王勇
财务共享服务中心是目前比较流行的一种集团化财务管理模式,有利于节约财务管理成本和提高财务管理效率。本文对其进行了相关讨论,希望对企业财务共享服务中心的建设提供一些思考。
财务共享服务中心财务管理 问题和对策
引言
财务共享服务中心是把不同地区的财务报告集中到一起进行账务核算和报告,能够节约集团财务管理成本,统一财务标准,但是因为企业发展中的管理制度和财务人员素质方面的问题,实行财务共享存在一些问题,对这些问题进行分析和解决对于促进企业财务共享服务中心建设具有重要意义。
企业财务共享服务中心建设的意义
建设企业财务共享服务中心具有十分重要的意义。首先在于建成财务共享中心以后的中心运行成本变低,有利于实现低成本的可视化的计算模式,能够降低人员的数目和管理登记,进而起到降低企业的财务管理成本的作用;其次是有利于提升企业的整个财务管理效率,尤其是油田企业采用财务共享服务能够实现对下属子公司的流程化的管理,废弃掉冗杂的步骤加强对企业的整合管理,此外,财务共享中心的财务工作者一般来说比较集中,有利于对其集中化的进行相關技能和知识培训,进而全面提高整体素质;最后,建立财务共享服务中心有利于企业的财务数据更加准确,主要原因在于企业的财务工作者对某一方面的专业化程度更高,能够通过网络化平台实现数据之间的对接,也有利于进一步促进数据的真实与准确。
企业财务共享服务中心建设存在的
问题
(1)企业的制度体系不够规范化
因为企业自身制度建设不够完整,最终也会导致财务共享中心不能够为整个企业提供服务。首先,企业目前现行的财务信息披露报告制度不够规范,企业涉及了较多的管理程序,不能够实现对财务信息的实时监测,进而不能实时对财务信息进行公开公示,导致企业的财务管理出现落后问题;其次,企业的财务共享服务中心所实行的财务管理制度因为自身体系的庞大而显得比较混乱,尽管财务共享服务中心已经建立起来,但是所使用的依旧是比较落后的财务管理体制,不能适应整体的财务服务需求,造成整体的管理效率不高。
(2)企业财务人员的水平参差不齐
建成财务共享服务中心以后的财务工作者的综合素质水平不高,是目前大多数企业财务中心建成以后所面对的主要问题。一是财务工作者的招聘渠道较窄,很多到财务共享服务中心工作的人员都是在下属公司中抽调上来,以至于来自不同财务部门的工作人员业务水平不均衡导致其不能满足财务共享中心的要求,整体财务核算能力不高,进而降低了总体的服务质量;二是财务人员的业务能力水平低,共享财务中心建设不仅要有扎实的财务基本素质,还要具备超高的现代化经营管理理念和应用现代化的财务管理办法,但是目前企业中的财务人员素质不高,对先进管理技术掌握不够数量,降低了服务质量。
(3)监督考核机制尚未建立起来
作为一个全新的新兴体系,企业财务共享服务中心需要建立一套完善的考评机制不断的使自身的制度建设成熟起来,但是目前使用的监督考核方式还是传统的考核方式,即内部由责任人进行监督,外部由审计部门负责监督,短期来看获取满足企业发展,但是不适合财务共享服务中心的持续发展。
(4)缺少企业文化内涵
油田企业财务共享服务中心虽然是一个相对独立的部门,但是依然延续了油田企业文化的艰苦奋斗的优良传统,尽管鼓舞人心,但是内涵在当今已经不是很受用。因为员工个人思想素质和企业的文化不匹配,降低了企业员工的竞争力和工作主动性,影响财务共享服务中心的发展。
企业财务共享服务中心建设策略
(1)建立健全企业相关制度体系
基于企业财务共享服务中心建设当中存在的信息披露和财务管理制度建设薄弱的问题,建议企业建立健全的制度体系,一是,要构建起完善的信息披露制度,在各个操作环节当中及时对财务信息进行跟踪调查,掌握财务信息的实际情况,以历史资料为依据对财务信息进行评估,完成评估后及时发布有关消息保证信息公布的有效性,进而提高财务管理质量;二是,要构建起完善的财务管理体系,利用现代扁平化的财务管理模式,通过财务负责人、主管、员工三级模式实现对财务信息的沟通。
(2)加强对企业人才的引进与培养
人才是企业之间竞争的根本动力,因此企业在建设财务共享服务中心的时候首先要保证在人才的引进过程中,充分利用好社会人才招聘的各种方式,提升工作人员的整体质量;其次是在人才培训体系当中针对人才专业素质和团队协作特点,进行信息软件方面的培训,提高企业财务管理信息化建设水平。
(3)完善相关考评监督制度
构建考评监督制,能够全面推动财务共享中心发展,第一,完善内部监督制度,设立财务监察小组来监察企业的所有财务活动,通过社会招聘的方式建立监察队伍,保证其独立性;第二,完善企业的外部监督机制,在审计监督的基础上加强与政府单位之间的合作,借助行政监督约束财务共享中心的财务核算行为;第三,充分借助群众监督的形式,适时的进行企业财务信息披露,进行财务公开,自觉接受来自群众的监督,通过社会大众力量保证财务共享服务中心的高效、透明,成为企业发展的重要驱动器。
建立企业财务共享服务中心已经成为当前企业财务管理工作的必然发展趋势,作为一种新型财务管理方式目前其中还存在着不少的问题,希望通过本文分析以后,能够为企业的财务共享服务中心建设提供一些借鉴和参考,不断完善中心建设,促进企业发展。
[1]王霞,油田企业财务共享服务中心建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2018(4):236-237.
[2]刘燕,油田企业财务共享服务中心建设中的问题与对策[J].经济师,2015,No.316(6):294-295.