现代化医院物流交通体系建设探寻

2018-05-14 21:49洪超善黄臣养李毅声
科技风 2018年26期
关键词:现代医院建设策略

洪超善 黄臣养 李毅声

摘 要:随着我国医疗卫生体制不断深化改革,当前大多数医院要不断改革创新才能更好地适应社会群众不同的医疗服务要求。在市场经济环境下医院要想提高发展竞争力,需要强化医院物流管理,对各类资源进行合理配置,调控运行管理成本。现代化医院发展建设对各类医用材料的需求量不断扩大,物资采购数量与频率不断扩大,各类物品以及物流分类较多,对现代化医院物流交通体系建设提出了更多更高的要求,所以目前医院需要结合自身发展现状逐步规范完善物流管理工作。

关键词:现代医院;物流交通体系;建设策略

现代化医院物流传输管理系统就是在应用信息技术、光电技术、机械传动技术基础上对物资以及多项物品进行有效组织、管理、运送。通过现代化医院物流交通体系的构建能够有效改变传统医院物流发展中存在的问题,对推动现代化医院发展具有重要作用。现阶段医院物流主要是由药品流通、耗材流通、医疗器械以及后勤物资流通为主,在医院现代化发展过程中,除了不断更新各项医疗技术,还需要确保物流管理现代化。为了更好地实现各项发展目标,需要对现代管理模式进行分析,重视物流管理提高医院发展效益。

一、现代化医院物流的基本特点概述

现代化医院在自身长远发展过程中对各类药材、试剂、应用设备、耗材等需求量较大,物资管理部门供应点较多,加上供应点实际分布位置较为分散,在正常情况下,医院会结合病房设置二级库房,还会根据不同科室的检验结构布设专属库房。此类分散模式使得各项报送计划会不断增加,多项信息在应用部门、采购部门、仓储部门之间传递缓慢,还会导致多项问题的发生。医疗工作属于社会特殊性质工作,对安全性与有效性要求较高。不同的二级库房实际存储的物品具有较大差异,多个科室对于物资不能进行定量应用,在使用过程中也尚未擬定合理计划。在医院发展运营过程中,会产生以及消耗大量耗材与试剂,在现代化医疗市场中,物品种类较多,医院物资在实际仓储过程中要求较高,有诸多材料需要进行全面消毒之后才能进行运输配送。部分材料在进行管理之前还需要采取冷藏处理措施,医疗耗材自身具有较高的时效性,如果不合理管理会产生较多问题。

二、当前医院物流传输系统的主要分类分析

根据医院物流传输重量存在的基本差异,可以将其分为气动管道物流传输系统、导航车物流传输系统、轨道物流传输系统。气动管道物流传输系统就是通过压缩空气为重要动力,通过应用计算机控制技术,在气流动力全面推动下,通过专业管道向各国站点进行传输。此系统主要是由管道、传输瓶、空气压缩机以及诸多控制设备构成。应用特点是能够对较为琐碎的物品进行传递,比如输液瓶、文案、化验标本等。具有良好的运输距离,能够在不同科室之间建立传输通道,能根据医院实际发展要求进行不断拓展。[1]

轨道物流运输系统是通过计算机程序进行有效控制,然后通过轨道载物小车对物品进行传输,轨道物流传输系统主要是由轨道、载物小车、自动隔离门以及控制设备构成,实际承载量较高,能够有效替代传统人力搬运。但是实际传递速度较慢,不能传输时效性要求较高的物品。导航车物流传输系统在无线局域网以及计算机控制下进行无人驾驶自动导引运输车,在指定位置点进行停靠,完成不同物品转移搬运工作,对医院物品进行传输。

三、现代化医院物流管理的主要环节

在采购物流中,医院各类物资的合理采购需要结合医院不同发展阶段具体供货要求,可以定期向药品以及医疗器械供应商提出订货请求,签订供货合同,供应商将各类医用物资按时送至医院。在采购过程中,需要编订科学的采购计算,对库存量进行分析,做好科学化采购,提高资源利用效率。收货入库需要严格依照各项具体流程开展,库房管理人员对各类医用药品、医疗机械和卫生材料进行分类,在送货单上标注物品名称以及具体数量,然后对相关数据进行检验,确保数量与质量合格情况下,库房管理人员需要进行签字验收。在验收监管中,需要对材料按照规范化要求进行全面检验,对于质量不合格材料不能进行验收仓储。

