探究HRP系统在医院固定资产管理中的作用

李燕南　龙秀枝

摘 要：醫院资源规划管理系统简称HRP，是实现医院财务业务一体化的方式，将医疗业务、物流、人力资源与财务管理有机结合，实现数据对接。本文将对HRP系统中固定资产管理模块进行分析，从目前的医院资产管理的实际情况出发，运用高级的信息技术实现对固定资产全生命周期的使用与监管。本文通过分析固定资产管理的现状、存在的问题、改进的方案、使用HRP系统可以实现的成效进行论述，希望帮助医院完善固定资产管理制度以及提高固定资产使用效率以及经济效益。

关键词：信息化；固定资产管理；HRP

一、固定资产管理的现状

现如今，信息技术正以史无前例的速度发展，国内各大医院也逐步融入信息化时代，不断朝着数字化、电子化、网络化的方向发展。医院的管理模式也从传统型人工管理向信息化智能管理迈进。由于公立医院的公益性，在一定意义上其固定资产有相关的财政项目补助，所以在实际的医院管理当中对于固定资产管理工作往往重视度不够，因此，在医院信息化的改革当中，对于固定资产管理的改革往往不是很先进。

固定资产指单位价值在1000元及以上，使用期限在1年以上（不含1年），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院资产中要属固定资产所占有的份额最大，合理购买和使用固定资产对于医院的运营有不可忽视的作用。目前，很多的医院都在不断扩大规模来满足社会医疗需求，增加医院的硬件设施，这是必不可少的，因此购买何种专用设备？该设备能产生多少经济效益？是否越先进的设备越适合本院的发展？我们目前在真正使用前难以全面合理的分析其实用性。在这种情况下，对医院的固定资产进行一体化信息管理是很有必要的。将固定资产从计划、申请、采购、验收、入库、使用、维修、调拨、报废的整个生命周期通过系统如实反映出来，有益于提高设备的使用率以及提升医院的经济效益，使其更具竞争力。

近年来，对本院固定资产管理情况的研究，发现部分临床科室存在盲目购买，购买后使用率低、资产闲置等现象，对于已经报废、损毁、遗失的资产不及时处理，导致账实不符。因此引进一个智能高效的管理系统势在必行。

在国内，企业为了有效管理固定资产，提高固定资产使用率，避免资产闲置，减少运营成本，已设计研发出了多款固定资产管理系统。其中，固定资产二维码管理系统、固定资产实物管理系统（EAM）和固定资产网络管理系统（FAMIS）发展较为成熟。

（1）固定资产二维码管理系统。二维码管理系统是利用计算机条码技术为每个固定资产分配一个唯一条码，使用条码标签将实物与计算机资产数据联系在一起，从而可以通过计算机识别条码来获取对应的固定资产信息。条码技术能够将取得的固定资产从购置、领用、调拨、清理等各方面进行准确的监管。我院已于2012年启用该系统，有利于固定资产的实物管理。

（2）固定资产实物管理系统。EAM管理系统以固定资产及其维修管理为重心，主要面对资产密集型企业，通过工作流模式实现固定资产规范化管理，可以方便使用户实现授权管理。EAM一般包含资产管理、预防性维护管理、采购管理、报表管理、库存管理、检修管理等功能模块。

（3）固定资产网络管理系统。FAMIS管理系统是一套基于网络的固定资产管理系统，多应用于分散型企业，比较适合电力部门使用，可以实现固定资产管理的规范化和自动化。系统重点在实物及卡片台账的管理，如新增、折旧和报废等操作都依照原始的卡片为准，不太注重资金核算。

以上的固定资产手段都侧重于固定资产实物流转环节，但是对于设备的工作量与产生的经济效益以及固定资产从计划采购到报废终止的整个生命周期是无法全面监控与呈现的。

二、医院固定资产存在的问题和改进方案

1.目前医院的固定资产管理存在的问题

（1）重采购，轻管理。通常，申请科室提交采购计划、进行招标采购医用设备、付款、验收入库，之后的使用环节缺乏管理维护意识，造成设备不能达到预期的使用年限，购入成本难以收回的情况，加重使用科室的医疗成本，固定资产的效用不能很好地发挥出来，导致了资源的浪费。

