对物资供应现状及企业物资供应管理的分析

赵红霞

物资供应管理主要是为了保证企业运营过程中物资的合理供应，通过加强对采购、存储等活动的管理，能为物资的有效供应提供保障。本文围绕物资供应现状分析、改进企业物资供应管理的相关措施两个方面展开讨论，针对现阶段企业物资管理中的问题，制定具体的解决措施，进而保证物资供应管理王作的顺利开展，发挥其在企业发展中的积极作用。

物资供应 管理模式 信息化管理

物资供应现状分析

在对企业物资供应现状进行分析后，发现其主要存在以下问题，第一，企业物资管理模式较为落后。在市场经济不断发展的背景下，传统管理模式已经不能满足企业发展需求，要求企业物资管理模式能根据市场具体情况和企业自身特点来进一步改进。目前物资管理模式表现出一定的滞后性，与企业发展情况不匹配，不利于企业的良好发展。另外，企业管理模式的落后将导致物资采购周期不合理。在企业运营过程中，将不断投资、创建新项目，并需要足够的物资供给。但是由于某些项目前期设计时间较紧迫，导致后期物资采购时间不足，造成物资采购周期不合理。同时，当存在某些项目设计审批延迟时，要求采购时间尽可能短，将给物资采购工作带来较大压力。为了解决这一问题，要求企业能严格按照国家相关规定，针对物资采购周期进行优化，尤其应对重点采购业务做好细节上的掌控，通过合理安排采购过程的各个环节，促使采购周期设置更加合理；；第二，企业物资管理制度不健全。现阶段，物资管理制度在管理工作中的重要性逐渐凸显出来，但是大多数企业还没有建立相应的管理制度。大多数企业目前采用多级管理制度，在这一制度作用下，使得各部门拥有独立采购的权利，可能造成物资重复采购、人员安排不合理和成本增加等问题。因此，企业应该重视管理制度的建立健全，使得在物资管理工作中发挥积极作用。

第三，企业物资管理信息化水平较低。信息化的快速发展，使得该技术在社会各领域取得了广泛应用，为了提高物资管理工作效率和质量，应该将信息化技术结合在物资管理工作中。通过利用计算机技术，能保证在应用各办公软件的基础上，取得良好的管理效果；第四，不能按照规定履行合同。部分供应商可能存在产品质量不达标等问题，将严重阻碍企业各项目物资的及时供应。因此，为了保证物资供应商按照合同定期交货及确保产品质量，同样需要加强对产品供应商的管控；第五，各项目需要的物资规格种類较复杂，如燃气终端板块所需管材等，采购难度较大，将造成物资供应出现滞后的情况。因此，需要企业重视这一问题，并通过明确企业需要的物资数量，并落实储备，进而保证各类物质的及时供应。

改进企业物资供应管理的相关措施

（l）创新采购管理模式

1.集中采购模式

创新采购模式能起到降低企业生产成本的作用，实现企业物资管理的有效作用。通过采用集中采购这一战略措施，能实现对采购成本的控制，进一步提高企业竞争力。集中式采购能平衡企业内部与外部优势，主要是为了降低物资采购总成本。这个采购模式需要供应链上的成员尽可能参与到成本控制战略中，在各环节的共同协作下，找出降低成本机会。采购成本包括物流配送成本、直接采购成本和库存成本，集中式采购能产生经济规模效应，从而降低直接采购的成本，而在物流配送方面，这种采购模式能使企业对物理网进行统一规划，降低物流配送成本。从库存成本角度出发，集中战略能从全局出发，进而避免出现重复建设仓库的现象。

例如，目前大多数企业在进行项目物资供应服务时，将采用集中采购的采购模式，从而加强对物流网的管理力度，并且建立战略同盟后，部分物流配送费用可由供应商承担，能有效降低物资供应成本。同时，在这种采购模式作用下，部分供应商会提供物资管理仓库，从而减少仓储成本，有利于企业经济效益最大化。另外，集中式采购模式的优势还体现在其战略优势上，能一定程度提高企业竞争力，使得企业在竞争激烈市场中占有重要地位。在该采购模式作用下，可促使企业结合市场变化规律以及各部门物资采购资源，设置具有可行性的采购计划及采购目标，体现了集中采购模式在订单管理基础上开展相关工作的特点，有利于各项目的稳定进行。并且企业与供应商建立了合作伙伴关系，可消除采购市场存在的不确定因素，保证企业的稳定运营。同时，部分企业在与供应商合作关系的基础上进行新产品的联合开发，能有效减少产品开发时间，并使企业具备战略竞争优势。

