鲁力
摘 要:随着社会经济的发展,各项设施建设的现代化程度都在不断提高,医院作为人民生活与社会正常运行的重要保证,其规模也在不断扩大,随之产生的固定资产也越来越多。医院的良好发展必须要依靠有效的财务管理,固定资产作为医院财务的重要组成部分,是医院管理的重要内容,对医院的发展有至关重要的影响,因此对医院固定资产加强管理具有重要的现实意义。因此,本文就目前医院固定资产管理中的存在的问题进行阐述和分析,进而提出有效的措施以促进医院固定资产财务统筹管理的水平。
关键词:医院;固定资产;财务;统筹管理;措施
社会经济的发展推动了人民医疗意识的进步,随之医院规模逐渐扩大,其固定资产规模也变得越来越庞大,为了提高医院医疗工作的质量,提高医院服务人民的水平,必须要提高医院固定资产的管理水平,因此有必要对医院固定资产加强管理,这直接影响到医院的未来发展。就当前我国医院固定资产的管理工作而言,由于其仍然存在一定的问题,因此继续医院管理阶层认识到加强固定资产管理的重要性,从而采取科学的方法,提高固定资产统筹管理的水平。
一、当前医院固定资产管理中存在的问题
1.管理制度有待健全和完善,责任不够明确
管理制度缺乏健全性和完善性是当前我国医院固定资产管理中普遍存在的问题,甚至一些医院甚至都没有设立专门进行固定资产管理的部门,使财务部门对固定资产管理负起责任。然而实际的医院财务管理工作,只是将管理的侧重点放在账务部分,并不会对医疗设备、总务等物品进行管理,并由于缺乏较多的专业财务知识,从而导致医院财务管理账目明细表中出现比较多的漏洞,最严重的是一些医院的固定资产的管理人员分配都存在问题。因而在管理的过程中,对固定资产的收发情况并没有进行及时详细的登记,也不重视对固定资产进行定期盘查,从而造成大量已经无用的固定资产无法及时地进行核实与注销,为后续的固定资产管理工作带来更大的难度。同时,对于一些获赠的固定资产,医院做不到及时入账,从而导致账目情况与固定资产的实际情况不相符。在进行固定资产管理人员的分配时,很对医院都存在问题,他们不能明确的区分各管理人员的工作职责,进而导致很多的固定资产在损毁的情况下得不到及时的维修和保养,严重影响了医疗器械的使用寿命。而且针对由于个人因素导致的固定资产丢失以及损毁的问题,没有明确的处理方针,导致医院固定资产管理人员的责任意识得不到有效强化。
2.会计核算方法需要完善
就当前的医院固定资产的核算情况来看,核算方法过于落后,在核算的时候没有紧密结合医院的实际情况,就只是简单的借鉴事业单位的财务会计进行财务计算的基础内容与企业会计核算的方法,因而导致核算方法与本单位的实际情况不相符,且这种方法核算的结果也无法准确客观地将医院固定资产的运行成本以及发展现状反映出来,并不能真正的发挥会计核算的实际作用。
3.管理制度存在问题
医院的管理制度方面存在的问题主要表现在以下方面,首先,采购制度不够完善。随着社会的发展,经济与科技都得到了突飞猛进的发展,人们生活水平不断提高,其医疗意识也逐渐增强,医院改进医疗设备的意识也逐步增强,并采取了一系列的措施,希望医院的硬件设备的发展能够符合社会发展的要求。但是在实际的医疗设备的采购当中,其实用性能往往被人们所忽视,加之医疗设备的使用者的专业程度较低,从而导致设备使用效率低,不能做到連续使用,闲置时间较长,从而造成了医疗资源的巨大浪费。其次,固定资产报废制度不够完善。一般来说,医院会将新购置的物品按照有关规定的要求进行入库,但是在实际的操作过程中,由于医院固定资产的种类较多,数量繁杂,加之缺乏行之有效的监管力度,从而造成固定资产在报废之后,不能得到很好的处理,从而使得账目统计情况与实际的固定资产价值存在很大的问题。
4.固定资产管理人员的业务素质较差
就当前医院固定资产的管理人员的情况来说,其专业人员很少,且专业化素质较低,加之还有很多根本不是本专业的人员投入到固定资产管理工作当中,在上岗的过程中,医院的培训工作不到位,由于固定资产管理部门所配备的财务管理人员的非专业的,因此他们不具备比较专业的管理知识以及技能,不能符合医院固定资产管理工作的实际要求。这就导致了管理人员不熟悉新的固定资产标准,将固定资产账目内容搞混,从而使得固定资产管理的基础环节就出现失误,进而严重影响到整个医院的固定资产的管理水平,这对医院工作的质量都会产生巨大的影响。
5.医院领导阶层对固定资产管理工作缺乏全面的认识