（2）固定资产存在账账不符、账实不符的情况。年末盘点后报废、遗失、损坏的资产相关部门不及时在系统中进行处理，导致财务系统与实物系统的账务不一致。

（3）设备购置存在随意性。根据规定，医院所有收支应全部纳入预算管理。医疗设备产生的支出占年度支出的比例较大，很多医院没有对此进行严格的预算管理，虽然事先编制有采购计划，但是各科室超额申请采购，领导报批后依旧可以购买，存在较大的随意性。

（4）没有合理地使用固定资产。医院的财务部门和资产管理部门并没有衔接好。部门之间没有做到信息数据的交互，而是相互独立，使得资产信息不全面。

2.改进方案

（1）最合理地使用固定资产。固定资产并不是越多越好，大量固定资产的折旧会使医院的运营成本增大。如何充分发挥固定资产的使用功能，利用最小的固定资产成本达到现有的业绩目标，达到固定资产合理配置和使用，需要医院足够重视并制定固定资产使用决策。各部门应该结合医院固定资产运营数据，了解所拥有固定资产使用情况，根据现状与目标业绩的差距，规划固定资产使用计划，避免固定资产闲置导致不必要的浪费。

（2）制定健全的固定资产管理制度。对于医院固定资产管理事项，首先应完善现有的规章制度，建立科学合理的固定资产管理制度，应按照规章制度严格执行，以保障固定资产的有效运作。规章制度的内容应包含固定资产具体的预算处理、账簿记录、定期盘点、授权批准、职责划分等常规工作。还应加强日常检查力度，掌握各项制度的落实情况。

（3）部署固定资产信息化管理软件。为了满足医院管理的要求，应借助固定资产管理软件实施管理。软件程序可以实现设备工作量的自动统计、快捷查询资产的状态和追踪资产的使用情况等功能，大大降低报告数据错误的几率，同时有效提高工作效率，减少管理人员的工作量。而软件程序的功能必须能够满足使用者的需求，实现全自动化管理。

（4）固定资产跟踪管理。跟踪管理需要掌握固定资产从计划、申请、采购、验收、入库、使用、维修、调拨、报废的整个生命周期各个环节的信息。及时准确地对固定资产流向进行跟踪，了解固定资产使用情况，可以减少资产丢失现象，提高资产使用效率，也有利于固定资产预测和维护。

三、使用HRP系统固定资产模块的优势与成效

引进HRP系统的目的是希望运用计算机科学技术来合理地管理医院的固定资产。此系统具有强大的整理和分析功能，运用此系统，管理部门能够随时随地查询和处理本部门固定资产的使用状态。

成本管理、资金控制管理、预算管理是医院进行资产管理工作的3个重要方面。为了加强资金、成本、预算这三方面管理内容的有效配合，推动整体化的管理进程，加强数据资料、信息资源之间的相互配合与协调，医院加强了资源规划管理和集中规整，推动了相关计划的实施和进展。医院资源计划系统不仅加强了对资金流向全方位、全面化的控制管理，而且也加强了相关财务活动中的预算管理，推动了医院成本管理、资金管理、預算管理的全面化、横向一体化进程。

与横向化管理方式不同的是，纵向一体化的管理模式将资产管理作为医院系统管理中的重点内容，并且将其与日常的业务管理有效地关联起来。首先，为了在医院系统内部实现全面的资产管理，应该对接医院资源计划系统，将其在固定资产方面的管理和在财务方面的管理有效地结合起来。其次，为了推动该系统的统一化进程，需要分别对照和分析财务数据信息和业务数据资料，在资产采购、折旧变卖、设备处置、资源消耗等方面生成相应的财务会计凭证，加强数据资料上的互通、交流和联系。

与新兴的医院管理系统不同，传统医院的管理模式依然较落后，人工操作的手段降低了其对有关资产的管理力度和效率，较为完备的监管体系也尚未建立。医院资源计划系统不仅加强了对于资产问题的全方位管理，而且也对采购信息等相关资料进行详细的记录，同时也对医院资产的超支情况加大了处理力度和维护措施。HRP的管理方式不仅提高了对相关资产的监管处理力度，实现了设备最大的有效利用率，而且也增强了业务人员的操作能力、责任意识、管理质量，实现了成本效益的最大化。

将HRP系统与医院的日常管理结合起来，实现了对于资源数据以及相关资产的有效利用，提高了对于财务的控制程度和管理力度，推动了系统的科学化、智能化建设，加强资源的有效配置，提高医院对资产的监管力度和控制能力。

参考文献

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3.杨贵琦.医院信息系统建设现状与展望.中国医学教育技术，2016，20（1）.

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（责任编辑：兰卡）