基于图书馆空间的书库管理研究

李雄伟

关键词：图书馆空间；书库管理；创新模式

摘要：文章介绍了图书馆书库管理系统中新技术的应用和基于空间理念的图书馆书库管理新模式，分析了基于图书馆空间的书库管理创新模式的优势在于有效扩大读者共享空间，使图书馆节约更多的经费和时间，保证读者获得更加完整和优质的服务。

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2018）04-0095-03

1背景

在图书馆各项工作中，空间共享和空间管理工作越来越重要，图书馆空间的价值也越来越高。同时，随着信息技术以及网络技术的不断发展，读者越来越偏爱数字化资源，纸质资源的利用率逐渐降低。读者都希望图书馆能够提供阅览室或研讨室等信息空间，供他们学习或者交流使用。图书馆为了能够更好地满足读者不断增长的信息空间需求，在图书馆总面积不变的前提下，最佳处理方案就是对图书馆的设计进行改进与优化，通过对先进科学技术的利用，不断革新书库管理方式，尽可能降低图书馆内一些利用率非常低的纸质资源对图书馆空间的占用，从而获得更多的空间，充分利用图书馆现有空间。

2图书馆书库管理系统中新技术的应用

图书的收藏地点要根据图书的具体流通情况而定，因此，图书的收藏地点会经常发生改变，而管理系统中有关图书收藏地点的数据同样也会随之发生改变。数据变化结果的好与坏，会在很大程度上影响书库管理系统的成功与否。因此，在图书收藏地点数据不断变化的操作环节，图书馆可通过RFID读写设备依据藏书地点对于变更的数据信息进行分类收集，同时将这些数据导出，并把相关数据和图书馆管理系统之中的数据完成交互操作，然后再利用RFID系统中所拥有的架位码调整功能，完成不同图书架位码的调整。

要想确保数据拥有更好的处理效率以及處理速率，在管理系统与后台书库进行交互操作的过程中，全部操作均由Sybasc数据库执行，不同数据的处理和操作均有与之相对应的储存过程，对输入的相关参数进行接收，并且批量完成SQL操作，最后将处理结果进行输出。在RFID系统和sybasc数据库间构建数据信息交互储存环节，可以确保数据交互操作更加迅速与高效。RFID系统和Sybasc数据库间完成交互操作以后，能够用发生变化后的数据信息覆盖之前的数据信息，实现对数据信息的及时更新。这些数据信息的更新周期设定为1天，在1天以后，图书馆管理系统就能够调用Sybasc数据库中变更以后的数据信息了。

3基于空间理念的图书馆书库管理新模式探究

3.1构建城市书房

由于图书馆藏书数量不断增加，导致图书馆书库空间基本上趋于饱和。而城市书房就是选择图书馆之外的场地，按照具体情况进行装修，并在其中摆放具有较强设计感的桌椅，通过应用RFID技术完成借阅证的自助办理以及图书的自助借阅等工作，从而构建的一个开放、全天候的新型图书馆书库。华南师范大学图书馆在和企业以及当地社区的合作中，构建了两家城市书房。这两家城市书房对市民开放之后，受到了市民的欢迎，被人们亲切地称作“家门口的图书馆”。

3.2密集书架的构建

图书馆将一些使用率相对较低及年代相对较长的图书放至密集书架中，复本图书则通过种子书库的方式入藏，书架依照流水号进行排列。如果用户在OPAC目录中查找到有关图书的信息，则能够将所查询到的信息提交至工作人员手中，此时工作人员再从密集书库中将图书取出。通过构建密集书库能够有效提升图书馆书库空间的利用效率，目前，华南师范大学图书馆建设的密集书库面积已经达到800平方米，能够存放将近100万册图书，能够有效应对未来数年的图书增量，显著缓解了图书馆书库空间不足的压力。

3.3合作存储的模式

所谓合作存储指的是两个或者多个不同的图书馆机构，采取合作模式对相应的文献资源加以管理，确保文献资源能够得到合理保存和利用，并且有效地实现资源共享。现阶段，图书馆内有非常多的低利用率文献资源，这些文献和利用率高的文献一样需要投入储存成本，不过却不能产生相应的效益，图书馆通过开展合作存储能够有效应对这一问题，不仅能够系统以及永久保留文献，同时也能够提升低利用率文献的效益。

