大数据时代下的高校财务信息化建设研究

李 恒，高 芳，王宇

（哈尔滨工业大学财务处，哈尔滨150001）

引言

高校财务信息化是指充分利用计算机软硬件系统、互联网络与通信技术等现代信息技术，以财务会计管理理论为基础，对高校财务数据信息资源的收集、存储和使用进行科学整合、重组和共享，实现业务流程与财务流程的高度集成化，建立能够有效整合财务资源、提供准确财务信息、支撑高校财务决策、提高资源使用效益的财务信息化系统，从而更好地为高校人才培养和科学研究服务。

我国高校财务信息化建设须经历模拟手工记账的会计电算化、财务部门局域网的会计信息化、单位局域网络的财务信息化和大数据时代的财务信息化四个发展阶段。当前高校财务信息化正处于第三阶段初期，逐步实现了预算控制、网上预约报销、网上缴费、财务信息综合查询等财务信息化功能，但仍然存在财务信息资源共享性和利用率低等现实问题。随着我国教育信息化战略的逐步推进，高校财务信息化建设将进入第四阶段，也即本文探讨的大数据时代下的高校财务信息化阶段，运用大数据思维作为财务信息化建设顶层设计原则，通过现代网络信息技术和计算机配套软件系统，从财务数据的收集、存储和应用上进行合理设计及规划，充分实现数据资源共享以及财务数据决策支撑价值。

一、高校财务信息化建设面临的主要问题

（一）缺乏统一的财务相关数据共享平台

高校财务相关数据来源广泛，涉及教学、科研、后勤、资产设备等部门，由于各部门没有统一的信息编码标准，不能实现及时传递和交换，部门间数据信息孤立，利用率和整合程度不高，数据信息移植性和共享性较低，缺乏必要的集中和控制，不能有效地进行信息沟通。为了实现数据的高度共享，高校财务信息化系统应是一个集教务、人事、科研等在内的具有统一数据接口的无缝链接的综合型系统，但大部分高校还没有建成这种资源信息共享的综合管理系统。

（二）缺乏财务信息化复合型人才

高校财务信息化建设要求财务人员在熟练掌握财务理论知识和实务技能的基础上，具备先进的现代网络技术和计算机软件应用水平，并能将先进技术与传统财务管理有机结合、熟练操作，进而形成持续创新和学习能力的复合型财务管理人才队伍。而大部分财务人员尚不能结合本校实际情况对财务软件进行信息化流程设计，不能实现财务数据的处理加工和财务信息的预测分析等，技术水平有待提高，在很大程度上制约了高校财务信息化建设的发展。

（三）缺乏数据信息安全保障

高校财务信息化管理应用信息技术、网络技术达到资源的整合以及信息的共享，而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，网络环境运行存在一定的风险，财务数据面临被破坏窃取或者泄密、计算机病毒以及黑客攻击等不稳定的安全隐患，很可能导致师生个人信息泄露、银行卡盗用、高校财务系统瘫痪等情况，从而给学校带来不可估量的损失。

二、大数据时代下高校财务信息化建设的总体思路

（一）实施原则

高校财务信息化必须立足于高校财务管理的工作实际和内在需要，寻求财务工作的创新和突破，以满足提高财务工作效率和管理水平的需要。要以大数据思维作为财务信息化建设顶层设计原则，统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级，充分实现财务数据的有效收集、合理存储、高效应用和资源共享，充分挖掘财务数据隐藏的决策支撑价值。

（二）需求分析

高校财务管理工作不仅包括会计业务核算、往来资金结算、经费预决算管理等日常财务活动，还包括与经费监管部门、校内职能部门等的业务活动。根据不同用户群体，结合高校财务管理的实际需求，将财务信息化需求分为业务核算层（即完成会计核算、学生收费等基础工作）、财务管理层（即完成经费预决算管理和分析工作）、财务决策层（即实现财务预测、分析和决策职能）和业务对接层（即实现财务相关数据资源共享）四个层次。

（三）总体框架

在现有财务管理平台（包括会计核算、收费管理、预决算管理、工资管理等财务软件）的基础上，在高校范围内利用由教务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、资产管理系统等共同组成的具有基础数据一致性、系统数据联动性的高校信息共享平台为财务管理平台提供财务基础数据，借助于由银企互联、影像扫描、短信平台等组成的技术支持网络平台和由预算申报、预约报销、自助缴费、综合查询等组成的自助服务网络平台，共同构建基于大数据时代下的财务综合服务平台（图1），通过防火墙等信息安全技术实现数据加密传输和安全保证，通过Hadoop技术实现财务数据的存储及加工使用，提升财务数据资源共享和决策支撑价值。

图1 大数据时代下的财务综合服务平台

财务需求发起者通过统一身份认证登录财务自助服务网络平台，在线查询、填写、申报相关信息，采集并上传原始凭证及佐证材料，提出财务审核申请。财务人员进行线上预审，审核通过后，财务综合服务平台将相关信息推送到指定职能部门审批，审批通过后进行电子签章并将审批后的数据信息同步联动到财务管理平台，财务管理平台向财务需求发起者提出准予提交原始凭证及佐证材料的口令。财务需求发起者将原始凭证进行线下自助投递，财务人员对线下投递材料和线上审核申请进行合法性、一致性、准确性审核，并将审核结果反馈回财务管理平台，通过技术支持网络平台进行结算、通知等终端处理，之后将处理结果反馈给财务综合服务平台中需要的其他职能部门，实现高校财务活动全过程动态监控。

构建基于大数据时代下的财务综合服务平台，通过跨部门、跨系统的动态流程管理，建立工作流程协同连接，实现业务流程不同节点依次推进、信息数据同步传递的新型财务业务流程，将财务人员从和广大师生员工不断进行各类业务不同审批手续和材料要求的业务沟通和文件解释工作中解放出来，进而利用大数据分析高校财务管理情况，提高财务管理效率和水平，为科学决策提供信息支持。

（四）完善措施

大数据时代下的高校财务信息化建设，改造了高校传统财务核算、资金结算、预决算管理等财务业务流程，实现了数据标准化、系统管理规范化。因此，高校应加强财务信息化的内部控制与监督，建立健全内部风险的制度约束机制；加强培养复合型财务管理人才，重点培训财务信息化管理技术方面的专业人才，强化信息化专业团队建设，提升财务信息应用水平；加强财务信息化的风险防范，建立校园网络信息安全保障体系，保证财务数据的完整和安全，保持对网络和系统安全定期检测和实时监控。

结语

大数据、云计算、物联网等信息技术的发展，为高校财务信息化的建设、发展和优化带来了新的发展机遇。高校要从学校整体建设出发，以大数据思维作为财务信息化建设顶层设计原则，促进财务业务流程合理化、财务数据标准规范化，充分实现财务数据实时共享与同步，充分挖掘数据资源的决策支撑价值，从而提高办学质量与社会效益，增强学校综合竞争实力。

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