2.JIT采购模式

企业在运营过程中可能面临流动资金不足、采购成本较高以及采购周期不合理等问题，将不利于各个经济活动的顺利开展。这时可利用JIT这一采购模式，能有效实现上述问题的有效解决。在该模式作用下，将极大程度减少物资库存量，避免出现企业资金占用的问题，并能加快资金流动，降低在物资库存上的资金投入，并可提高资金使用率，是控制采购成本、确保采购周期合理性的有效措施之一。JIT采购模式实行的重点在于同供应商间的合作。因此，要求采购部门能将供应商产品供应的及时性以及产品质量作为重点考察内容，进而实现采购者与供应上之间的协调发展。对于采购者来讲，供应商能按照合同约定及时供应产品，可有效降低产品库存量；从供应商角度出发，与采购者建立战略合作关系，自身货物库存量也将一定程度降低，减少了库存方面的费用。

（2）建立健全相关的物资供应管理制度

建立健全相关的物资管理制度是完善企业物资管理工作的有效措施之一，在管理制度的作用下，能保证物资管理工作的各个环节顺利开展，并能为管理人员提供管理工作开展依据。因此，企业应该将建立健全物资管理制度作为一项重要的工作内容，在不断的实践过程中，建立适合企业自身发展的管理制度，只有将管理制度与企业发展实际结合起来，才能充分发挥企业物资管理制度在管理工作中的应用价值，促进企业的良好发展。同时，企业应及时建立评估体系，主要是针对物资管理制度进行监督评估，以便及时发现管理制度中存在的不足并加以解决，例如，大多数企业将安排工作能力较强的管理人员组成监督小组，在物资管理制度运用一段时间后，针对企业生产成本、物资供应效率等方面进行评价，如果发现管理制度中存在不足，应参照评价结果进行制度的修正，保证在物资管理制度的作用下，实现企业物资管理水平的提高，促进企业稳定发展。

（3）提高企业物资供应的信息化程度

随着企业的快速发展，传统物资供应的管理模式已经不能适应社会发展和企业发展的需求，因此，要求企业能进行管理模式的创新发展。通过将信息化技术结合在物资供应管理中，能有效提高物资供应管理效率和质量，例如，大多数企业将聘请专业技术人员，结合企业管理内容以及社会发展情况，建立企业自身的物资供应管理系统，在统一系统的作用下，能实现各项管理信息的存储和共享，有利于提高物资供应管理效率。另外，利用网络技术，能对各个供应商信息有充分掌握，进一步通过对比选择最适合的供应商。为了保证信息化技术与物资供应管理内容的有效结合，要求相关工作人员有一定的技术素养，因此，需要企业重视对工作人员的培训，不仅能提升管理人员的信息技术能力，还能培养管理人员具有较强的管理意识，从而打造一支综合素质较高的员工队伍，提高物资管理水平集。

（4）加强对企业物资供应商的管理

物资供应商与企业物质供应管理的成效有紧密联系，在选择物资供应商时，需要根据短期标准及长期标准来进行选择，通过将两种标准进行比较，使得选择标准具备较为全面的管理内容，利用全面管理形式对物资供应商进行管理直至确定适合项目物资供应服务的供应商。企业进行物资供应商的选择时，不能过于重视价格，还需要对其提供的产品质量以及售后服务等进行全面评价，保证物资供应满足企业项目的开展。加强对物资供应商的管理以及监督能有效物资供应管理效果的提升，并一定程度上推动企业物资供应管理朝着合理化的方向发展。针对物资供应商的监督工作主要是指对供应商产品质量以及相关行为规范性进行监督，企业可安排专门的监督小组，定期对产品质量进行检测，同样是改进物资供应管理的有效措施。

