随着时代的变迁,“互联网+”已经成为了新时代的主流,电商以及各类新型技术正在不断涌出。在这种社会背景下,为了降低财务内控成本、提高财务内控精准度,探析增进收银审核绩效的合理化思路就成为了重要的议题。实际上,“互联网+”提供的是发展的信息技术的平台,我们可以通过此技术平台发挥信息传输、共享的作用,进而转变创新传统的审核的实施形态。因此,本文通过对增进收银审核绩效的合理化思路进行深入探析,希望能够对我国收银审核工作的创新与发展有所帮助。
传统的的收银审核计划太过单一,信息也十分闭塞。而“互联网+”的信息技术的兴起,不仅帮助了收银审核工作的创新与改革,摒弃了传统的弊端,而且最大程度化的实现了信息共享与交流,提高了工作的效率性。如下将针对收银审核绩效的影响因素进行分析,对增进收银审核绩效提出合理化思路。
一、影响收银审核绩效工作的主要因素
(一)审核收据过多,导致工作任务繁重
增进审核绩效首先应该从增进审核工作的效率、增进审核工作的质量为根本出发点。但是,在现实中的工作中二者难以共同实现。在传统的收银审核工作中,如果想提高质量那么审核的效率也会降低,在具体的工作中审核效率降低的主要原因就是因为审核的资金项目太过繁琐,同时内部的数据数量处于海量状态。另外审核工作并不是单一性的,不仅要对单位负责,还要对收银员负责,因此在审核过程中要从线上线下多方面考核数据,繁杂的工作量自然而然就导致了审核效率的降低。
(二)审核过程中需要各部门协作、沟通
审核工作是需要多方面协调、沟通的,不仅仅只包含财务管理工作。在审核过程中需要及时对收银员本人以及收银员所在部门进行信息的整合。一般来说,如果在审核过程中出现错账、漏帐的情况下,应该对相关人员沟通与解释。虽然这些工作不属于审核工作的任务范围,但是考虑到收银员、领导部门、自身的利益等多方面的因素,审核人员不可避免的要经常做沟通工作。综上所述,审核人员与其他工作人员的摩擦也是降低审核效率的原因之一。
(三)专业的审核工作人员数量较少
在目前的收银审核工作的现状来看,审核工作人员不足导致无法满足单位的需求。实际上单位也储备了很多审核人员,但是专业性较强的技术审核人员却少之又少,新手的审核人员弊端较多,不仅不能很好的应对审核财务的具体工作,另外对于各部门的沟通、衔接也存在着各种问题。
二、在“互联网+”的背景下增进银行审核绩效的方法
(一)减轻审核工作的压力
利用“互联网+”的平台的支持,可以最大程度上达到信息的共享与交流。如果以服装制造业为例,在布匹等原材料的批发过程中会涉及到向供货商支付现金及支票的财务情况,随之供应商会向企业开具增值税发票。服装制造完成的销售工作也会产生收银支付、转账支付、或者一些客户的商业信用权限等财政支出情况。各环节的财政信息整合起来数量极大,数据零散。因此,可以通过相关会计凭证电子化,在互联网+的平台上实现信息传输、信息共享,进而降低审核人员的工作压力。
(二)提高各部门的沟通时效
在审核过程中其中让不少审核人员犯难的环节就是各部门的沟通与解释工作。主要原因就是因为沟通的内容大体和责任的归因有关,这也会影响到收银员以及各个部门的绩效考核评价,最终导致到绩效奖金的发放。在现实金钱的基础上,难免会产生人际矛盾。因此使用互联网+的即时通讯的渠道,将事后审核转变为跟踪审核,既发现问题并立即纠正改错,这样就会实现了沟通双赢,增加了审核工作的效率。
(三)解决专业审核人员不足的问题
现在各个单位都面临着熟练的审核人员无法满足单位的需求,而新手审核人员的培训又需要周期性。利用“互联网+”的平台支撑,通过信息化、智能化解决专业审核人员不足的问题,进而增加审核绩效。
三、增进收银审核绩效的合理化思路
(一)管理层重视审核的信息化建设
在“互联网+”的时代背景下,应该加强对审核工作人员的岗前培训同时还需要完善企业内部的信息化进而增进收银审核绩效的合理化。为了推动后续工作的开展必然少不了管理层的支持。首先管理层要重视信息化对审核工作的要求,除此之外也应该在信息化平台上增加收银绩效审核,尤其在线支付的普及,微信、支付宝等也要记录于信息化平台之中,紧跟时代的潮流。
(二)加强审核收银人员信息化培训
审核人员是增进收银绩效的具体执行者,所以必须要熟练掌握各类信息化技术。为了培养更多的专业审核人员,企业必须重视审核人员的岗前培训以及在职培训。企业应该多赋予年轻人机会,让其发挥出知识掌握强的优势,为企业注入新兴力量。
(三)通过电子商务平台加强电子票据的管理
在企业中各类电子数据种类繁多,不仅包括企业财务内部的电子数据还包括供应商以及客户的各类电子数据转化。因此,企业应该利用电子商务平台的优势,整合各类电子数据从而提高审核工作效率。
四、结语
由于“互联网+”所提供的信息平台,是企业的收银审核工作走向了信息化时代,进而解决了传统审核工作的弊端而大大提高了审核效率。通过对审核人员的岗前培训,加强电子数据的管理,以及管理层的重视能够最大程度增进收银审核绩效,促进企业的发展。(作者单位为河南省固始县国土资源局)
作者簡介:冯曙辉(1974.5—),女,,河南固始,二级技师,高中,研究方向:收银审核。