基于云计算的云会计模式研究

张琳

现如今，随着全球化的深入发展、科学技术的进步，大数据时代也随之而来，各项应用通过互联网广泛传播，这为一个新概念——“云会计”的产生与发展奠定了基础。公司的数字化、虚拟现实大幅增长、云计算的普及是云会计产生的根本驱动因素。会计是维持任何公司活动的框架的一个必要组成部分，作为新的会计模式，云会计提供了一套成本较低、收益较高的完整的解决方案，从而帮助公司更好的实现会计信息数字化。

云计算 云会计 优势 风险控制

引言

全球化的深入发展与科学技术的日益进步促使了对经济创新的需要，新的商业模式兴起，形成了不同的经济预期和经济价值。商业环境的复杂性、全球性竞争的加大、商业周期的缩短，这些对于会计行业来说既是挑战也是机遇。公司业务的数字化、互联网的强大潜力、大数据的影响以及对数据挖掘的逐渐重视，这些都在影响着会计部门乃至公司的发展。在这一背景下，以大数据、云计算为代表的创新技术创造了新的商业模式，深刻的改变了企业对信息资源的利用方式。云计算一般是在互联网上进行的，无需计算机自身的硬件或软件，通过互联网提供的硬件和软件应用程序，允许用户通过任何能够连通互联网环境的方式来使用应用程序并且存储和访问数据。云计算的意义无可争议，并且它为经济领域变革了奠定基础，在这一基础上，云计算的基本原理结合会计软件，就产生了云会计。

基于云计算的云会计模式的优势

（1）有效节约云平台的初始建设成本

IT是在微机基础上逐渐有序建立起来的信息化技术，也称为互联网技术，它是由硬件与软件构成。IT的硬件主指主机与网络设备、通讯设备，它的主要功能是进行信息数据的传输、加工与储存；软件包括通用的信息数据管理软件与对信息数据进行有效使用的应用软件。通用的商用管理软件主要功能是实现对原始数据的搜集、存储、检索；应用软件是对经济业务的信息进行再加工，从而形成对企业的营运与财务决策及内部控制有用的信息。在传统的会计电算化形式下，信息化技术所需的硬件与管理软件每个单位都需投人大量的资金独立购置，造成大量的资金耗费与软硬件功能的闲置，单位真正需要的信息数据的应用软件供应商无法提供且单位又无平台进行自我开发。在私有云会计信息化模式下，所有的IT硬件设备、部分的通用管理软件均由云会计信息化开发服务商投资，单位根据自身需要租用云商提供的部分虚拟环境，部分的管理软件与全部的应用软件由企业量身研发。这样既节约了大量的初始投入资金，又保证了软硬件功能的先进性与实用性。

（2）公司使用云会计可以增强数据的灵活性和有效性

云会计允许用户通过一个Web连接，不受空间和时间限制地对财务信息进行远程网络访问和更新，不需要在设备上安装任何其他软件，同时高速互联网连接和移动技术可以进行数据的快速传输和实时交互。云会计还有对用户数据无限存储、处理和自动备份的功能，只要客户需要，它就能允许用户公司添加或删除数据容量，这些功能都不需要另外收费。因此，云会计使得用户数据能够灵活、有效的被取得和利用，企业财会部门的工作效率才能大大的提高，同时也能有效改善会计信息化应用的效率，保障公司能够随时应对不断变化的商业环境。

（3）云会计服务有利于财务管理和决策

首先对公司基础数据进行采集，包括运行成本、资金、预算等，将财务数据进行预处理，提高公司原始财务数据的可利用价值。之后，按一定的逻辑业务结构归类到数据仓库中，再对业务数据实施处理和分析程序，利用大数据的挖掘功能和数据处理方法，挖掘隐匿在财务数据中的模式，同時把它转变成用户公司所需要的会计信息，如财务报表、会计决策信息等，再将这些信息存储到云端数据库中。云端数据库可以满足公司日常会计业务事务管理需求，并且会总结归纳管理者决策的偏好或特点，能够对客户单位的需求快速回应，为用户在最短的时间内做出最有效的决策支持。

（4）企业运用云会计能够提高会计部门的专业性

企业会计部门与银行、税务、会计师事务所、供应商等机构都有涉及，不同机构所需的服务都是有区别的，要满足这种服务的多样性，传统的会计服务需要向云会计转变。企业采用云会计使得财务会计机构的设置发生了变更，也会改变会计业务流程，公司的会计部门只有不断提高会计专业水平才能够不断适应这些变化。用户公司只要学会了云会计系统的运行方法，就可以很快跟上云会计服务软件更新升级的节奏，并采用自定义方式调整系统功能，根据自身业务的改变和自身要求的变化来调整软件。这样企业就能将人力资源与精力投入到公司相关业务的发展中，以达到轻松应对各种挑战、提高自身专业水平的目的。

