数字化校园建设与提高高校管理工作效率的探讨

曾丹

[摘 要] 随着信息技术的高速发展，社会已经进入数字化时代，数字化校园建设成为未来高校的发展趋势。通过数字化的校园建设，不但可以改变传统的教学方法和方式，大大提高教学质量，而且可以改变高校管理的工作模式，提高高校管理的工作效率。从高校管理现状出发，对数字化校园建设和提高高校管理工作效率进行了研究。

[关 键 词] 数字化校园；高校管理；工作效率

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）20-0210-01

数字化校园的概念最早由美国克莱蒙特大学的凯尼斯·格林最早提出，并随着社会信息技术的发展得以实现和发展。数字化校园是以校园网络体系为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校園信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。数字化校园通过实现从环境、资源到应用的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

一、我国的校园数字化建设现状和管理中存在的问题

在信息化社会时代，建设数字化校园已经成为高等院校建设的重点内容。目前，我国也在提倡高校数字化建设，但多数高校还处于校园网的建设阶段，校园网络体系主要作为基础设施来建设，为了建设而建设，并没有真正用来整合资源、为教学和管理服务，校园网的有效利用率较低。

在数字化校园的管理工作中也存在各种问题，虽然校园网已经作为基础设施进行了建设，但大多数管理工作依然沿用传统的手工管理模式，即使有个人或部门开始实行数字化管理，也只是片面、分散的单机管理模式，并没有充分利用校园网络的信息化优势。造成这种现象的主要原因是数字化的校园管理模式会对学校原有的管理思想和方法、制度产生很大的冲击，数字化势必会引起管理机构和人员的重组、精简，会涉及部分人员或部门的切身利益，这些人会下意识地抵触数字化校园管理。再加上部分管理人员的思想落后、效率意识不高，不采用数字化管理也不影响个人的工作，就不会想着去提高效率，推广数字化管理。所以说数字化校园的管理工作中最大的障碍不是数字化的实施，而是人的思想、管理机制和体制的落后。在信息化的今天，这种管理方式已经不能满足社会发展的需要，必须做出改变。

二、采取措施，提高数字化校园的管理工作效率

数字化校园建设起来简单，重要的是应用。高校的管理人员应提高思想认识，学习先进的管理经验，充分利用校园网络，发挥优势，提高数字化校园管理工作的效率。

（一）构建数字化校园的管理模式

高校应设置专业的负责处理信息技术和系统相关的部门，并引进专业的信息技术管理职能人员，负责校园信息技术的应用、推广和维护。这些专业的数字化技术管理人员通过开发数字化资源，优化教学资源、教学方法和管理效率，使原有的机构和机制得到优化和精简，从而减轻学校的负担，提高工作效率。高校的数字化管理团队还应进行校园数字化规划，协调和指导校园各部门的数字化建设，开展和其他兄弟院校和校外的合作等，使数字化校园网络得到充分应用，实现学校的教学规划和发展目标。

（二）转变思想，树立现代化管理意识

数字化的管理、办公可以提高工作效率、减轻工作负担，并且可以减少人为操作出现的失误。学校的管理人员应认识到数字化办公的优势，及时转变思想，响应国家和学校的号召，与时俱进学习信息技术，鼓励数字化管理的推广和使用，树立现代化的管理意识，使数字化校园建设和管理工作有机结合，从而提高校园网的利用率和高校管理工作的效率。

（三）合理利用校园网，做好学校的管理工作

学校可以利用校园网络平台，实现学校常规管理、校务公开、上级文件、工作安排及各类通知等在线管理，保证老师和学生在第一时间了解相关信息。而且通过校园网络，可以实现学校管理者和老师、学生之间的及时沟通和联系，使学校能及时了解老师、学生和社会各方面的反馈和建议，从而采取相应措施，调整管理策略，提高学校的管理工作水平。

（四）整合校园资源，搭建适合校情的应用平台

建立一个高效、统一、应用简便而功能齐全的校园网应用平台是数字化校园建设的落脚点，要将学校原本单独存在的学籍管理、成绩管理、财务管理、招生就业、学生管理、教学资源管理、人事管理、阳光服务中心教育平台、图书管理、后勤保障、办公自动化管理、校园IC卡管理等等数据库进行整合，结合学校的校情和管理机制，开发一套适合自己的数据应用平台，形成便捷、统一口径，保持畅通的数据交换关系，为教师、学生提供快捷、高效服务，而不宜一味去购买或照抄类似平台的应用系统。

数字化时代工作节奏不断加快，人们越来越重视工作效率的提高，高校管理工作也是如此。高校应适应时代要求，建立数字化校园，并合理应用数字化技术，提高高校教学效率和管理工作效率，方能促使学校不断进步和发展。

参考文献：

[1]黄宁，唐孙茹，许宇明.数字化校园建设中管理信息规划探究[J].数字化用户，2017，23（24）.

[2]赵喜庆，刘国清，王海.关于高校数字化校园建设的思考[J].教育，2016（2）：256.