电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略分析

李文华

电算化环境 会计核算 变化

会计核算方法持续、全面反映及监督已经发生的经济活动，会计核算方法在开展记录工作中，一般借助经济活动及业务已让管理层掌握所需经济信息，从而作出决策，实现控制目的。其工作内容包含多个方面，主要有设立账户、登记账簿及报告等。职能在于让现代企业管理层利用会计信息及时把握财务情况，以此优化经营管理，电算化的产生改变了以往会计核算内容及方法，为会计核算方法提供了新的机遇。

电算化环境下的会计核算体系建立、发展及应用

会计核算体系归属于会计系统，涵盖了会计机构设置与会计核算流程等。会计核算体系的适应性及完善性直接反映了会计信息的真实性，对企业生存及发展十分重要。电算化系统应用于会计行业中，多基于以往会计核算方法中结构及形式作出改变，让计算机网络信息技术紧密联系会计核算方法，继而较大程度上提升了会计工作效率。相比传统会计核算方法，电算化会计更能突出会计工作的全面性及高效性，所以，当前会计工作普遍推广使用。审视电算化会计工作内容不难发现，其往往借助账户设置手段以此高效管理财会信息。电算化会计核算时，当具备经济业务条件，电算化系统中账户方能真正存在。我们需要有效分类会计科目，且实施各级核算。如此，确保了会计工作的高效性，确保会计工作无误，逐步完善电算化会计核算体系，进而体现电算化会计完整性，企业通过电算化系统实施核算时，往往使用图表形式，让人们充分把握企业财会信息。

電算化环境下的会计核算方法变化

（1）电算化环境下的会计报表形式变化

会计报表构成了企业财务报告非常重要的一部分，为企业传递会计信息提供重要方法，会计报表结合日常会计核算资料于规定时间内编制。传统的会计核算，按照顺序来处理财务，如完成凭证及报表等，受这种方式影响，财务报表一定先填写凭证，至完成结算工作为止。工作人员为保证财务报表不出现错误，通常严格遵照流程，来编制报表。处在电算化环境中，财务软件以收集不同部门及岗位经过核算而得的财务数据，接着使用计算机来处置数据，整体输入及输出流程非常迅速，不人工干预，均为自动化结束工作，其中，财务软件可进行查询，统一了整个会计过程，高效开展会计核算工作。

（2）电算化环境下的计算机化记账形式变化

记账过程为会计核算方法的根本，于整体会计系统中作用较大。所以，处在会计核算环境中，先要对记账形式做出改变，该记账方式利用会计核算软件来完成记账工作，所审核账目存在一个过账标注，说明已经结束记账工作，记录的账目已经输入账目，当产生记账错误，不能任意修改及删除时，通过红字冲销手段来修正错误账目，确保正确。该种计算化的记账方法转变了传统手工记账方式，能迅速记录记账库中的发生额，同时在较短时间内形成财务报表。

（3）电算化环境下的对账过程取消变化

对账用以核对前—个清算周期中交易信息，用以明确交易信息的准确性及一致性。对以往手工会计而言，要定期查对平行登记信息中的总账及明细账，尽管这种对账方式并不高效，而其能迅速修正总分类账中错误，无疑确保了会计数据的真实及无误，但处在电算化环境中，计算机操作中凭证信息不易出现错误及遗漏的情况。当会计软件运行无异常及报表公式正确时，凭证与报表必定相符，所以，在此条件下，对账过程开始被取代。

电算化环境下的潜在风险规避

（1）充分提升会计人员素质，加强购置软件开发及购置的管理意识

内部控制制度受人设计及实施，当人员素质较低，各种控制制度措施效用较低，缺少实质意义。企业一定要提升会计人员综合素质，如政治素质及业务素质。特别要注重强化计算机技术学习，让他们掌握良好的计算机技术操作水平，且注重把控精神层面，如企业文化意识及管理者风格，切实调动人员工作积极主动性。在软件购置及开发管理上，合作的软件开发商要有良好信誉，留意非法软件推广等，购置的财务软件一定要满足法律及法规要求，且购置的软件一定要通过财政部门审批，且具有相关操作说明，基于深入调查，做出充分分析及设计，开发的软件投入使用前，一定要通过上级主管部门评估及审批通过，软件要确保完整性。在使用调试期中，要通过有关数据验证，避免开发人员不充分考虑问题而导致软件使用时出现问题。

（2）有效利用财务软件的程序控制功能，加强会计电算化的操作控制

实行权限管理及互相牵制，落实内控机制，使集中式事后监督及实时监控有效结合起来，操作权限控制，也就是结合软件开发中预先设置的各管理权限及操作权限来划分业务，以此确保会计信息不合适使用，以此更好凸显互相牵制职能。避免非法侵入，有效体现互相牵制思想。执行电算化环境的制度控制，企业需全面整理会计信息中不同规章制度迎合环境所需，会计电算化建设内容一般涵盖了会计管理及计算机管理，其中有会计岗位责任管理等。电算化系统内部控制中关键内容需致力于营造良好内控环境，编制标准的控制制度，同时充分践行，设置有效控制活动，高效开展会计工作，创收较大经济效益。

在会计电算化操作控制上，具体操作中严格遵照会计业务处理过程，预先设置会计软件中遗漏操作及反复操作程序，当产生操作错误后，会计软件发出提示，让操作人员短时间找出问题。构建操作日志系统，保留计算机程序各项操作记录，其中有运营商内容及操作者姓名等，针对部分能预见风险，决定是否于此系统中使用预防措施，于企业中强化应对不可预见风险处置手段，确保常规会计核算中账簿数据的完整及安全。

（3）科学制定财务会计报表，加强数据管理的计算机化

以往财务报表综合性较高，而不够灵活，不能迎合企业个性需求。所以，在数据库技术辅助下，需要企业制定各会计核算软件的信息。这需要从下述两点人手：从会计报表格式设计与数据来源定义来设计财务报表设计，于特定会计期间，自动形成该期会计报表结果，达到汇总及比较效果，且能长时间使用；在数据管理上，会计核算体系包含了数据信息录入及最后报表数据输出等，需预先评定该过程中会存在的潜在风险，对会计软件的设计，嵌入各功能合理的内部控制中，针对可预先的风险，需要考虑是否使用预防措施，确保数据无误，维持其完整性及安全性。

（4）增强财务数据的保密性及安全性，加大检查监督

企业于发展中需注重财务信息的保密性，避免出现安全问题。所以，现阶段企业在管理财务数据信息中通过加强用户权限的形式来规避病毒，提供有效的安全支撑。另外，使用财务数据备份方法，维持会计关键数据，还要管理纸质档案及电子档案，从中不难发现，企业在管理财务信息数据时，应关注财务信息数据的安全，如此，企业于自身发展中财务数据才会安全。在检查监督方面，健全当前会计核算方法中的监督机制，定期组织审查会计账簿信息，通过检查，保证会计报表不会出现错误，满足会计准则，审计费用一定要满足单位内部控制需求，凭证的完整性也很重要，强化网络安全防控，定期组织专门人员查杀计算机网络病毒。

结束语

电算化系统普遍应用于会计工作中，确保会计工作的有效性，同时便于开展财务会计信息数据管理。事实上，当前国内财务管理中电算化会计管理技术还处在完善阶段，必然使得电算化财务会计出现了一些问题。这需要思考如何通过计算机软件分析会计核算潜在风险，提出解决方案实现电算化环境下的合理会计核算方法，所以，在管理电算化会计信息时，需结合企业发展实际及电算化系统特征来整理财务信息档案，采取有效防护及干预手段，实施合理有效的管理，促进企业进步。