论电力企业物资零库存管理

李毅 李言

摘 要：随着时代的进步及科学技术的快速发展，电力资源在人民的生活及生产上发挥着越来越重要的作用。为了保证供电企业内部的良好运转及电网建设、电力供应等工作的高效开展，必须要有一套完善的电力物资管理系统。物资库存管理严重影响着企业的电力生产成本，因此要加强电力企业的物资库存管理。与传统的库存管理模式相比，零库存管理模式是一种较为先进的管理方法，其在满足企业日常的物质供应的同时尽可能的降低库存量，以将物资使用效率调整到最佳状态，既减小了企业物资管理的人力财力投入，又减小对企业的资金占用，从而提高企业的运行效率。

关键词：电力物资；零库存管理；优势及问题；发展趋势

一、电力设计企业物资计划管理的意义与重要性

电力设计企业物资计划管理在电力设计企业中占据十分重要的位置，对于电力设计企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力设计企业物资计划管理工作，可以在电力设计企业生产过程中做到物资的优化配置，避免物資积压和浪费的现象发生，这不仅有利于电力设计企业经济效益的提升，而且对电力设计企业创造更高的价值奠定了良好的基础，有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力设计企业的物资流能并不是独立的，其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系，所以通过对电力设计企业物资计划的管理工作，有利于形成良好的流通体系，加强电力设计企业与其他企业之间的有效联系，有利于国家宏观调控作用的充分发挥。

二、电力设计企业物资管理的现状

（一）落后的物资管理思路

企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本，需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价，确保在企业物资及时供应的基础上，确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力设计企业物资管理工作中，受传统思想影响较大，本着早晚都要用的思想大量的存储物资，这就导致物资储存成本较大，大量的资金被物资所占用，不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中，虽然对物资成本较为重视，但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视，这就达不到物资管理目标的实现，不利于企业健康的发展。

（二）物资管理手段缺乏现代化

电力设计企业物资管理工作是一项较为系统的工程，其涉及的专业较多，不仅需要各专业人员编制各种物资计划，而且为了有效的降低物资成本，还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平。在企业物资管理的整个过程中，无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关，实现物资成本的控制。

三、确立零库存物资供应商，建立良好的供需模式

（一）对采购物资进行分类管理，按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资，把这些物资定位零库存物资类，对零库存物资进行标准化，做到精简、通用。

（二）物资库存分类后，确定零库存物资品种，要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与，对这些物资品种的所有供应商进行全方面的资质、业绩考察，包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议，再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购，还要与它们签订零库存供应合同。

（三）确定进行零库存管理的物资品种占整个采购品种的40%上，实施零库存管理的物资都是批量的，所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资，不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资，在材料账面上的库存数必须为零。

（四）要处理好库存与物资供应的关系，不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件，企业用互联网互通信息，在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。

（五）结算方式实行代保管结算法，供应商把合格产品批量存于需方料库，使用多少材料，需要付多少钱，实行季度结算，料完款清。还可以实行配送结算法，也就是说企业平时不存料，需要材料的时候通知供货方，把需要的物资直接送到用料场所，送多少料算多少钱，一次性付清。也可以实行定期结算法，对品种多，量大的供应商，实行代保管模式和配送制模式相结合，实行季度结算。

四、积极与供应商协调JIT生产方式实现准时制供应

准时制运作的基本理念是需定供，即供给放根据需求方的要求，按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物资配送到位，并且确保所送物资没有任何残次品。

五、企业零库存管理的运行效果

某公司每年需要消耗物资品种上千种，需要采购的金额达数十亿元，能发挥批量供应整体规模的优势。该公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资，供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议，实行零库存协议采购，让供应商把物资先寄放于该公司仓库，以后用多少就结算多少，为公司节省了大量的储备资金，同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。

实行物资零库存管理取得了良好效益，主要表现在以下几个方面：物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商，是从众多厂家中挑选出来的，它们的信誉度高，管理制度健全，检测手段齐备，质量可靠。物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求，买方选择的余地比较大，进行物资采购时，通过规模采购降低成本。实行物资零库存管理后，物资的平均采购价格都有所下降。控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金，物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。加强了企业对物资的管理，缓解了资金紧张问题，提高了资金利用率。物资采购过程更为规范。实行零库存管理模式后，采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的，减少了人为干预因素，有利于纠正行业不正之风。

六、对供电企业“零库存”管理方案的进一步思考

伴随着经济的发展，电力企业要想达到更快更高效的发展速度，在企业物资管理方面首先要科学规划库存并建立合理的电力应急物资储备体系，在零库存管理模式下以保证突发状况下的应急物资供应。相关电力企业还得充分利用电子商务平台以及ERP等物资信息系统，通过依靠强大的物资信息系统来更高效的进行物资库存及调拨处理。此外，还需要按照ABC分类方法将物资按照重要等级分为重要（A）、一般（B）、不太重要（C），通过将物资进行合理分类再按照类别进行零库存管理，可以明显提高物资管理效果并有效的保证电力企业的正常运行。在今后的发展中，相关技术人员还得着力研究科学实用的物资供应链，电力物资相关管理人员要结合公司的实际情况来选取最佳的供应链管理方法，建立恰当的库存管理创新模式，以保证物资零库存管理取得最大成效。

七、结论

通过对电力企业零库存模式的探讨发现，供电企业在采用“零库存”管理模式时必须要同时注意到此类模式的利弊情况，不仅要避免库存过量和物资所占资金比例过大，还要防止应急物资供应不及等情况。在今后的电力企业零库存管理中，应不断思考积极改进管理方法，以更好的完成电力物资零库存管理工作，为电网运行及建设提供稳固的保障。

参考文献：

[1]贾聚光.电力物资零库存[J].中国电力企业管理.2011（18）

[2]刘友权.零库存管理的特点及形式浅析[J].行政事业资产与财务.2011（24）