关于事业单位办公室工作之探析

王品

摘要：随着经济发展的不断进步，事业改革的不断深入，对于事业单位办公室工作提出了新的要求，原有的工作模式也不能适应时代的需要，本文试从目前的事业单位办公室工作的现状着手，对原因进行剖析，试对如何做好工作进行探析并提出合理化建议。

关键词：事业单位；办公室；工作；探析

为不断推动公益事业又好又快的发展，我国事业单位的分类改革的大幕早在2011年已经拉开，习近平同志在党的十九大报告中强调，深化事业单位改革，强化公益属性，推进政事分开、事企分开、管办分离。党的十九届三中全会审议通过的《中共中央关于深化党和国家机构改革的决定》，对加快推进事业单位改革进一步作出全面部署，为我们加快推进事业单位改革指明了方向、提供了遵循。作为事业单位的“中枢部门”的办公室，我们在改革的新时期肩负的责任更多，如何能适应改革的脚步，不断对其工作进行积极有效的探索分析。

1 目前事业单位办公室工作现状及原因

伴随着事业单位改革的不断加快和深入，本文中谈及的部分是在事业单位办公室工作中存在的一些现象，期以提出问题并有效地进行解决，以不断地推进改革实现发展性的飞跃。

1.1职能定位不准

传统意义上的办公室工作主要是出谋划策、协调各方、监督管理以及服务大局的作用。但是，由于新的发展需要，办公室工作远远不止如此。在实际工作中，办公室工作总是让人有千头万绪之感，很多事业单位的办公室在抽丝剥茧的过程存在畏难的情况，对办公室工作的职能定位不够准确，从而会引起岗位设置不明的情况，很多时候将重点放在了常规工作上，极易出现该管的部分没有管好，不该管的部分越俎代庖，没有能够高效率地完成本职工作。

1.2管理制度不定

我国事业单位制度是比较“中国化”产物，有浓重的本土主义色彩，我国对于办公室制度的研究起步比较晚。由于缺乏合适的借鉴蓝本，难免出现未必适合我国实际情况的状况出现，尤其是办公室工作还有着突发性、应急性、涉及面广、条线多等特殊性，如果没有确定严格的管理制度加以规范，现在就造成办事效率低，人员积极性不高，管理理念方式比较落后等问题，这归根结底就是管理制度不明确所导致的。

1.3人文素养不高

办公室工作中还存在了一些不能适应改革的人员存在。究其缘由可能是因为改革在即，动力不足，在主观上缺乏上进之心，有部分人认为在即是有编制的，即使改革也不能动到，得过且过；有部分人员可能是编外（诸如派遣、社会化用工性质），认为如果改革可能就要被辞退，上班动力不足；加之部分办公室构成偏向老龄化，基本的信息化操作都不会，缺乏继续学习的动力；还有就是分工不明确，大家的“从众”心理，会觉得同样上班时间唯恐自己多做了，态度不够端正，服务意识不高。

2 事业单位办公室工作改革的应然性和必然性

2.1 深化事业单位有序改革的“排头兵”

《中共中央关于深化党和国家机构改革的决定》为事业单位改革提供了方向和途径。办公室是事业单位机构中的核心部门，在改革中承担着“排头兵”的作用，只有办公室先吃透文件，理解精髓，才能将办公室工作的综合、全面、协调、服务等机能有机统一，从而服务改革发展的大局；同时办公室还承担着参谋、执行等职能对深化事业单位改革至关重要，因此发挥好办公室工作“排头兵”的作用对深化事业单位改革意义深远。

2.2 推动事业单位精准化管理的“马前卒”

我国事业单位的特殊性决定了在办公室工作中的定位、管理制度甚至是人员上存在很大的不足，离精准化管理相行甚远。而事业单位实现精准化管理是大势所趋，但是事业单位办公室职能认识不清，人员配置不合理等等情况比比皆是。在精准化管理的要求之下，必然是需要从办公室开始做起，做好“马前卒”的作用，才可以向业务科室进行推进，使得单位职能更好的发挥，使得单位的内部效率得到提高，合理地实现资源配置，更好的实现公益属性。

3 事业单位办公室工作改进之建议

3.1 明确职能定位

在进行事业单位办公室工作的改革是大势所趋的前提下，一是在办公室工作的职能定位上，应当严格执行上级主管部门对于本单位主要职责、内设机构和人员编制规定内容进行，先要明确定位单位的职能属性、服务范围；二是对于办公室职能的定位上，要做好承上启下、上传下达良好的作用，对于综合协调和加强沟通要创新工作的方式方法，重视监督优化服务保障工作。

3.2 确立管理制度

由于办公室工作繁、杂、细，涉及到事业单位工作的方方面面，在管理制度首先是定岗定责，细化岗位职责，可以有效地扼制互相推诿的现象，在制度上保证大家各司其职，各人对自己的工作负责；其次是在人员管理上，人员的录用需要严格的审查机制，杜绝有“到办公室养老”的现象，需要选拔有责任心，有信息操作能力的人员；最后是加强监督与激励，监督保证制度“落地”，充分运用激励机制，将考核充分与职工发展相关联，充分调动工作的主动性和积极性。

3.3 提高人文素养

在事业单位办公室工作改革中，人无疑起到了一个核心作用，因为事情总是要人去做的。提高工作人员的人文素养首先是需要端正工作人员自己的工作态度，明白自己做的不仅仅一份工作而是一项事业，无论编制如何、未来事业单位方向如何走向，必须不折不扣的完成本职工作；其次不断加强知识学习增强职业素养，推高业务水平；同时要做好办公室的团队建设，培养互相团结協作的默契，有良好的合作才能使得办公室工作达到最大的效益。

4 结束语

综上可知，我们事业单位办公室工作中，现状态势并不能适应改革发展的需要，所以本文将现存在的诸如职能定位不准、管理制度不定、人文素养不高三个方面进行总结分析，而办公室工作的改革又是深化事业单位有序改革、推动事业单位精准化管理的必然要求。所以我们必须在明确职能定位、确立管理制度、提高人文素养方面进行努力改进，为服务改革发展稳定的大局建言献策以推动事业单位改革不断深入。

参考文献：

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