巧用Excel盈亏图分析差异一目了然

技术宅

就地取材 直接插入盈亏图

如果要直观地表达盈亏，Excel 2016已经自带盈亏图表，这样直接插入即可直观显示盈亏状态了。比如有下列一组数据，盈亏的数据已通过公式计算出来了，但是简单的数字显然无法直观表示盈亏（图1）。

切换到“插入”，点击“盈亏”，数据引用范围选择“D2：D10”，选择一个存放迷你图的位置，点击“确定”，这样在指定的一个单元格即会自动插入一个盈亏迷你表，通过表就可以直观看出每月的盈亏了（图2）。

如果觉得迷你图表太小，可以选中F2：F10区域，将其单元格合并。这样迷你图表可以显示得更大，而且可以对首尾图标的颜色、大小等做出更多的个性化设置（图3）。

一一對应 打造独立盈亏图表

插入盈亏表的方法虽然简单，但是从图表效果可以看到，它只是简单地将每月的盈亏使用不同的颜色表示，而且是将所有月份组合在一起。如果需要精确区分每月的盈亏程度，那么可以借助条件格式打造独立的盈亏示意图。

选中E2，输入公式“=D2”并下拉，增加一列辅助列E，数据和D列相同。接着选中E列的数据，点击“条件格式→新建规则”，在打开的窗口其中的规则和类型选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，格式和样式选择“数据条”，勾选“仅显示数据条”，条形图外观选择实心填充，同时填充的颜色选择“黄色”（图4）。

点击“负值和坐标轴”，在打开的窗口填充颜色为红色，坐标轴设置中选择“单元格中点值”，这样数据条会根据单元格的不同数值进行标注（图5）。

依次点击“确定”退出，可以看到E列的盈亏数值按照黄红两种颜色分布排列，通过数据条的颜色和大小就可以非常直观看到每月的盈亏状态了（图6）。