的应用不尽人意。我国中小企业的财务会计工作人员缺乏对电算化系统的学习，一般只有短期的培训，资质较深的会计可能对计算机方面的知识了解不多，而年轻的会计人员又缺乏实务经验，当会计电算化软件存在问题的时候，不能获取有效地解决，阻碍了会计电算化发挥它真正的作用。

2.会计电算化软件难以满足企业的发展需要

随着会计电算化的发展和中小企业经济业务的不断复杂化，会计电算化在企业核算体系中的地位和作用日益突出。目前，我国会计电算化发展尚未成熟，一方面，我国中小企业类型繁多，涉及的行业广泛，我国目前的电算化软件主要侧重于记账处理功能，在预算管理，成本管理等方面相对滞后，难以全面的满足企业对电算化应用的需要，进而抑制了企业对电算化方面投资的需求。另一方面，会计电算化软件在兼容性一块还不够完善，在实际经济活动中，交易双方的电算化软件格式不同的时候，它们产生的数据就难以直接进行交互，数据交流产生了障碍，造成了电算化经济应用的效率降低。

3.企业对电算化的发展不够重视

我国的会计行业发展历史悠久，存在企业管理人员和会计人员受到传统思想的限制，他们运用电算化只是为了解决手工记账麻烦，还未认识到电算化发展对企业会计工作的深远意义。由于他们缺乏正确的认识，认为电算化只要完成日常的记账任务就可以，对电算化软件要求简单，对陈旧的应用系统的淘汰率低，从而抑制了软件开发者不断更新、开发新的软件模块的积极性。

三、促进我国中小企业电算化发展的对策

1.引进复合型会计电算化人才

市场的需要往往传递着有效地信息，中小企业存在计算机、管理、会计为一体复合型电算化人才的缺口时，能推动社会对这方面人才培养的重视和培养，刺激人才市场的需求，为电算化专业化人才的培养提供契机，推动电算化从业人员的综合素质提高，与企业的需求相互对接。中小企业应结合自身的实际工作，招聘电算化人才，对电算化人才进行培训，提高公司的整體素质。

2.优化电算化工作的应用环境

现在的社会是网络化的社会，电算化只有在安全的环境下，在相关法律法规的约束下，才能迈上规范化的道路。一方面，有关部门要完善电算化的相关准则，规范企业电算化的行为，让企业的电算化更加标准，减小会计数据交流的障碍，并对电算化行为起到外部监督的作用。另一方面，中小企业需要对电算化制定符合自身发展特点的系统规划，注重电算化环境下的财务信息安全保护，建立完整的措施来防护和规避信息泄露的风险，做好备份工作，利用有限的财力来合理发展企业的会计电算化。

3.改变企业的传统观念，重视会计电算化的应用

会计电算化是借助计算机技术冲击传统的会计方式，是一种会计信息交互方式的创新，在未来的发展过程中必然的趋势是被普遍的应用与推广。一个企业想要成熟发展，就不能拘泥于传统，而要与时俱进，抓住时代变革的机遇。当中小企业经营管理者加大对电算化的投资，配合会计电算化的发展进程，可以带动其他人员对电算化应用的重视，将电算化工作深入落实到经济管理活动各项环节之中，为中小企业管理层提供及时，准确的的信息，便于他们在激烈的市场竞争中做出正确的判断。

四、结语

会计电算化对会计行业具有划时代的意义，给我国会计行业的发展带来了机遇和挑战。中小企业的管理人员和会计人员应该与时俱进，推陈出新，敢于探索，努力提高自身技能，充分发挥电算化的功能，使得电算化为会计行业的发展带来强大的推动力。

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