特殊教育学校的档案管理探讨

王姝

摘要：特殊教育学校档案管理工作具有明显的专业性特征，对该项工作进行落实，能够有效推动特殊教育学校的更好发展。但是就目前而言，档案管理工作却未得到充分重视，在这其中还存在诸多问题。基于此，本篇文章主要就特殊教育学校的档案管理这一主题，进行了探究。

关键词：特殊教育学校；档案管理；探讨

引言

档案管理工作作为学校管理工作当中的重要内容，其能够直接作用于学校工作效率以及教育教学质量。特殊教育学校档案管理工作应当根据实际情况来进行，以此提升档案管理工作的科学性。下文就相关内容，进行了思考。

一、特殊教育学校档案管理中存在问题分析

（一）欠缺责任意识。目前而言，社会层面是未能充分关注档案管理工作，思想层面上欠缺档案管理意识。特殊教育学校档案管理也是如此，很多领导干部、相关工作人员都未能正确认识档案管理工作，单纯把对于特殊教育学生学习与生活能力的发展作为主要教学目标，而对于档案工作所提出的要求是非常低的，只要不泄密，可以在必要时进行查阅即可。其未能充分意识到档案管理的重要性，自然就欠缺责任意识了。

（二）硬件设施落后。因为学校资金有限，而其中的大部分资金都应用在教学当中。很少对档案管理工作方面提供支持，从而就让档案管理工作中运用到的硬件设施性能无法得到保障，十分落后，最终阻碍了档案管理工作的有序开展。

（三）开发利用欠缺。很多特殊教育学校仍然使用传统方法去进行档案管理工作，工作人员在这其中只是充当着保管员的角色，其未能有效关注编研工作环节。部分学校档案管理人员单纯关注机构改革或者是党员登记等方面的工作。部分档案管理工作人员未能正视信息开发、编研工作环节，编研出来的相关资料可利用价值相对欠缺。

二、特殊教育学校档案管理途径

（一）加强学习，提高认识。档案管理工作非常重要，其直接作用于学校教育教学工作的有序开展。因此，档案管理人员、学校领导都应当将该项工作充分重视起来。加强学习，注重进行宣传。各学校应该对档案部门的工作进行积极配合，把各种渠道运用起来，对《档案法》进行学习与宣传，并发放相关的资料等，从而引导全社会都能够充分关注档案工作。

与此同时，还应当完善档案管理工作队伍建设，在挑选档案管理工作人员的时候，应当选择作风正派，具备强烈责任心的人员。另外，还应当注重对其进行必要的教育与培养，注重调动他们参与到工作中的积极性，并发展其创造能力。档案工作管理的质量与档案工作人員个人能力与素养产生直接联系。作为一名合格的特殊教育学校档案管理工作人员，应当注重多进行专业化学习，利用参与培训、自主学习等方式来提升自我素质，并对档案工作的各个环节进行充分把握，掌握更好进行管理的科学方法，最终保障自身的工作质量与效率。与此同时，档案管理工作人员还应当注重对新的管理模式进行探索，从而提升档案管理工作的创新性，让其能够做到与时俱进，从而为给学校工作提供更为有效的信息资源。

（二）加大投入，改善条件。要想保障特殊教育学校档案工作的效率与质量，我们就应当注重对档案管理工作条件进行完善。在信息技术不断发展的大背景下，手工操作与如今的档案管理工作需求已经不相适应。很多学校将多媒体技术科学运用了起来，以推动教学工作更好进行，而就目前档案管理工作条件方面而言，还是相对欠缺的。因此，我们就应当加大该方面的投入，对档案管理工作技术进行改善，把现代化技术运用起来，跟随时代发展步伐，配备计算机等现代化设备，并将其在档案管理中的作用充分发挥出来，提升档案管理工作的科学性，保障工作质量与效率。

（三）开发利用，勇于创新。对其中的相关信息进行利用，是档案管理工作开展的主要目的，学校档案管理工作是为了推动学校各项管理工作更好开展而进行的。在实际工作当中，档案管理人员应当树立起为学校服务的意识，并将“主动服务”作为工作当中的重要内容和主旨。要想从真正意义上落实档案管理工作，档案管理人员不但要端正自身工作态度，还应当具备好的信息资源。就特教学校档案管理工作而言，工作人员不能够单纯关注收集、整理以及保管方面的工作，应当在以信息利用为目的的基础上，对档案信息资源进行拓展，并注重对档案利用的途径进行探索与创新。比如，我们可以把优秀的教学案例的档案信息利用起来，把分析与统计的方法运用起来，将其编写成相应的资料，从而为学校教育教学工作的更好开展科研提供一定的信息资源。创新作为推动档案管理工作更好进行的内在因素，也作为档案管理工作当中的重要组成部分。在信息时代的大背景下，要想推动档案管理工作的更好进行，我们就应当做到努力创新、大胆创新。在新的时代背景下，对于学校档案管理工作也做出了更多要求。所以，档案工作管理人员必须在实际工作过程中渗透创新意识，发展自身个性思维能力，并结合特教学校教育的实际情况，对工作方法与内容进行创新，去研究与解决新的问题，不断促进档案管理工作的新发展。

结束语

伴随社会的不断发展，作为一名合格的特教学校档案管理工作人员，应当着重在充分把握学校实际情况的基础上。提升自身档案管理工作能力，采用科学的、创新的方法进行工作，在推动学校教育教学工作更好开展的同时，优化与完善档案管理工作。

参考文献

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[3]田浩江.学校档案管理工作探研[J].成才之路，2019（06）：33.

（作者单位：青岛市盲校）