3.4提升借阅权限

以往图书馆多注重藏书管理却忽视了对文献资源的有效利用，正是由于这种观念的影响，导致图书馆在信息资源构建方面投入了较多的精力，而图书馆在制订图书借阅配额的过程中，通常偏向于较为保守的做法。在我国社会经济不断发展的同时，社会文明进一步得到提升，而且诚信系统也更加完善。尤其对于高校图书馆来说，其面对的主要用户是高校学生与教师，这些师生拥有较高的素养，因此，对于用户借阅权限的过度限制，显然已经不合时宜了。正是由于用户借阅权限的束缚，导致不少用户单次只能借阅较少的书籍，越来越无法满足用户对信息的需求。华南师范大学图书馆结合自身实际情况，提升了用户的借阅权限，不仅单次借阅书籍的数量有所增加，而且书籍借阅期限也有所延长，根据2016年总的借阅量统计数据看，由于用户借阅权限的提升，使借阅量增加了10%左右，使文献资源能够被更加充分地利用。

3.5活动外送

图书馆不仅要提供借阅服务，而且还要积极开展读者活动，通过读者活动确保读者与读者、读者与图书馆之间形成更为良好的互动。目前，华南师范大学图书馆根据用户的需求，建立了多个社团，同时也组织了多种形式的阅读推广活动，不过，由于组织读者活动要有相对大的场地，使图书馆空间显得更加不足。因此，华南师范大学图书馆将相关活动根据不同主题安排在特定单位，采用服务外送的方式，进一步确保活动形式更加多样化，同时还能把阅读由图书馆内部转移到图书馆外部，不仅获得了广大用户的好评，而且还有效节约了图书馆的空间。

3.6构建三级书库管理模式

要想确保图书馆空间得到有效利用，更好地满足读者日益增长的空间需求，保障纸质资源的高利用率，图书馆需要将图书的集中储存模式与开架借阅模式相互融合，充分发挥各自特长，应用RFID技术建立三级管理模型。在该模型中，一级书库和二级书库的功能主要是储存图书，并且能够确保图书得到更加高效的流通，三级书库的主要功能是进行开架借阅。为了确保图书馆能够更加安全地运行，读者不允许私自进入一级书库和二级书库。一级书库收藏图书馆的大部分图书，总收藏量占图书总量的90%左右，该书库的主要功能是收藏图书，而不是为读者提供浏览空间。二级书库属于正常的流通书库，该书库图书的总收藏量占图书总量的9%左右。三级书库属于开架借阅书库，面积非常小，收藏图书的数量约占图书总量的1%左右。三级书库不仅有收藏图书的功能，同时还有图书借阅及图书阅览的功能。

4基于图书馆空间的书库管理创新模式优势分析

4.1确保读者共享空间的进一步扩展

由于受自身建筑面积的限制，图书馆必须有效利用内部空间。而在采用创新书库管理模式之后，图书馆通过构建密集书库，所有的书架空间都能被充分利用，无须预留空间。依照图书馆的藏书标准进行计算，要想收藏50万册图书，图书馆应当拥有3，000平方米的空间，而在密集书库管理体系之下能够节省出30%左右的空间。也就是说，采用密集书库管理体系，图书馆收藏50万册图书所需的面积仅为2，100平方米左右，节省出来的900平方米空间就能够作为读者共享空间。通过构建城市书房，实现了对图书馆外部空间的充分利用，不仅确保用户获取信息更加便捷，同时也有利于图书馆空间的进一步拓展，让读者拥有更多的共享空间。

4.2节约经费和时间

通过构建三级书库，图书馆还能够把一级书库转移至一些租金相对较低的区域，不仅能够实现空间的有效利用，而且也能够有效地节约成本。图书馆将一些借阅率高的图书放在三级书库，由于三级书库收藏的图书数量较少，便于读者快速寻找，可以有效节约读者的时间。

4.3开发新功能，确保读者能够获得更加完整和优质的服务

图书馆应用创新书库管理系统以后，自身的空间及经费均有所增加，能够进一步开发新功能，为读者提供一些全新的服务，如在线电影、在图书馆内设置专门的社交区域、开设咖啡馆等。另外，图书馆还能利用共享空间进行咨询与辅导工作，能够吸引更多的读者走进图书馆，为读者提供更加完整和优质的服务。

5结语

图书馆要想使自身的服务内容及服务质量有所增加或优化，需要解决的首要问题就是空间有限问题。在创新书库管理模式的同时，图书馆还要全面考虑技术、藏书质量、读者获取图书的便捷性以及图书馆员的综合素养等因素，通过应用“大一中一小”三级书库管理体系，确保图书馆的空间利用率得到显著提升，为读者提供更加完整和优质的服务。

（编校：崔萌）