浅析中小企业存货管理的问题与对策

汪阿侃 陈双生

[摘要]在中国市场经济的发展中，中小企业发挥着不可磨灭的作用，占据了国民经济的很大一部分。同样，中小企业间的竞争激烈，企业要想提升竞争力，保障生产经营活动的正常运行，必须要重视存货的日常管理工作，因为对于中小企业来说，库存是其主要资产，影响着公司的流动性周转和运营。目前，我国大多数中小企业的库存管理系统仍存在缺陷，通过分析中小企业库存管理的现状，调查主要问题的成因并提出相应的对策。

[关键词]中小企业;存货管理;问题;对策

[中图分类号]F253.4[文献标识码]B

1    存货管理概述

1.1    存货管理概念

库存是指企业在日常经营活动中为销售成品或商品，在生产过程或运输原材料等过程中提供所需的劳务;库存管理是激活制造商库存策略和价值链库存策略的综合过程。大致包含了存货的信息管理和在信息化管理基础上的决策分析，再进行科学管控，提高企业的收益率，实现存货管理的最终目标。

1.2    存货管理的重要性

在市场经济不断发展的大背景之下，企业之间的竞争日益加剧，而存货作为一个企业流动资产的重要组成部分，如果管理不妥善会导致企业资金周转出现问题，因此注重对存货的日常管理，不光有利于降低存货所占用的流动资金，提高企业流动资金周转率，更有利于保证企业内部生产制造、销售经营活动的有序进行，提高企业的运转效率和盈利能力，对企业的长远发展起着积极作用。

2    中小企业存货管理存在的问题

2.1    存货内控制度不够完善

当前我国大部分中小企业的存货内部控制管理制度仍不健全，没有一套规范的存货管理规则，在存货采购模块没有制度约束，缺少对采购工作的监督和人员的考核，对存货监管力度不足，使存货内控系统效率低下。再加上中小企业往往规模较小，一个部门往往身兼多项业务工作，各个部门的职责分工也未能划清，难以形成一套采购监督与反馈体系，使各部门对存货的信息未能做到及时沟通;另外多数中小企业只注重对存货购买环节进行控制，却忽视了在存货仓储保管、生产领用和销售发出的控制;设立的内部机构少，往往会出现一个部门身兼数职的情况，由于任务繁重，在接收材料时，他们往往不经过正式的审批程序，这使得材料审批系统几乎毫无用处。导致出現单据填写混乱问题，造成后续会计核算审查出现错误，影响企业工作的正常开展，浪费了企业的大量资源。

多数中小企业存货的记录缺乏客观实在性和规范性，没有具体的存货发出领用制度;部分中小企业的财务部门与采购部门、生产部门之间往来较少，缺乏联系，不能及时地对存货数量进行盘查核对，缺乏合理的管理控制;常常发生存货已经入库但财务部门未入账，或者生产部门没有领用生产物料但财务已经结转成本的情况，导致公司存货记录与现实存在偏差。

中小企业存货采购、保管审批制度不严格，未能明确不相容职权分离。采购工作常由一人负责，选择供应商以及与供应商洽谈协商工作也交由该采购人员一人负责，同时存货的验收任务也派发给采购部门完成，而因为没有相应的验收部门，采购部门对产品验收工作又不熟悉，未能按照产品行业标准对其进行验收，容易导致存货质量欠佳，影响企业后续正常生产;也使采购人员容易与供应商相互勾结，收拿回扣，出现腐败情况。由于管理不严，同时仓库材料出库没有单独的审批部门，给存货管理人员有了牟取私利的机会，为了掩盖其偷盗行为又虚报存货数量，修改存货账面，使公司账面存货过高;或仓管人员日常管理不严格，没有对存货按照类别进行摆放，使存货收发出现错误或只是将存货集中堆放在一起，造成日后存货损坏，影响企业的收发和盘点工作。各种因素综合给企业带来了较大的经济损失。

2.2    存货管理模式存在缺陷、管理人员意识不高

从管理模式上来看，虽然我国许多中小企业都建立了一套较为完备的存货信息管理系统，可是却在具体管理工作的落实方面漏洞百出，导致管理模式发挥的作用微不足道，主要表现在以下方面：

存货存储量不恰当，在流动资金中占比高。企业在制订生产计划时，没有优先考虑现有的材料，而选择再次购进原材料用于生产制造，造成了材料的囤积，在销售货物时不优先发出仓库货物，而选择生产再造，都增加了企业实际的存货成本开支。存货过度的积压还会使中小企业出现流动资金周转不灵的情况，严重影响企业的日常生产经营活动，给企业造成巨大的危害。

大部分的中小企业管理人员因自身缺乏专业素质，不能指导纠正存货管理人员在日常工作中发生的错误。因为缺乏系统的管理培训，大部分存货管理人员不熟悉存货的运营程序，在记载账目方面经常会出现各种疏漏，导致记账结果记载的信息没有真实性;再加上由于企业日常业务多，每天存货的收发数量较大，并且产品类别不同，这就需要存货管理人员对存货的类别进行详细的了解。但是多数情况却是他们对存货的种类、规格、价格等信息根本不清楚，对于存货的实际价值认识不足，造成企业在存货水平上一直未能得到提高。

2.3    信息化程度低、第三方物流利用率低

目前我国多数中小企业并未完全实现存货信息化管理，而是仍旧采用手工输入和信息化管理相结合的方式，这种落后的存货管理方式导致企业信息交流不及时，各部门之间的工作不能协调有序地进行，造成企业工作效率低下，市场竞争力也随之下降，影响企业发展。

随着经济的高速发展，第三方物流产业发展迅速。虽然第三方物流能给中小企业带来许多便利与好处，但仍有大部分中小企业对物流发展没有全面的认识，没有用整体的眼光去看待物流业的发展，无法将供应链管理与企业的发展结合在一起，意识不到供应链在企业发展中的价值，不愿意采用物流外包方式，认为物流外包会导致企业过度依赖第三方，从而影响自己对存货的控制力和客户的紧密交往。因此选择自身设立运输部门，在存货不多，自身生产规模不大的条件下，这无疑大大增加了中小企业运输商品的业务成本。