论人事档案管理在市场经济条件下的作用

刘淑奕

摘 要：改革开放后，我国经济体制从计划经济模式转变为市场经济模式，相关人事管理体制也需要改革。本文论述了在社会主义市场经济条件下的人事档案管理新模式。随着改革的日益深化，经济的快速发展和社会矛盾和人事档案管理中存在的问题越来越突出，研究新情况，解决新问题，改进和完善人事档案管理已经成为社会主义市场经济条件下的新任务和新任务。

关键词：人事档案管理；新模式；探讨

文章编号：1004-7026（2018）13-0128-01 中国图书分类号：G275 文献标志码：A

在档案管理中，档案信息对人们的生活和工作来讲都有十分重要的意义，它是对个人的生活、学校、工作经验的信息记录。在实际生活中，大部分人并没有意识到人事档案的重要性。在现代的招聘工作中，人事档案主要包括两个部分内容：第一，就员工而言，人事档案管理部门能够为人们提供护照服务，港澳通过政治审批手续；提供婚姻状况证明；为移徙者提供身份证明和社会保险；通过人事档案的管理申请办公室职称；根据相关的人事档案管理记录，推算员工的退休年龄，或者是根据档案中关于工作性质的记录确定员工提前退休的年龄；职工和以利用人事档案管理参加国家的福利待遇调整工作；参与人事档案管理相关文件的发布等。

1 文件管理的意义和任务

1.1 档案管理的意义

档案信息的存在是人们生活中的一种社会现象，它以纸质的形式存在，有些档案应该为了子孙后代的利益而永久保存。但是目前社会的发展和时代的改变，档案的数量也在不断地增加和完善，档案的种类也随之增加，但问题也随着而来，档案受到外界的破坏。

随着档案的形成与增加，只有通过加强对档案收集才能解决这一问题，通过加强档案的管理工作，降低外界对档案的破坏[1]。目前，在档案管理中仍然存在很多的问题，例如，纸张老化，纸张发黄，经过长时间的磨损，出现的字体模糊不清的现象，在档案管理中由于数量较多，很多文件不能再次使用。其中害虫也会影响档案的保存，由于存储文件的仓库不符合档案保护标准，档案存储的场所条件不够完善，导致文件破坏比较严重，采用传统的复制文件方式，需要进行大量的文件复制，这样的方式也不利于保存。

总之，档案的管理保存工作是目前我们面临较大的一个问题。此外，档案文件的使用寿命是有限的。为了能够解决这些问题，需要不断地加强对文件的管理保存工作，对于目前的文件保存及未来文件保存的发展都有非常重要的作用。

1.2 档案文件管理的主要任务

在文件管理的过程中，保护文件的安全性和完整性，这是对每个工作人员的基本要求，也是从事档案管理工作的重要环节。在文件管理中，开展文件管理的完整性和安全性的工作是文件管理的重要内容，也是保证文件安全性和完整行的重要举措。在本质上来说，人们在进行档案管理的过程中，也是与自然进行抗争的过程[2]。总而言之，档案文件管理主要分为四个部分：不散（不散）、不乱（不乱）、不乱（乱）、不乱扔（文件不丢不漏）、不坏（不做损坏的文件）。

1.3 档案管理的基本要求

①预防和控制有效结合；②加强对档案管理的重视，顾全大局；③独立自主和节约；④放眼未来，珍惜当下。

2 档案管理的具体任务

2.1 减少和控制档案损坏

要了解档案破坏的原因，发现档案损坏的规律，通过日常的管理工作，采取有针对性的解决措施和方法，减少对档案文件造成损害的各种因素，降低文件的损坏率，提升文件的使用率。

2.2 延长档案的使用周期

档案管理工作不仅仅是控制和防范自然因素对档案进行破坏，还要采取有效的措施，在根本上解决问题，延长档案文件的使用寿命，降低外界对档案文件的破坏。

2.3 确保档案的安全性

一方面，若想档案的安全，就要保证作为物质存在的档案文件的安全。另一方面，由于档案记录了很多社会形象，其中也会涉及政治问题，因此在进行管理时，要注意妥善保管，防止信息泄露，进而造成政治不安全。

3 结束语

在市场经济环境下，企业要在激烈的竞争中立于不败之地，就必须以人才的优势获得核心竞争力。而企业的人事档案管理工作是企业掌握人才，运用人才的重要基础工作。企业在市场经济环境中，因此，重視人事档案管理，使用现代方法进行人事档案管理和人事档案管理系统应该建立以提高人事档案管理人员的专业技能和能力，最大程度的发挥人事档案管理的价值。

参考文献：

[1]朱鹏艳.市场经济背景下高校人事档案管理问题探究[J].品牌，2015（08）：270-271.

[2]牛晓英.浅谈市场经济条件下的人事档案管理工作[J].劳动保障世界，2008（11）：53.