浅析自媒体时代下档案信息资源传播

刘东睿

摘 要：自媒体主要是用来进行信息的传播以及发布，其属于一个自由的言论平台，在这一平台上可以自由的发表言论。在这一媒体平台下，人们可以更为快速的获取到相关的信息，也能够更为及时的将所需要发布的信息传播出去，在信息技术不断发展的进程中，自媒体逐渐发展和应用起来，很多的信息资源都开始采用自媒体进行传播，档案信息资源也不例外，在自媒体时代下，档案信息资源传播的范围更广，传播的速度更快，实现了档案信息资源的高效共享。笔者根据多年的工作经验，主要针对自媒体时代下档案信息资源传播进行分析和讨论。

关键词：自媒体时代；档案信息；资源传播

随着自媒体时代的到来，档案信息资源不仅传播的速度更快，而且传播的范围也更广，方便了人们对档案信息资源的利用，提高了档案信息资源的利用率。自媒体是时代发展的产物，其有效的推动了档案信息资源的传播和利用发展。然而，在自媒体时代下，档案信息资源在传播的过程中，也存在一定的问题，这些问题的存在，使得档案信息资源的利用价值下降，针对这些问题，要进行有效的改进，从而可以保障档案信息资源的利用价值和传播效率。

一、自媒体与档案信息资源传播

1、自媒体概述

要想了解档案信息资源化管理，我们首先应该对自媒体有一个初步的认识，这是时代发展的产物，能够将信息资源在短时间内得到广泛的共享，这是科学技术发展的成果，是通过数字化的操纵而实现的一种体系，在当今的社会生活中具有不可替代的作用。我们的日常生活中较为常见的自媒体包括博客、微博等能够分享信息资源的一系列载体。就当前的形势来看，我们已经进入了自媒体的时代，在过去，传播信息的方式较为单一，常常因为信息的中断而失去联系，但是科学技术改变了这一问题，而真正实现了多元化的传播方式。

2、档案信息资源传播概述

将档案信息资源进行合理化的共享是当前我们的主要任务。既然自媒体是当下主要的媒介，我们就可以充分利用这一载体得以实现。首先我们需要将档案进行分类整理，并且集中起来，再通过自媒体的传播，最终就实现了档案信息资源的共享。这一过程看似简单，但是要想真正的实施起来，还需要一段长时间的准备。在这一过程中，我们应该保持档案信息资源始终具有三个特色，其一是创造性，其二是开发性，其三是规模性，通过这三个特点，我们就能够最终实现档案的资源共享。

在对档案信息资源进行传播的过程中，我们可以采取以下四种方式。首先是主动向不确定的对象进行档案信息的传播；其次是单一的向确定的对象进行档案信息的传播；第三种方式是传播者根据不确定对象的要求有选择性的进行档案信息的传播；最后的方式是根据用户的要求向确定的用户进行档案信息的传播，通过这四种档案信息传播的方式，我们可以更广泛的开展档案信息资源的共享服务，使人们能够更加便捷的掌握档案信息的资源，具有十分积极的意义。

3、自媒体与档案信息资源传播的关系

自媒体时代的到来是我们共同努力的成果，既然时代带给我们新鲜的体验，我们就应该得到充分的利用，这样才能促进档案信息资源化的发展。在不同的时期，就会出现不同的传播媒介，因此在时间的长河中，逐渐积累了一定数量的传播媒介方式，但是原有的媒介已经不能同现在的时代相适应，所以自媒体为我们带来了更加先进的传播媒介，作为改变人们生活方式的重要标志之一，自媒体可以说是一项翻天覆地的变革，是未来进一步发展的动力，我们充分抓住这次机遇，从而为社会的进步做出贡献。

二、自媒体时代下档案信息资源传播存在的问题

1、可利用与传播的资源比较少

档案馆馆藏是档案信息资源的传播的基础，其为档案信息的传播提供了可利用资源，但是由于档案馆馆藏的数量有限，所以，自媒体档案在传播的过程中，存在可利用资源不足的问题。档案馆中的资料信息虽然比较全面，但不是所有的资料都适合被传播，有很馆藏中存在保密文件，这类资源是不允许传播的。另外，利用自媒体工具进行传播的文件必须是电子形式的，有的档案馆中数字化的信息资源比较少，大部门档案信息还是以纸质的形式保持的，所以，自媒体时代下，可利用的档案信息资源比较少。

2、档案资料的真实性与可靠性有待考证

微博、人人网等自媒体的出现，使得平民实现了从媒体的“旁观者”到“当事人”角色的转变，实现了平民对档案信息的产生、传播与分享过程。在利用自媒體技术进行档案信息资源传播时，档案信息的真实性引起质疑，首先，自媒体的用户没有任何准入标准，个人道德素质无法甄别，特别是一些网络水军混迹其中，发布虚假信息，搅乱人们的视线。因此，准入门槛的消失使得自媒体传播的档案信息的真实性失去了道德屏障。而且，由于网络屏幕上再现的文字、图像是经过转换的档案信息，经常会被多次复制、迁移或网络传输，档案信息不稳定，易更改，在传输过程中被改动的几率很高。其次，由于自媒体很少受到信息传播机制的管制，导致信息的真实性也失去了制度屏障。最后，有些自媒体用户为了增加关注度或者点击率，故意发布虚假信息，损害信息的真实性。

三、自媒体时代下档案信息资源传播的创新服务研究

1、立足现有馆藏，改变传播策略

档案馆档案数量虽庞大，但档案信息具保密性的特点使得开放利用与保密之间的矛盾突出，能进行传播的档案信息资源很少。面对目前档案馆馆藏中的问题，在传播档案信息时，主要采取两方面策略：

第一，挖掘现有馆藏，此为传播的“生存之道”。开放利用与保密之间的矛盾不是一朝一夕能解决的事情，因此，传播内容可以集中在具有地方特色或其他档案信息不可替代的档案信息及珍贵档案信息上。

第二，从长远上看，优化馆藏结构，采取档案信息资源储备与资源开发并举战略，及时开放档案。这就需要档案部门丰富档案信息资源，储备有价值的档案；在开发策略上，应采取独立开发、公益性开发与商业开发三者相结合的原则，提供多样化的服务，这样能丰富档案信息资源，吸引用户的眼球，促进档案信息资源的传播。

2、对档案信息进行“把关”，保证传播的档案信息资源的真实性

自媒体平台上传播的档案信息资源已经没有必要像纸质档案一样强调档案的“原件”。无论其载体形式如何，是否具有原始性，只要该份档案文件记录的内容与当时活动过程中形成和表达的内容信息一致，并且有足够的证据证明以上两种内容信息确实是一致的，就可以认为该份档案是真实的。因此，要保证档案信息资源的真实性。

结束语

在自媒体时代背景下，档案信息资源的传播更加的快速和高效，人们能够更加轻松的获取到想要的档案信息资源。在目前来说，自媒体还属于一个新兴的信息传播媒介，但是由于其所具有的传播资源丰富以及传播渠道众多等优势，使得其在目前的档案信息资源传播中得到了广泛的应用。虽然，自媒体时代下档案信息资源传播还具有诸多的问题，但是相信随着信息技术的发展以及服务模式的创新，档案信息资源传播会更加的全面和高效，档案信息资源会真正的实现有效共享。

参考文献：

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