丁海林
涉外资产 评估 注意事项
贸易国际化不断增强,国内外企业间的交易快速增多。涉外资产评估的重要性逐渐显现出来,但是从评估现状来看,在评估中还需要注意各种事项,才能够提高评估质量。因此,探究涉外资产评估注意事项具有实用价值。笔者结合自身体会,建议在开展涉外资产评估工作时应注意如下事项。
做好准备工作
当准备开始涉外评估业务前,必定需要一段时间去办理出境签证,因此评估人员要利用这个时间段做好各项准备工作。
(1)组建一支精干的业務队伍;因此参与评估人员在境外停留时间并不多、及客户要求开具评估时间等各种因素影响,因此评估人员是不可能屡次反复深入境外现场,就需要提高工作效率,因此评估结构就要高度重视评估项目,不仅为提高工作效率,还能够维护评估结构及国家形象。首先参与人员必须要精心挑选,项目负责人必须要外语水平好、组织能力强、业务水平高、善于沟通;由项目责任人精心挑选其他成员共同组成评估小组,而且还事先明确分工,适当准备几名替补人员,便于办理签证出现麻烦及时替补上去。
(2)合理安排行程与计划;在国外,无论是外企还是华人企业都比较重视工作效率,均有一套比较严格的工作制度,为全面配合评估人员工作,同时不影响企业的正常工作,因此企业对评估工作的计划要求较高,要求评估工作尽量周密细致,而且要落到人头,时间精确紧凑到每个小时,这样有利于有条不紊的开展评估,同时还能够正常开展企业日常工作。
(3)全面了解具体评估对象及评估范围,并将评估明细表传递给评估企业。要求被评估企业按照表中各项要求进行填写。
(4)要熟悉和掌握西方会计与国际评估的准则要求,并抽出一定时间对评估小组成员强化培训,都必须要全面掌握。
(5)将被评估企业基本信息资料收集起来,还必须要通过各种途径了解被评估企业的主营业务,发展现状以及前景,了解品牌的知名度、市场占有率及生产工艺先进性及竞争对手情况等等,通过行业市场的现状及发展报告等各方面调查,通过各种途径获取相关信息。
(6)熟悉及了解被评估企业的组织结构,生产工艺流程,提前了解重点盘点、勘察的资产,确保心中有数。
(7)了解被评估企业位于区域的行业协会或者公会、产权交易所基本信息等,通过这些方面为后面工作做好准备工作。同时还必须要全面了解当地风俗习惯与礼仪习惯,防止开展工作时伤害到当地人民的自尊心与民族感情。
现场沟通
当达到被评估企业的现场时,就要及时和被评估企业指定的联系人交流沟通,虽然在准备时已经全面了解了被评估企业与被评估资产的状况,但是和现场实际情况还存在一定差距,通过这种方式增进彼此了解程度,提高对被评估对象理解程度。在开展工作前,以项目负责人与被评估企业制定联系人进行交流沟通,能够提高彼此的了解程度、促进彼此的友好关系,为后期开展工作非常重要。
(1)现场见面会;当到达被评估企业,应该句型一次现场见面会;首先要讲双方人员做个介绍,彼此有个初步印象,按照彼此分工职责让双方人员进行对接;评估单位要提出工作要求,让被评估企业全面了解他们的职责和要求;获取被评估企业提供的各项评估资料,然后再确定评估行程安排等。
(2)反馈问题协调会;在评估过程中,难免会遇到各种不同的问题,如果仅仅是一些当场能够解决的小问题,当场解决即可;如果是比较重大的问题,或被评估企业不乐意配合的事项,或双方理解差异造成一定误会等等,就要及时召开反馈问题协调会,双方安排代表共同协商解决,因此可能会影响到预先制定的计划,就要依据实况稍微做一些调整。
(3)返程前总结会议;当评估邻近结束时,就必须要对此次现场评估进行总结,汇报评估中发现的问题且制定合理的解决方案,并布置被评估企业后续完善工作。同时还要提出具体的完善时间要求,依据现场评估工作针对实际情况预计出具评估报告的时间,告知被评估企业或者委托方。
现场勘查及资产盘点
在涉外评估工作中,一般情况下是不准评估人员返工,因此在开展现场勘察及资产盘点时细致入微,评估人员必须要提前了解与熟悉其生产工艺流程,在生产重要环节必须要认真进行观察,客观进行记录,抽查生产的班次、交接班记录及设备维修记录,存货出入库记录等等,要依据相关产权资料,逐一核对固定资产,对存货资产抽样盘点等等,在评估过程中发现问题就要及时提出,并将相关情况落到实处。
市场调查
在离境前,评估人员要尽量和被评估企业进行交流,上网收集斡各种渠道,了解被评估企业所处地方的行业发展情况信息,才能够有针对性去拜访一些机构,比如在到新加坡前,就可以与当地房产交易中介公司、当地评估机构取得联系;到马来西亚前,就可以与当地行业公会联系;而且还要体现列好需要咨询问题的清单,做好了这些准备工作,因此到了这些机构后,不但能够得到机构工作人员的热情接待,还能够得到极大的帮助,获得所需要的信息。
评估小组内部总结
在评估期间,每天晚上项目负责人应该召集小组人员开会,及时针对当天工作情况总结,按照当天行程安排分析,查漏补缺,将当天问题提出来,项目负责人与被评估企业反馈与协调沟通,针对问题调整预先制定的计划安排行程,尽可能将当然的问题,在次日就能够及时得到解决,不能够将问题积压在一起,等评估结束偶读还没有得到解决。