做好企业档案管理工作的几点思考

蔡晓兰

【摘要】企业档案管理反映了国企发展的方方面面，是企业重要的知识资源，是回顾企业历史发展资料，决定未来企业发展决策的依据。因此，企业发展要重视档案管理工作，切实提高档案管理工作的质量，推动企业的可持续发展。基于此，本文针对企业档案管理工作的思考进行分析。

【关键词】企业；档案管理；工作思考

在档案管理过程中，企业要结合自身的实际情况，健全档案管理体制，创新已有的管理结构以及管理制度，不断拓展企业档案管理范围，实行一体化管理，有效管理企业档案，提高内部资源的利用价值。在创新企业档案管理体制的过程中，需要从不同角度入手，提高档案管理工作效率，具体分析实际运营情况，使各项标准、条例明确化，落实到具体的工作岗位中，并结合社会市场动态变化。

一、做好档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作是国家的一项重要工作

它有传承历史和各种知识的作用，是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化等相关工作和活动直接形成的、有保存价值的、多种形式构建的历史记录，为日后国家机构、社会组织、基层单位等开展工作等奠定了坚实基础，同时对各级领导决策也会起到举足轻重的作用。因此说，档案管理工作是国家诸多事务中的一项举足轻重的重要工作。

（二）档案管理工作是单位发展的活标本

对一个单位来说，档案是管理工作和服务活动的历史记录，是保证各项工作和任务顺利开展的重要信息资源。历史资料证明，档案工作能准确反映一个单位的成长历程、沿革脉络，是单位发展的活标本；它是一项集保密、政策、专业很强的管理工作。具体到企业，企业档案是企业自组建至今其内部的部门以及员工在从事行政业务、生产经营、企业管理、组织宣传等活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。档案管理工作是指与本企业相关的、不同形式的企业日常运行中的档案资料的收集、梳理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动，是企业综合管理中举足轻重的部分。要适应企业需要，伴随企业发展，档案工作必须做到“底子清、情况明、资料全、卷宗规、服务好”，实现企业档案管理工作的规范化、科学化、实用性强。

（三）档案管理工作必须与时俱进

企业要想不断发展、不断进步，必须管理和利用好档案，管理好档案，使档案真实地记录企业的历史，实事求是地反映企业的未来；利用好档案，通过档案管理来查阅企业的发展历史信息，并记录历史绩效。鉴于档案管理工作的重要性，必须高度重视企业档案管理工作，同时适应新形势，积极主动地探索新方法，不断提高企业档案管理水平，发挥档案在围绕企业建设这个中心服从和服务于企业内部及与企业相关的方面需要的作用。

二、我国国有企业档案管理的求解之道

（一）健全档案管理制度

国有企业要想提升档案管理工作，首先，要健全档案管理制度，根据企业实际发展情况制定档案管理的相关规章制度，同时留有一定的余地，能够随着企业的发展进行补充和完善，有明确的制度规范档案管理行为。档案管理部门要加强与其他部门和下属子公司的合作，合理划分工作安排，完善每一项企业发展规划资料的归档整理，同时安排专门的档案室，由专业的档案管理人员负责，并配置完备的档案室设备，准备充足的档案收纳柜，分门别类地放置各类项目档案。

（二）提高档案管理的现代化水平

随着信息技术的发展，计算机、网络逐渐融入人们生产生活的各个方面。对国有企业档案管理工作而言，传统的手工檔案管理模式已不能满足企业发展的需要，因此，要提高国企档案管理工作的现代化水平。首先，要配备齐全现代化的管理设施，包括计算机、打印机、传真机等，加强档案管理的自动化和电子化以及国企档案一体化，利用先进的技术手段进行文件归档、整理和分类工作。

（三）重视档案管理工作

要做好企业档案管理工作，需要对员工和有关部门进行管理，要重视管理。档案管理不仅具备记录了员工生活经验的功能属性，也是企业选拔人才的重要对应基础。因此，档案管理工作必须重视起来。加强企业档案管理工作需要提高其重视性，不能停留在表面，对于企业档案管理问题需要认真对待，需要对企业档案管理工作实施有效的研究。对相应的问题特点进行有针对性的研究。使企业文件管理工作符合文件管理系统，推动整体方向向前发展。实现各部门之间政策的统一实施，改进不合理的地方。

（四）完善档案管理的安全措施是提升档案管理工作的必备手段

一是在新的归档时，要造册登记，分门别类进行整卷存放，并做好档案的检索目录，以方便相关人员的查看借阅；对秘密和机密的文件随时整理单独存放，并坚持按专项要求对机密文件进行年度的整理与销毁。二是要确保档案安全，对档案室加强档案硬件设施建设投入，做到防水、防尘、防蛀、防潮、防盗、防火等，确保档案管理的完备、安全与可靠保证。

总之，档案管理对于国家和企业来说意义重大。工作意识的程度直接关系到企业对员工的保护程度。需要提高档案馆管理工作的责任，从档案管理工作的诸多方面对问题进行研究和认真对待，然后对档案管理工作的重要性进行区分和判断。

参考文献

[1]梅瑰.企业档案管理的创新研究[J].办公室业务，2017（22）.

[2]齐晓玲.企业档案编研选题与工作问题探索[J].办公室业务，2017（22）.