基于云计算的云会计模式的风险控制

看待任何事物都必须一分为二，只有用辩证的观点去审视才可以发现问题、分析问题与解决问题。私有云会计信息化作为一种新的云产品既有它好的一面，不容置疑在使用运行中也肯定存在不足，关键是如何扬长避短。为了确保云会计信息化模式的有效运行，其一要看各种云会计信息化模式的特性与自身需要的关联度，其二要用战略的眼光挑选德才兼备的云商，其三要培养自己的高素质的云商研发团队。

（1）正确选用云会计信息化模式

企业的发展按照其发展的规模可分为初级、中级与高级阶段，微型企业发展到小型企业为初级阶段，小型企业上升到中型企业为中级阶段，中型企业跨越到大型企业为高级阶段。不同阶段的企业其经营方向的重点不同、目标各异，对经营与财务管理的需求就有不同。为了做到有的放矢选择云财务模式，就有必要精准分析企业对云财务产品的功能需要并与实现其功能所付出的代价去权衡。私有云会计信息化模式比较适合发展处于第三阶段的企业，因处于该阶段的企业一般表现的特征为：业务规模大、建设资金多、信息安全系数要求高。当中小企业发展至高级阶段时，不但经济业务量超大，需要保密的信息数据也在不断的增加，而且企业的云会计信息化建设资金与专业技术人员也不短缺。此时，又更需大量有用的经济、财务信息去谋划企业的进一步发展，要用现代的信息技术搜集、加工与保密相关信息，数据信息的安全性显得尤为重要。以上这些特征与私有云会计信息化模式的优点比较吻合，故该类企业选用该模式更具针对性。

（2）正确选择云产品开发服务商

中小企业发展的至高级阶段应选用私有云会计信息化模式较为适宜，但该模式的开发平台有诸多不同的开发服务商。各云商的职业操守、技术水品、服务态度的不同决定该模式运行的质量，且云产品的质量直接决定现时企业的财务信息质量与影响将来企业信息化的发展。因在私有云会计信息化模式下，云商只是给客户提供一个虚拟的开发环境，物理设备在云端，企业通过运用虚拟环境开发的各种会计信息化软件一部分保留在云端，故云开发服务商只有具备良好的职业道德才可以保证企业的信息机密不会被出卖；只有具有较强的IT技术水平才可防止黑客的攻击与病毒的入侵，以确保财务信息数据的安全；只有具备优质的服务态度才可能想用户之所想、急用户之所急，才能竭尽全力保证云财务会计系统的正常运行，才能紧跟信息化发展的新观念、新思路、新技术对云财务的软硬件进行不断的升级改造，才能胸怀坦荡的愿为企业今后阶梯式发展所需云会计的不断升级铺平道路。

（3）努力打造云会计开发团队

在私有云会计信息化模式下企业需进行软件的开发与硬件的投入，以达到提高数据信息安全系数的目的。在私有云会计信息化模式下，云商只提供一个应用财务会计软件的虚拟开发平台，若要将它有效使用还需要一支具有一定IT技术与财务专业水平的研发团队。研发者的专业技术水平、学习研发能力与岗位工作态度直接决定本企业云会计信息化所产生的数据信息质量与企业今后云财务的发展前景。技术水平高的云会计操盘手才可能将云商提供的云开发平台功能用到极致，才可能为满足企业宏观发展与微观内控的需要研发出个性化的使用软件；学习研发能力强的团队才可能给企业云会计的发展提供源源不断的动力，才可能通过云會计平台搜集、整理有用的经济信息提供给决策者用于战略决策的参考依据，才可能有效适应与推动企业发展至上一个阶段所对应的云会计信息化模式的有效使用；岗位工作态度的优劣直接决定工作质量的好坏，云会计工作需要静心、细心、耐心、精心、尽心、开心，没有企业主人翁的思想，没有不计较个人得失的奉献精神，就不可能同时具有“六心”，就不可能将它作为事业来做，企业也就不可能有云会计信息化发展好的前景。故企业领导应该高度重视云会计研发者的培养，做到公开招聘、高新聘用、精心培养、人文关怀，使他们在舒畅的工作环境中发挥才干，为企业信息技术的有效开发与运用不遗余力地作出自己的贡献。

结语

综上所述，使用云会计的公司实际上可以省去大部分的会计师或记账员，因为这些金融业务或交易的记录工作可以由作为“虚拟”财务经理的云会计来进行。为了便于公司随时提取并使用财务数据，经济业务的数据都会备份在云端数据库中。当然，云会计服务有多种形式以及不同的功能，公司可以结合自身需求定制服务项目。

[1]万川梅：云计算与应用[M].北京：电子工业出版社，2014.

[2]阎西京：中小企业云计算财务信息化模式构建[J].新会计，2016（5）.