中小企业会计信息化存在的问题及对策研究

王玉香

伴随计算机技术不断发展，互联网技术日趋成熟，为实现会计信息化提供强有力的支持，而经会计信息化后改造后企业会计数据处理速度及处理效率得到大幅度提升。同时，相较于传统会计信息人工核算及人工录入相比，会计信息化极大程度上节约总体时间，被广泛应用于中小型企业。本文以中小型企业会计信息化为切入点分析其现存问题，就提出具体的解决对策进行深入探究，旨在为相关从业人员积累更多的工作经验推动企业长远发展。

由于会计信息管理工作占据企业管理极其重要的地位及作用，其工作质量高低与企业日常运作及长远发展间存在着密切联系。即便计算机技术及互联网技术被广泛应用于各行各业，尤其是财务会计工作得到计算机技术及互联网技术的辅助，但是目前我国中小型企业深受自身规模的限制，无法与小型企业相媲美，其资金周转灵活性不足，再者会计信息化操作人才数量相对较少。由此可见，中小型企业灵活运用计算机技术及互联网技术实现会计信息化处理目标，大大提高会计信息处理的准确性确保其处理质量。同时，会计信息化出现推动企业会计成本核算、录入财务会计数据及统计计算等方面工作发生翻天覆地的变化，基本实现计算机快速处理目标。鉴于此，本文针对中小型企业会计信息化现存问题及解决对策的研究具有重要现实意义。

一、中小型企业会计信息化的现存问题

（一）重视程度不足

自步入信息化社会以来，计算机技术及互联网技术被广泛应用于日常生活领域，成为日常生活及日常工作中不可缺少的技术手段。即便市场间竞争日趋激烈，但是一部分中小型企业领导人员尚未充分认识到实行会计信息化的必要性及重要性，丧失预先判断社会发展前景的能力。同时，部分中小型企业对于会计信息化认知往往停留于理论层面，无法予以技术层面支持，促使会计信息化难以发挥其作用，并且少部分中小型企业无法跟上时代发展步伐，忽略企业发展进程中所隐藏的漏洞，尤其是创新意识不足问题日趋突出，无法推动企业进入高速发展阶段。

（二）认识不够充分

通常情况下，中小型企业生存发展以为企业谋求更多经济利益为主要目标，侧重于增长更多的经济效益，而物力、财力及人力均始终为企业产品及企业服务提供强有力的保障，最大程度获取经济效益。然而，從目前我国中小型企业会计信息化水平来看，大部分中小型企业完全忽略学习先进的科技信息，部分中小型企业错误认为会计信息化可有可无，不再投入大量人力物力财力进行长期学习。同时，一部分中小型企业财务工作人员尚未从根源上认识到开展会计信息化的重要性及必要性，仍沿用以往的会计处理方法完成工作任务，对于会计信息化认识不够全面充分。

（三）安全问题突出

由于会计信息化管理工作无法脱离计算机及互联网技术的支持，涵盖数据备份、数据保存及数据输入等环节，不可避免需要应用计算机软件，一旦某个环节出现技术性缺陷或技术性漏洞则存在引发安全性问题的可能性，客观上要求财务人员必须定时更新软件消除影响数据安全的风险因素。同时，一部分中小型企业过于追求经济利益压缩总体成本投入，选择自行研发财务软件，造成软件技术性漏洞较多，无法保证企业财务信息的安全性，甚至存在引发财务资料信息泄露事件的可能性，导致不可预估的损失。此外，会计信息输入、保存及备份等环节仍存在着较多问题，一旦数据输入时间错误或不及时保存则极易埋下安全隐患。

（四）缺少管理人才

企业内部管理方法不得当则存在引发人员管理方面问题的可能性，一旦财务工作人员个人素质较差或个人能力不足时则极易引发财务问题，例如：财务信息数据录入错误或个人随意修改财务数据等，甚至极个别财务人员受个人私利的影响，出现贩卖企业财务信息的情况。同时，目前我国中小型企业竞争趋向白热化态势，而如何于激烈市场竞争中占有更多市场份额实现企业长远发展目标，是中小型企业所面临的主要挑战。然而，从目前我国中小型企业财务管理水平来看，大多数领导人员对于会计信息化的认识不够充分，尚未着手招聘专业的会计信息化人才，甚至极个别小型企业以压缩成本投入为主要目标主张招聘兼职会计。

二、中小型企业会计信息化问题的解决对策

（一）转变传统意识

由于企业实行会计信息化是不可阻挡的主流发展趋势，客观上要求中小型企业管理人员加大对于会计信息化的重视程度，而重视不止停留于理论层面或技术层面，更需要以企业总体发展方向为出发点，综合考虑企业所获取的长远利益，成为推动企业可持续性发展强有力的支持。同时，地方政府及相关部门做好中小型企业会计信息化引导工作，出台一系列引导政策及技术倾斜政策，充分发挥自身监督作用，从根源上认识到会计信息化的必要性及重要性，做好会计岗位人员管理工作，进一步提高会计管理工作效率确保其工作质量。此外，不定期组织会计电算化知识竞赛等活动，激发职工学习会计信息化知识的热情及求知欲。

（二）培养复合人才

在实际解决的过程中，中小型企业秉持以人为本的工作原则，通过组织岗位培训等方法不断增强企业职工的信息化操作水平，尽可能由企业内部选拔出会计岗位的骨干力量进入大学完成计算机方面知识培训，帮助其熟练掌握电脑方面知识便于应用于实践领域，不止具备会计业务处理能力，更具备软件或硬件维护能力，为企业培养出更多的复合型人才。同时，由于财务软件功能不全问题与研发者自身财务会计基础知识不牢间存在着密切联系，客观上要求中小型企业组织软件研发者进行财务会计、审计及税法等方面知识学习活动，以达到满足中小型企业对内审外审、金税工程、财务信息管理、内部控制及基础核算要求的目标。

（三）贮备人才力量

由于现有的在岗财务人员计算机知识培训方法难以彻底解决后备人才缺口的问题，客观上要求地方政府及相关部门重视会计教育扩大师资量，着重强调培养更多的双师型教师，尤其是计算机专业及财会专业的学生尽早开展会计信息化知识学习，提倡学生多多接触企业实习，促使学生将企业实际情况与理论知识有机结合，为毕业后步入更快步入社会成为社会中坚力量提供强有力的支持。同时，不断丰富培训方法优化培训流程，做到经常培训及长久培训，定时更新培训内容，以全面了解财务软件内容为前提条件，提升会计人员的层次，以达到增强会计人员信息化技术水平的目标。

三、结语

通过本文探究，认识到构建会计信息化管理系统不止能向财务人员提供真实有效的相关信息，更能帮助企业决策者作出正确决策。同时，会计信息化管理系统基本实现交互使用财务数据，确保子系统间数据得到汇总，满足快速准确对内对外提供财务信息的要求，一定程度上节约人力成本投入。由此可见，会计信息化为企业带来可观的经济效益。因此，中小型企业加大对于信息化管理的重视程度，将会计信息化贯穿于财务管理过程始终，详细记录企业经济业务具体事项，以达到实时传输共享财务信息的目标，大大提高会计信息的完整性、可靠性及准确性。（作者单位为南京工业职业技术学院）