会计信息化背景下企业内部控制建设路径思考

于雪红

伴随着我国信息化技术的逐年成熟，各行各业的企业都逐渐运用信息化技术手段来对企业进行科学的管理。作为凸显当代企业管理水平、提升企业核心竞争力的重要方式，内部控制管理需要不断适应市场经济的发展进步来进行深化改革。而传统的会计内部控制体系已经无法满足企业与时俱进的需要，对于企业的发展间接造成了阻碍。因此，会计也逐渐进入信息化阶段。会计的信息化为我国各行各业的企业发展带来了新的机遇和挑战，为促使我国企业在会计信息化背景之下能够成功应对挑战，顺利转型改革，就必须将会计信息化的优势充分体现并利用到位。本文就从会计信息化的基本概念入手，总结出会计信息化给企业带来的重要影响以及意义，并分析出我国现阶段的会计信息化背景下的企业内控管理存在的弊端，针对这些问题提出一些建设性的对策，作为我国企业完善内控管理水平的粗略参考。

一、会计信息化基本概念

企业的会计信息化这一概念最早在20世纪初被提出来，标志着我国会计工作发展迈向了新的台阶。会计信息化具体指的是将企业的会计管理工作同高科技技术手段和信息化理念相结合起来，进行一个有机的整合，以达到推动会计工作更快更好发展的重要目的，是我国企业内部信息化的关键组成部分。会计信息化对我国企业的发展进步做出了巨大的贡献，为我国企业的信息化管理手段提供了更为准确的方式，大大提高了管理工作的效率和质量。会计信息化首先具有对信息的即时传递和收集，打破了传统的企业内部信息沟通交流存在障碍的局面，使得信息的传递更为准确，更具有时效性，进一步加强了企业各个部门之间的交流和联系，促进各部门之间协同合作，也为企业内部的资源优化配置做出了贡献，为资源共享打下坚实的基础。再者，会计信息化具有多维性，可以通过信息化手段将会计信息系统和其他的系统相互连接起来，构成一个统一的整体，实现多维化的信息储存。最后，会计信息化还具备一定的主动性。主动性指的是会计信息化可以直接主动收集获取相关信息，保证企业内部每一位工作人员都能够通过信息系统网络平台来对信息进行及时有效的获取和了解。

二、会计信息化对企业内控管理带来的影响

（一）扩大了控制范围

会计信息化的深入涉及到了企业内部的每一个部门当中去，具有将强的覆盖力和较广泛的范围。其最明显的优势就在于会计信息化能够通过灵活的手段来找出企业中最容易出现风险的业务环节，然后再进一步明确会计信息模块，最后对涉及到的业务活动进行科学化的管控。会计部门的人员组成结构也因此发生一定的转变，包含会计人员和操作人员两个部分。

（二）改进了内控管理的手段

传统的企业内控管理是通过制约工作人员的职位等方式来进行管控，这种方式已经较为落后。而传统的会计工作方式也是严格按照规定来执行，并对每一个阶段的工作都需要审核，导致工作的难度大大增加。会计的信息化可以将这些工作统统交给计算机系统来实现处理，通过程序来自动完成工作，既节省了工作人员的时间和精力，又能够提高工作效率和准确率。

（三）推动内控管理具有时效性

会计信息化处理不仅是社会经济发展的必然结果，也是我国企业推动现代化建设发展的重要基础。会计信息化的处理，使得企业内部信息通过网络平台进行云传递沟通，不仅如此，除去会计人员，也实现了其他部门的工作人员进行网络信息的处理。大大减少了人为的会计工作量。

（四）对工作人员的影响

同传统的会计工作方式不同，传统的会计工作仅仅依靠会计工作人员的经验和专业知识技能来进行操作，现代化的会计信息技术运用必然会对一些年龄结构较大、思想观念较为落后的工作人员造成一定的影响，另一方面来说也是对会计从业工作人员的一种完善和提升自我的机会。

三、会计信息化背景下企业内控制度存在的弊端

（一）相关法律法规无法满足企业内控制度的需要

我国在企业不断完善和进步过程中出臺了许多针对会计监管工作和管理工作的相关法律法规，来对企业的会计工作进行明确的定位和规定，不仅是国家和政府直接意志的体现，也具有相当重要的参考价值。然而现阶段的会计信息化还不够成熟，相关的法律法规还并未得到及时的完善针对信息化管理中存在的一些问题，法律条例中也不一定有相应的解决方案。导致了内控管理工作无法可依。

（二）会计信息化导致岗位之间失去互相牵制的作用

前面提到，传统的会计工作方式都是人为，岗位和岗位之间很好的存在一种制约关系，而信息化的会计工作，仅仅依靠计算机程序来进行信息数据的处理工作，一定程度上失去了原本的审批职责。此外，会计工作的信息化，在相关信息的处理上缺乏一定的安全性，容易被别有用心的人徇私舞弊。

（三）网络技术的不成熟存在一定的安全隐患

现代化的信息技术手段的发展进程较短，会计信息化的软件还在不断更新换代之中，因此，不成熟的网络技术容易导致企业内控管理出现安全隐患。我国当前的会计软件技术的不成熟，导致了会计工作保密性和安全性较低，难以对信息进行全方位保障。

（四）杜绝徇私舞弊难度增加

我国企业基本上普遍通过内审机构部门来实施应用监督审核机制，依然存在一些企业的内审部门不具有独立性，由财务部门直接管辖，而财务部门领导者往往是个人，这就导致了监督审核机制不能深入落实到位。企业的内控管理工作通常是指对活动的事前、事中以及事后来进行管控的，而实际工作中对会计的监督控制依然只是流于表面，无法充分发挥内控管理的功能。

四、会计信息化背景下企业内控管理优化路径

（一）针对会计工作完善现有的法律法规

我国对于会计信息化背景下的相关法律条例的规定还不够完善，为促进企业内控管理工作能够正常运转，保障会计工作有法可依，必须尽快完善现有的法律制度，推出专门针对信息化会计的法律规定，切实维护内控管理工作的利益。

（二）加强会计人员之间的岗位牵制

为保留传统的会计人员之间的牵制作用，应当进一步明确会计工作人员的岗位职责所在，严格设置会计工作人员的岗位权限，来达到岗位制约的目的。采用轮岗制度来进行内控工作，做到让每个会计人员之间都能够相互制约相互监督。

（三）完善会计档案保存措施

在更新会计信息化工作的同时，企业需要汲取精华，去其糟泊，保留传统会计工作方式的优势，在此基础上进行创新改革。因此，针对会计信息中的原始数据以及安全保密性的增加，应当加大工作力度，对会计信息的档案保存工作予以重视，保障数据的安全性和时效性。

（四）加大会计内控管理和监督工作的执行力度

对去企业内部的审计工作，应当进一步加大执行力度，对企业内部的内控状况进行深入调查，并进行系统的评估，由会计事务所根据相应的评估报告来做出决策。同时，完善相应的监督审核体系，加大监督工作的力度投入，不断借鉴优秀企业的经验，结合自身实际情况制定出一套合理适配的方案。

五、结语

综上所述，会计信息化是我国会计行业工作的一个重要转折点，在一定程度上推动了我国企业内控管理工作的完善和优化，也带来了不小的影响。只有企业尽快适应并制定出有效的完善途径，挖掘优秀的人才，与时俱进，就能够为企业创造更大的价值财富。（作者单位为威海富田人力资源管理服务有限公司）