高校会计信息化建设存在问题与对策

2018-05-14 12:12王宇霞
今日财富 2018年32期
关键词:监督人员财务管理

王宇霞

随着信息技术的不断发展,会计信息化建设也在不断推进,高校对会计信息化的关注也越来越多。在信息化时代,高校会计信息化建设是一个必然的趋势,是高校提升财务管理效率的重要途径,是高校促进学校发展的重要环节,有利于学校的现代化建设。但是在高校会计信息化建设中还存在着一些问题,这些问题不仅阻碍了高校财务管理水平和会计处理效率的提升,而且阻碍了高校会计信息化發展。因此,研究高校会计信息化发展对策非常有必要。

当今时代是个信息化时代,信息数据的数量和价值都有了明显的提升。高校要顺应时代发展潮流,进行高校会计信息化建设,提升高校财务管理水平,同时要基于会计信息化建设中存在的问题提出相应的解决策略,从而加快高校会计信息化建设,促使高校会计朝着数字化、智能化、信息化方向发展。

一、高校会计信息化建设中存在的问题

(一)财务管理人员问题

财务管理人员是财务管理工作的主要从业者,决定着财务管理工作的质量。在实际的财务管理工作中,财务管理人员存在着很大的问题,主要表现在两个方面:第一个方面是财务管理人员的技术水平不够。财务管理人员虽然具有丰富的会计计算知识和丰富的会计工作经验,但是对信息化设备却不太了解,对会计信息化没有全面的认识,不能完成会计信息化建设任务。第二个方面是财务管理人员的意识落后。财务管理人员认为信息化设备的安全性差,容易造成数据丢失,不肯主动应用信息化设备。

(二)财务管理制度问题

财务管理制度是保障财务管理工作有序性的重要制度。在实际的财务管理工作中,高校制定的财务管理制度都存在着问题,主要表现在两个方面:第一个方面是财务管理制度的实效性不足。财务管理制度应当可以约束财务管理人员的行为,端正财务管理人员的态度,但是由于高校制定制度时不了解财务管理工作的实际情况,致使财务管理制度无法发挥出实际作用。第二个方面是财务管理制度的适用性不足。财务管理制度应当适应会计信息化建设要求,应当符合财务管理人员的工作习惯,但是高校没有和财务管理人员做好沟通,致使财务管理制度失去了实际价值。

(三)财务管理体系问题

财务管理体系是会计信息化建设的重要架构,也是高校内部建设的重要组成部分。在实际的财务管理工作中,财务管理体系出现了两方面问题:第一个方面是学校院系和财务部门沟通不畅。学校院系的财务管理工作联系过少,相关数据无法共享,给会计核算工作带来了许多麻烦。例如,同一个科研项目不同的院系会有不同的代码,这就给财务处核算带来了难题。第二个方面是学校的监督工作失效。学校的监督部门没有监督财务部门的工作过程,不能发挥出监督作用,致使财务管理人员出现了思想懈怠或是行为错误等问题,造成了财务信息损失。

二、高校会计信息化发展对策

(一)培养财务管理人员

高校要培养财务管理人员,提升财务管理工作的质量。要从两个方面入手:第一个方面是做好招聘和培训工作。高校要优先招聘计算机技术水平高的财务管理人员,这样才能满足高校会计信息化建设的需要,才能促进高校会计信息化发展。同时,高校要做好培训工作,要通过技术培训和职业培训来提升财务管理人员的工作水平和工作效率。第二个方面是做好宣传工作。高校要宣传会计信息化建设的好处,让财务管理人员自觉使用信息化设备进行会计核算工作,引导财务管理人员正确认识信息化设备,让财务管理人员摆脱传统的思想束缚。

(二)完善财务管理制度

高校要完善财务管理制度,提升财务管理工作的效率。要从两个方面入手:第一个方面是提升财务管理制度的实效性。高校要了解财务管理工作的实际情况,要考虑财务管理人员的态度和行为,制定出高实效性的财务管理制度,稳定会计信息化建设秩序,严密控制会计信息化建设,让财务管理制度发挥出实际的作用,解决财务管理工作中的隐患问题。第二个方面是提升财务管理制度的适用性。高校要了解财务管理人员的工作习惯,要和财务管理人员做好沟通工作,让财务管理人员自觉遵守财务管理制度,保证财务管理工作的真实性,增加财务信息的透明度。

(三)优化财务管理体系

高校要优化财务管理体系,促使会计信息化建设快速、高效完成。要从两个方面入手:第一个方面是构建网络沟通渠道。高校要让各个院系和财务部做好沟通,让财务信息共享,减轻财务部门的工作负担,同时让财务部门定期公布财务处理情况,让财务管理工作公开化。另外,财务部门要定期收取各个院系的财务资料,做好资料整合工作,提升会计信息的价值。第二个方面是做好监督工作。高校的监督部门要重视监督工作,要了解监督的重要性,同时高校要监督好监督部门的工作,让监督部门履行职责,从而解决财务管理人员的思想和行为问题,保证财务信息的完整性。

三、结语

高校会计信息化建设是高校信息化建设的重要环节,也是高校现代化发展的必然过程。高校要培养财务管理人员、完善财务管理制度、优化财务管理体系,促进高校会计信息化建设,提升财务管理水平和质量,满足高校信息化发展需求。(作者单位为山西工商学院会计学院)

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