就当前医院领导对于医院资产的管理情况来看,医院领导大多对财务的收支状况比较重视,但是对固定资产管理的重视程度不够,从而使得在实际的固定资产管理工作中,管理人员缺乏较强的管理意识,固定资产管理的制度和规定得不到健全和完善,从而导致固定资产管理工作的责任不够明确,对管理制度的执行和考核都不到位。
二、实施固定资产财务统筹管理的有效措施
1.明确财务统筹管理制度
对医院固定资产进行财务统筹管理的前提就是提升医院领导阶层对财务统筹管理工作的认识,让他们深刻全面的认识到财务统筹管理的重要性,然后在实际的医院固定资产管理过程中,根据财务统筹管理的特点以及有关的涉及范围等,从固定资产的采购、使用、维护以及最终的报废等方面入手,使医院财务工作真正地参与到医院固定资产管理工作中来。医院固定资产分属于每一个部门,因此应该让各部门都参与到管理当中,从而为财务工作的顺利开展奠定坚实的基础。医院固定资产管理工作引进财务统筹管理的模式之后,使医院中所有的固定资产都处于统一管理的状态之下,能有效提升管理的效率和质量,因此有必要尽快健全财务统筹管理制度,让医院领导阶层以及医院的所有员工都意识到固定资产=对于医院发展的重要性。
2.加强医院固定资产管理队伍建设,提高固定资产管理队伍的整体素质
随着社会的发展,对于资产管理人员的要求逐渐提高,医院要针对资产管理人员开展专门的讲座和培训,加强管理人员的业务培训和学习的力度,不断提高其业务素质。在工作的过程中,要求资产管理人员严格遵守和执行资产管理的有关制度和规范,对账务处理工作不断进行规范和完善,从而有效处理好固定资产管理的基础工作。并且对固定资产的明细账目进行定期的核对和盘查,从而保证账目记录与实际的固定资产情况相符合。只有这样,才能有效保证医院固定资产的有效性,推定医院服务质量的不断提升。
3.建立全院固定资产信息库
随着社会信息化的发展,传统的医院固定资产管理方式已经无法适应时代发展的需要,因此必须要建立有效的信息库,对医院固定资产信息数据进行处理,从而保证信息录入的及时性和有效性。固定资产信息库的建立是实现固定资产统筹管理的基础和前提,因此在发达的网络技术背景下,医院要积极借助先进的信息化网络系统,对固定资产的变化做出及时有效的处理,固定资产在使用、维护以及调剂的过程中不断发生的变化都要进行数据入录入。对于这些信息进行及时的跟踪和管理,从而有效保证医院固定资产的信息库数据的准确性和完整性。
4.理顺现有的固定资产管理
在建立了比较完备的医院固定资产管理信息库之后,就要对固定资产进行详细真实的,了解,在这之后,必须要理清现有的固定资产的使用权和管理权,清楚的了解固定资产的占有、成本分摊以及管理使用等各方面的内容。然后才能保证固定资产投资效益的最大化,避免固定资产的流失。同时,要理顺现有的固定资产的管理不是一朝一夕就能完成的事情,而是一个长期的并不断发展变化的过程,因此一旦固定资产发生了变化或者进行管理人员发生了变化,都要保持固定资产管理工作持续下去,不能发生中断。由此可见,医院固定资产财务统筹管理工作是一个长期持续性的工作。
5.医院固定资产管理工作必须要遵循有关的财经法规的要求
医院固定资产管理工作必须以遵守国家有关的财经法规的规范和要求为基础和前提。首先,医院固定资产进行计划采购,严格按照医院的采购制度进行办理。具体而言,年初的时候,各科室就要对固定资产进行全面的盘点和清查,拟定相应的采购计划,然后将计划交给有关的设备管理部门进行讨论和审核,并且要以节约为基本原则,可以首先在全院进行调节,如果不能进行调剂就重新购置。对于设备的价格要进行必要的成本和效益分析,在经过讨论和审核之后,按照国家有关的规定实施采购,且要进行集中采购。同时,对于固定资产的处理,应该严格按照有关审批手续实施,在未经批准的情况下,不能对固定资产实施自行处置,这是因为医院固定资产属于国家所有,其报废必须要符合国家的有关规定。
随着社会经济的发展,人们生活水平的提高,医疗水平的不断提高以及人们医疗意识的不断增强,医院固定资产的数额不斷增长,如何提高医院固定资产的管理水平是医院领导阶层必须要面对的问题。医院固定资产管理水平的提高直接关系到医院医疗水平以及服务质量的提升,因此具有重要的现实意义。因此,医院必须要从多个方面入手,提高管理人员的素质,提升管理的信息化水平,不断完善管理制度,进而有效推动医院固定资产此物统筹管理的发展。
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