加强设备物资管理在工程项目中的重要作用

文| 孙伟琦

加强工程项目设备物资管理的意义

要保障项目的物资供应，就要想尽一切办法，动用一切资源，缩短包括落实采购周期、生产制造周期、运输周期、保证交付周期，借鉴成功项目物资供应经验，运用先进管理，来实现项目建设对物资供应部门的要求。

对于企业来说，采购管理涉及到大量的资金周转，这也是成本管控的一部分重要内容。通过本课题的研究，能够全面的了解当前的企业在采购管理中遇到的一些问题，从而探讨针对性的措施去改善现状。设备物资管理的有效决定了企业的正常运营，设备物资管理机制的完善也能提高设备物资管理人员的责任意识和成本观念，提升企业整体的管理水平。更好的实现成本的控制，以及企业的可持续发展。

当前工程项目设备物资管理工作存在的问题

工程项目管理工作中物资人才缺乏，从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂技术又懂管理，既懂经济又懂市场的人才严重缺乏；二是设备物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化的管理理念与手段。从思想观念上看，落后于现代化管理的理念随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展，一般施工企业工程项目的设备物资管理尚未能与之有效接轨,企业领导、管理人员对第三方物贸公司有抗拒心理。

工程项目物资供应和采购计划不到位，施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。工程项目物资库存管理工作薄弱，不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑。仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。仓库管理不到位，缺乏制度意识；管理人员素质不高，对库存物资品种、规格模糊；物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。

如何发挥设备物资管理在工程项目中的重要作用

1.合理规划物资集中采购管理。为了做好企业的物资设备采购管理，就需要加强采购人员、市场需求以及物资的存储等多方面的考虑，首先是采购人员的能力和素质问题：企业中的物资集中采购是需要配备一支非常专业，并且具备责任意识的采购团队，这部分人能够按照规章制度去满足需求部门的采购标准，并且对于供应商的选择评估也能科学客观，其次就是市场需求以及物质的消耗过程把控，任何一样物资的消耗是有一定的时间期限，因此为了保证合理的采购管理规划，就需要有优秀的市场分析能力，能发现市场的发展趋势以及需求来判断现有的物资消耗是否能够满足企业的未来生产经营，一定要确保供求关系平衡；最后就是物资的存储问题，很多物资设备在存放或是使用过程中都会受到一定的损耗，导致质量欠缺，为了不影响后期的使用，就需要安排经验丰富的管理人员来加强物资消耗的规划工作，确保所存储的物资在规划的时间内不会出现问题。

2.完善用人机制，重视采购管理。人是设备物资管理工作中的灵魂。各项目设备物资管理人员因由集团公司设备物资管理部门统一引进、培训、调配。最大程度避免任人唯亲、关系户等有碍设备物资管理良性发展的恶性因素。项目领导层应加强设备物资管理的过程控制，而不仅仅局限在供应这一个环节上面。工程项目设备物资管理的灵魂主要是计划、验收、消耗。舍本逐末，则有悖于设备物资管理的战略思路。集团设备物资管理部门应牢牢把握和集中全集团各个项目的采购行为，藉此扩大采购优势，最大程度上避免区域性采购。集团设备物资管理部门应通过对市场大量采购信息的分析，结合国家政策的方向，佐以现代化的采购手段(如期货)，降低全集团物资采购成本。

3.搭建信息化的平台，提高管理效率以及质量。随着互联网时代的快速发展，信息技术的普及能够帮助企业的运作效率实现新的突破，而且在质量把关以及信息互动中，也有非常重要的推动作用。因此在企业内部，进行设备物资管理时，需要完善基础设施，优化现阶段传统的管理模式，引进一些先进的管理手段以及技术，将管理系统变得更加人性化现代化，将采购所涉及到的任何一个细节都能统筹规划，除此之外，在选择供应商和物流公司时，也可以使用网络平台去对比，从而做出科学合理的选择，这样一来才能提高采购人员的工作效率，更多的降低采购成本投入，实现整体竞争力的提升，进而推动企业的快速发展。

结语

总之，工程项目设备物资管理工作的本质是提高管理水平，优化资源配置；手段是引入现代化设备物资管理理念，通过少量投入，获得最低的成本消耗；而最终目的在于降低成本，提高盈利水平，增强企业的市场竞争力，实现全员合理利用资源，不铺张浪费，保证质量的同时获得更高的收益。