关于集中采购框架下供应商的有效管理研究

孟小勇

摘要：随着经济全球化发展，全球一体化程度持续加深，在这种情况下企业与企业间的竞争也逐渐激烈起来，集中采购管理模式应运而生，该模式应用优势显著，通过信息共享来实现集中采购，确保供应商服务质量的全面提高，为我国采购管理带来科学指导。本文将对集中采购框架下供应商有效管理对策展开分析研究。

关键词：集中采购框架；供应商管理；对策研究

为提高供应商管理水平，相关人员应对供应链管理数据库科学开发，对传统采购模式加以创新，以此满足时代发展需求，形成“物资流、信息流、资金流”共享的集中采购管理模式。笔者将分别从：集中采购管理相关研究、基于集中采购框架下供应商的管理方案、两个方面进行阐述，为供应商管理工作提供更多的科学指导。详情如下：

一.集中采购管理相关研究

所谓集中采购管理是指，对企业内部各单位采购需求进行整合，从而形成集中采购订单，对供应商实施绩效考核，通过考核对合适的供应商进行选取，促进企业更好地发展。在采购管理模式中，集中采购与分散采购同时存在，其中集中采购对采购资源予以强调，在这种采购模式之下，相关机构对采购政策规范进行了科学制定，同时确定了供应商，确保采购活动的有效实施。而在分散采购模式下，相关单位可根据自身需求来选择供应商。

与分散采购模式相比，集中采购管理优势显著，一方面可提高采购队伍的专业化水平，为采购质量给予重要保障，另外还可使交易费用充分降低，在一定程度上节约了更多的采购成本；另外在集中采购管理模式运行过程中，采购政策可充分落实，对采购行为予以规范，实现与供应商的长期合作。集中采购管理模式可分为集团指导下分散模式、集团完全集中模式、完全分散模式，相关企业在物资管理中可根据实际情况选择不同模式，提高采购管理水平。

在建筑施工行业，70%或80%以上的成本来自供应商，这意味着百分之七八十的增值活动发生在供应商处。区域集采中心作为股份公司与供应商沟通的界面和窗口，处于独特的位置，有机会、有责任、有能力来理顺产品流、信息流和资金流，从原来各单位单打独斗谈判降价格，到集中采购发挥采购量优势，最终走向更高层次的采购流程优化、施工设计优化来降低采购成本，来实现整个股份公司供应商管理的全面增值。

值得注意的是，集中采购模式并非可在所有采购业务中得到应用，与分散采购模式相比，在物资分类、股权结构、结算方式、采购规模等方面差异巨大。

二.基于集中采购框架下供应商的管理方案

综上笔者对集中采购管理定义及特点进行了分析，为确保集中采购在供应商管理中得到更好地应用，还应采取行之有效的管理对策，对信息系统平台加以构建、对供应商合理评价、对供应商科学分类、签订战略协议、建立集中采购约束机制、对物资管理人员加强培训与管理，详情如下：

（一）对信息系统平台加以构建

区域集采中心在采购业务过程中遇到的许多问题：整日围绕订单，疲于招标；经常性流标，愿意与企业合作的供应商越来越少；经常性催货，已签供应商中断合作，重新招标。已经严重影响了企业的施工及成本。供应商是追逐绩效利益的，如果供应商不愿跟我们做生意，那肯定不是供应商的问题，而是我们自身的供应商管理出现了问题。为确保供应商管理工作的有效推行，首先应将信息技术运用到管理工作中，积极构建信息系統平台，供应商应通过网络将相关招标信息公开，对数据统计标准进行统一，使数据分析与收集能力得到强化，如：统一的计量单位、统一的物资名称等。通过采购数据可将产品流、信息流、资金流直接反映出来，对供应商有效整合，联合ERP系统实现联动。在采购管理中还可采用钉钉、微信等软件对供应商分组管理。

（二）对供应商合理评价

与此同时，相关企业还应给予供应商科学合理的评价，在供应商服务、质量评价中采用“一单一评价”模式，对供应商实施全面管理，同时还应对供应服务、保供水平、产品质量实时评价。在完成每一笔交易后，区域中心应根据相关数据对《供应商综合评价表》、《供应商履约能力评价表》进行填写，对供应商实施客观的评价。然而一些上年度未能参与采购的供应商则不需对其进行复核，连续两年未参与者不可给予合格认定。通过合理评价供应商可选择出更加优质的合作商，进一步提高采购质量水平。

（三）对供应商科学分类

管理资源对于区域中心而言具有一定局限性，因此相关企业应对供应商进行科学合理分类，对合格供应商、优秀供应商加强管理。

针对优质供应商，企业可通过战略合作协议的签订来加强合作力度，在采购活动中，区域中心应对优质供应商优先选择，并对各季度的采购工作进行严格评审，并号召企业各领导参与其中。与此同时供应商还应在每个月度对绩效卡进行汇报，一旦发现问题应采取有效的整改对策，对供应商改进小组进行建立，督促供应商早日改进不足，供应商分类管理表如下：

（四）签订战略协议

通过签订战略协议可与优质供应商保持更长远的合作关系，通过这一手段可获得更多的优惠、更全面的服务、更好的质量。在具体实施中，应对总体计划加以制定，对签订顺序合理安排；其次还应对各个供应商拟签约，对战略统一制定，对合同谈判加以指导；此外还应邀请更多领导者参与高层会面商谈，以此达到合作共识；另外则是组织正式谈判，对备忘录进行签订；与此同时对合同框架进行拟定；最后经签字来确认。

（五）对合理集中采购约束机制进行建立

另外企业部门还应对现代管理制度加以构建，对物资实施集中管理，通过民主集中制度建立对人员职责一一明确，通过集中商议对采购工作内容进行明确。由于市场经济变化莫测，企业部门应成立一支高素质对商情分析小组，对市场变化科学分析，并提前制定好应对策略。为了避免内外勾结的发生，采购部门还应加强对采购工作的管理力度，促进廉政建设的形成。

（六）加强对物资管理人员的培训与管理

在采购工作中，物资采购人员作为重要的参与者，其素质水平对采购管理工作的开展起到直接影响。为确保采购工作的顺利推行，还应对物资管理人员加强培训管理力度，对全面培训机制进行建立，提高物资管理人员素质的全面提高。另外还应对物资管理人员廉政意识加以强化，通过思想政治教育形成良好的职业道德，避免违规操作行为的发生，提高采购过程的透明性、公开性。此外，下级财政部门必须及时向上汇报当地情况给物资采购内容造成的影响，避免检查时产生和实际情况不一致的问题。如果检查的时候发现相关采购负责人存在问题，就应该严肃处理。

结束语

综上笔者对集中采购框架下供应商有效管理对策进行了分析与探讨，总的来说集中采购作为一种新型管理模式，将其应用到供应商管理中可发挥出行之有效的管理效果。为确保集中采购模式更好地应用，还应积极构建信息系统平台，合理评价供应商，对供应商进行科学分类，对战略协议进行签订，对合理集中采购约束机制进行建立，加强对物资管理人员的培训与管理，通过这一系列行之有效的管理对策来达到供应商管理水平，促进企业更好地发展。

参考文献

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（作者单位：中国铁建物资集中采购上海中心）