在库存管理过程中,医院后勤物资控制部门需要对相关物资展开一体化管理,因为医院物资较多,技术要求较高,所以实行一体化管理需要由专业部门对物资进行统管。分发与供应是医院物流供求信息的基础,主要内容是医院业务科室对药房、病房、门诊等部门物资进行汇总、统计等。随着我国网络信息技术的快速发展,目前医院物流管理中逐步实行了智能化管理。通过物流管理系统的出现,能促进医院医物资以及多项固定资产的管理。可以积极搭建人机交互管理平台,对医院物流信息进行收集、整理、加工以及存储,将多项重点信息及时进行传输,能突出医院物流交通体系智能化系统应用价值。此外,目前医院物流管理系统自身还具有数字化、集成化、高效化、智能化发展优势,能够更好地提升医院物流管理实效性。[2]

四、现阶段现代化医院物流交通体系建设探析

(一)建立完善物流管理体制,规范物流管理流程

当前现代化医院物流交通体系建设就是医院物流管理中心通过应用现代化信息技术,对医院各类固定资产以及专项建设物资等进行集中采购,然后对仓储、出库、统计核算等诸多环节进行有效管理,从而对各项物资进行集中管理,降低物流成本,确保医院能够建立完善的管理系统。物流中心经过统一化的计划与协调将物资采购、仓储、供应进行有效结合,确保供应商、医院各个科室以及物流管理中心能建立较为完整的物流链条,这样能够根据不同物资需求拟定长期性采购计划,便于提高物流服务质量。医院物流中心需要对采购、仓储、出库等诸多物流管理流程进行优化分析,结合医院实际发展情况确保各个操作流程能够有序开展。通过智能化、规范化管理程序能够提高物流工作人员工作效率,节约工作时间,为多个岗位在职人员综合考评提供基本参考依据。

(二)逐步建立智能化物流管理体系

现代化医院物流交通体系建设就是通过积极应用计算机技术,对固定资产进行总结,在医院不同科室以及物流中心建立信息网络。通过此信息网络的有效连接,医院各个科室能够将各个时间段物资基本应用情况以及发展计划进行整合,然后根据医院管理部门要求进行物资采购,库房依据物资需求组织物资输送,财务管理部门也能根据基本信息统计情况结合物资使用量生成财务报表。这样能够确保医院各个部门之间物流能够自动化流转,使得物流管理效率不断提升。通过诸多现代化技术在物资运输过程中能改变传统人力搬运中存在的不足之处,智能化运输能够对医疗物资以及药品等进行智能化输送。此外,在人工仓储管理中也存在较大局限性,应用智能化物流管理体系能够确保仓储管理质量的提升。[3]

(三)智能化药房托管模式的建立

目前实行药房托管就是在医疗结构各项契约的前提下,确保药房所有权,然后将药房委托给管理能力较强、资质较为雄厚的医药公司进行管理。在药房托管模式影响下,药房具有相应的经营权,对医疗结构所需的各类药品进行购置与输送,并且受到社会药房经营企业的全面监督。随着新医改进程不断加快,实现药房托管能够顺应改革发展的基本方向,有助于改变传统药品销售模式,对药品流通成本进行有效控制。此外,还能建立第三方物流模式,第三方医药物流企业需要对医院采购的药品进行验收、仓储管理、拣选出库等多项物流作业,此类模式能够使得药品信息系统与物流企业系统之间有效连接,对药品基本数量以及种类进行控制,还能对药品基本物流状态和药品质量进行监控。通过第三方物流模式能够全面优化物流体系的智能化、自动化水平,降低药品物流成本。

(四)建立高素质物流管理队伍

目前要想全面提升医院物流管理效率,需要建立一支高素质、理论知识充实的管理队伍,对人才专业知识进行培训,定期邀请相关专家结合管理队伍存在的问题进行针对性培训。建立人才激励以及综合评价机制,最大程度激发员工工作积极性、创造性等,根据现代化医院物流系统升级发展情况拟定完善人才培训计划。引入更多现代化物流管理理论,完善物流服务体系,控制医院经营发展成本,提升医院发展竞争力,对推动现代化医院发展建设也具有重要影响。

五、结语

总而言之,现代化医院物流管理中主要有采购、仓储、配置运输以及废物处理四个主要环节,目前强化医院物流交通体系建立具有重要意义。相关管理部门以及工作人员需要全面认识到物流管理的重要作用,掌握医院物流基本发展特点,做好主要环节的管理,从各类发展成果中汲取经验,明确方向,促进现代化医院全面发展,更好地扩大市场竞争力。

参考文献:

[1]胡莹莹.医院物流及其管理[J].医院管理论坛,2015(4):5354.

[2]杨晓东.医院物流管理系统的实施及应用[J].硅谷,2014(13):120120,117.

[3]张列亚.浅谈现代化医院物流传输系统[J].建筑·建材·装饰,2012(9):110111.

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