另外，需要重视供应商的合理选择，可通过对供应商进行产品质量以及合约精神等方面的评价，进一步选择适当的物资供应商。通常来讲，供应商以及其提供的产品质量需要满足以下条件：供应商应具备国家认证的营业资质；供应商应具有满足产品质量、数量的运营能力，确保能根据合约规定按时交货，避免出现采购周期混乱的情况；供应商应有与其生产能力对应的产品质量管理体系，并且要求职工队伍的综合水平较高，能及时提供产品维护等服务；产品使用性能符合国家相关规定，保证其能正常应用在企业项目运行中。总的来讲，企业采购部门在进行物资采购工作时，需要严格根据上述标准进行供应商的選择，并且每类产品应选定多个供应商，并从产品质量、价格、供货时间等方面进行对比，进而选择最为合适的供应商，保证企业项目取得较大效益。另外，应针对双方合作顺利程度，评价其是否能继续成为企业供方，并可适当提高合格者的供货比例。

（5）实行项目矩阵式管理

为了充分发挥物资供应管理在企业发展中的积极作用，需要实行项目矩阵式管理，加强组织领导。对于任一工程或者区域所需的物资供应，都可看作是项目物资供应，但是存在部分管理人员忽视单笔物资采购项目的管理，导致物资管理工作存在一定不足，因此，应该在树立正确管理观念的基础上，保证矩阵式管理的有效实现[5]。另外，应建立相关的组织机构，强化组织领导。通常情况下，一亿以下的项目投资实行项目经理负责制，即是制定一位具体的经办人负责项目开展进度，一亿至五亿的项目是由相应的服务单位代表项目经理牵头，其余专业单位需要发挥其专业优势，做到协同合作并对经理负责。五亿以上的项目，需要在公司层面成立项目物资供应管理小组。

总的来说，应该根据不同项目安排对应的组织机构，充分发挥各部门职能作用，从而保证项目物资的合理供应。同时，应该强化物资供应管理工作的协调和考核，通过对项目经理和各单位的协调配合及全面掌控，建立科学的考核机制，保证各服务程序规范能贯彻落实，使得供应管理工作取得良好管理效果。在正确项目管理理念的引导下，实行矩阵式管理，能实现物资供应管理工作的全面构建，例如，万州—云阳管道项目便实施了矩阵式管理，将川东物资公司看作是项目管理单位，并实行组织协调项目的一体化运作。同时，磨22井区以及高石l井区的工程项目由川中物资公司提供物资供应服务。通过针对不同项目安排相应的管理机构，能有效实现物资供应管理效果。并且在实行矩阵式管理的基础上，设立管理领导小组，保证项目运行的协调管理，有利于物资供应服务的顺利开展。

（6）细化管理，规范运作

根据国家相关规定，应保证项目招标的公开性，进一步开展物资采购工作。同时，在对物资供应进行管理时，需要加强对物资质量的控制，尤其是部分对产品质量要求较高的项目，需要严格依照质量监管相关标准，对物资制造过程进行监控，保证产品质量满足企业发展需求。针对实际工作中容易出现产品质量问题的相关物资，应适当实行驻厂监造。另外，企业物资管理工作内容应包括对采购进度的掌控。通过设置专门采购进度监管小组，通过建立长期有效的物资管理方式能保证对产品质量的控制，并应对物资采购进行动态监管，发挥物资管理在企业发展中的积极作用。同时，需要加强对管理人员责任意识的培养，保证其明确物资质量对项目开展的影响程度，进而实现物资供应管理工作取得良好效果。并且应健全采购人员的责任机制，真正做到责任落到实处，在制度的约束作用下，保证物资采购进度的合理性，促进企业稳定发展。

综上所述，通过对物资供应现状进行分析，可充分掌握企业物管理中存在的不足，并能在采取相应措施的条件下，实现物资管理水平的提高，满足企业发展的需求。为了保证物资供应管理工作取得一定成效，有研究者提出实行项目矩阵式管理，并建立健全相关的管理制度，在这些措施的作用下，能有效实现企业物资管理水平的提高，从而促进企业的健康发展。

[l]肖宗海，物资供应现状及企业物资供应管理探讨[J].时代金融，2017，（20）：180+185.

[2]朱静，油田企业物资供应全生命周期成本管理模式研究[D].中国石油大学（华东），2013.

[3]宋金安，物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，（22）：41.

[4]丁洪涛，分析如何提升企业物资供应管理齣水平[J].赤子（上中旬），2014， （II）： 234.

[5]卢小全，基于电力企业物资供应的供应链管理整合[J].门窗，2014， （ 01）： 342-343.