分析农业科技档案规范管理和开发利用

摘 要：农业科技档案存在的意义并不单单是对历史的保存，更是现代化农业技术得以推广的基础。加强对农业科技档案的管理工作，提升档案管理的质量，增加科技档案的利用率，才能真正的发挥出农业科技档案的实际作用。本文就立足于农业科技档案应用的重要意义，对如何提升农业科技档案的管理和开发利用质量进行了分析，希望能够给有关人员提供一些新的借鉴。

关键词：农业科技档案；规范管理；开发利用

中国自古以来就是农业大国，时至今日农业仍然为中国的经济发展提供着基础性的发展动力。作为农业现代化管理体系中最为重要的一部分，农业科技档案管理工作有其独特的重要性。

1 农业科技档案在服务农业科技创新中的实际效果

1.1 提升农业科技研究的标准化管理质量

农业科技档案除了能够反应出农业科研活动中的流程，更能够将研究人员研究出来的信息和结论进行总结和归纳整合，其真正的体现着农业研究人员在研究中付出的辛苦和努力，把农业科研项目的研究结果和研究方式乃至于其中走过的弯路都一一例外，能够在之后的农业科研中为工作人员提供巨大的支持，也是进行研究成果审核以及专利申请的主要凭证，能够为农业研究机构带来发展的契机。除此之外，农业科技档案也能够有效的确保农业科研管理制度的标准化发展，为管理单位提供符合实际情况的决策参考，能够促进农业科研管理的实效性，保证每一个管理对策都能够落实到位，为农业研究机构的进步提供可能性。

1.2 反映出农业科技创新的进步

在农业科技档案中，整个科技研究的流程和最后的结果都有所体现和反应，作为农业现代化发展流程的见证者，它很好的完成了各种信息和数据的记录和留存，除了能够给之后的研究人员提供借鉴和参考之外，也能够以此为基础审核现有的研究成果。不断的提升对农业科技档案管理的研究力度，争取找到最佳的管理方案是我们之后工作的必经之路，也是确保农业科技创新不断取得新的进步的重要推动力量，对农业科研档案进行有效的整合以及应用，可以为农业科技研究的发展保驾护航。

1.3 能够为知识产权的保护提供依据

农业科技研究的过程中，最为明显最具有精准性的资料就是农业科技档案，其涉及到了一系列过程中的数据信息以及应用的核心技术等等，在以后的技术转让过程中合同的确定也在农业科技档案中有所体现。这样一来，一旦农业科研成果在专利、产权等方面出现了争议，农业科技档案就可以作为解决争议的重要一环而存在，为农业知识产权的保护提供切实可见的法律依据。总的来说，提升农业科技档案管理质量，能够为知识产权的保护以及合理应用带来保障，也为中国的农业发展提供扎实的技术支撑。

2 加强农业科技档案管理的对策和建议

2.1 打好思想基础，重视科技档案管理工作

近些年来，党和政府对于农业科技档案管理工作给予了越来越多的关注和重视，许多相关的法律法规相继完善，其中明确的规定了有关于农业科技档案管理方面的工作流程。其中要求，在进行农业科技档案管理的过程中，必须要立足于农业科技研究机构自身的实际状态尽快建立健全档案管理体系，提升工作管理人员的思想水平，让每个人都能够意识到农业科技档案管理的积极作用。除此之外，还需要尽快的明确权利责任的分配方式。科技档案的保管和整理是工作人员的本职工作。另外，在今后的工作中最重要的就是要让农业科研人员能够明确农业科技档案入档的基本要求，这样在研究初期他们就会对材料中的一些数据进行仔细的整合。最后，档案的管理人员还需要定时的完成不同材料档案的归档审核，和科研人员进行沟通确保档案的及时归还。

2.2 实行档案规范化管理，增强工作人员工作能力

所谓的科技档案的规范化管理可以分成两部分来理解，第一是对档案进行规范化管理，第二则是进行档案管理工作的规范化发展，这二者共同构成了档案规范化管理的内容。首先，科技档案本身的规范化管理指的是在对科技档案产生的基本规律进行分析后，对科技档案进行的分类化管理，树立一个科技档案管理的科学化体系，并且严格的进行落实。而对档案管理工作的规范化指的则是在进行管理的过程中的一系列流程上的规范，如何对档案进行分类、如何完成归纳整合乃至于销毁和移交也是需要有一个标准化的流程的。在工作人员的整体素质和人才结构上也需要有一定的合理性。在全新的时代背景之下，仅仅能够完成档案的整理和归纳显然已经无法满足工作的需求，更多的情况下还需要档案管理人员自身对于农业技术也有一定的了解；除了要能够熟练的应用计算机以及相关的档案管理软件之外，还需要对某方面的课题进行信息的开发，第一時间把最具有研究价值的档案资源进行提档供人查阅。与此同时，档案管理人员也需要真正的融入到科技研究中去，明确农业科技档案的建档标准，对档案的制订、信息的收集完成全程式监督。具体来说，如何才能提升农业科技档案管理工作人员的整体素质是我们需要进一步的研究和探索的课题。首先，领导干部必须要及时的认识到农业科技档案管理的重要意义，选择那些对自己本职工作尽职尽责的、具有极高专业素养的档案管理工作者进行农业科技档案的管理。其次，需要结合本单位的实际情况，为档案管理人员提供进一步充实自我的机会和可能性，挑选一部分档案管理人员到先进单位进行学习和进修，吸纳一些外来的值得借鉴的农业科技档案管理工作方式方法，不断的革新管理思路，争取不断的提升相关的工作质量。

2.3 改进管理和服务方式，丰富农业科技档案管理范围

作为农业科技档案的质量保证者，档案管理工作者不仅仅需要考虑到档案方面的业务操作，还需要帮助农业科研工作者完成档案的快速查阅，真正的发挥出农业科技档案存在的作用，不断的推动中国的农业现代化进程取得新的发展。作为档案管理工作者，必须要发挥出自己的主观能动性对科技研究发展方向进行把握，明确可能会需要的信息和资料的类型，给农业科技研究人员及时的提供更好的档案服务，从而保证农业科技研究工作的高效率进行。最后，还需要尽可能的扩大档案管理的范围，不让档案管理局限在资料的保存上，而是要让档案在从形成到保管和调阅的整个流程中都能够得到最为有效的监督和管理，保证农业科技档案的管理质量。

3 结语

总之，农业科技档案管理对于现代化农业水平的提高具有重要的意义，所以我们要增加对农业科技档案资源开发的力度，通过多种方法对有价值的农业科技信息进行收集以及整理归纳。另外，要运用科学合理的档案管理模式，加强工作人员的专业素养以及转变管理思路等将科技信息运用到农业中，促进我国农业的发展。

参考文献

[1]李华夏，严重君，刘煜.农业科技档案的开发与利用[J].湖南农业科学，2008（06）：112-114.

[2]甘海霞.强化农业科技档案管理诌议[J].广西农学报，2004（04）：54-56.

[3]韩千红.农业科研档案规范化管理初探[J].安徽农业科学，2003（06）：1019-1020.

[4]田淑芬.强化农业科技档案管理的几点措施[J].天津农业科学，1997（04）：49-50.

作者简介

熊秀红，湖北省农业科学院畜牧兽医研究所，本科。